Вежливи формули за обръщение към началник
В професионална среда може да се случи имейл да бъде изпратен до колега от същото йерархично ниво, до подчинен или началник. Във всеки случай, учтив начин да се каже да се използва не е същото. За да пишете на йерархичен началник, има добре адаптирани учтиви формули. Когато го направите погрешно, може да изглежда доста неучтиво. Открийте в тази статия учтивите формули, които да използвате за йерархичен началник.
Кога да се пише с главни букви
Когато се обръщаме към човек с по-висок йерархичен ранг, обикновено използваме „господин“ или „г-жо“. За да проявите внимание към събеседника си, препоръчително е да използвате главната буква. Няма значение дали обозначението „господине“ или „госпожо“ се съдържа във формуляра за обжалване или в окончателния формуляр.
Освен това се препоръчва използването на главна буква за обозначаване на имена, свързани с достойнства, титли или функции. Затова ще кажем, в зависимост от това дали пишем на директора, на ректора или на президента, „г-н директор“, „г-н ректор“ или „г-н президент“.
Каква учтивост за завършване на професионален имейл?
За да завършите професионален имейл, когато се обръщате към ръководител, има няколко учтиви формули. Имайте предвид обаче, че учтивата формула в края на имейла трябва да е съвместима с тази, свързана с обаждането.
По този начин можете да използвате учтиви формули, за да завършите професионален имейл, като: „Моля, приемете г-н директор, изразявайки моите отличени чувства“ или „Моля, вярвайте, г-н председател и главен изпълнителен директор, в израза на моето дълбоко уважение“.
За да бъде кратко, точно както препоръчва структурата на професионалния имейл, можете да използвате и други учтиви изрази като: „С най-добри пожелания“. Това е учтива формула, която е много възнаграждаваща за събеседника или кореспондента. Това ясно показва, че го поставяте над схватката в съответствие с неговия статус.
Освен това е важно да се знае, че определени изрази или изрази на учтивост, свързани с изразяването на чувства, трябва да се използват с голям такт. Такъв е случаят, когато изпращачът или получателят е жена. Съответно на жената не се препоръчва да представя чувствата си на мъж, дори на неговия ръководител. Обратното също е вярно.
Въпреки това, както можете да си представите, учтивите изрази като "С уважение" или "Искрено" трябва да се избягват. По-скоро те се използват сред колегите.
Във всеки случай не всичко е в правилното използване на учтиви формули. Също така трябва да обърнете специално внимание на правописа и граматиката.
Освен това трябва да се избягват съкращенията, както и някои грешни изрази като: „Бих го оценил“ или „Моля, приемете…“. По-скоро е по-добре да кажете „Бих го оценил“ или „Моля, приемете…“.
