Планирахте да кандидатствате за бонус, обучение или увеличение на заплатата. Преди да предприемете действие, направете всичко необходимо, за да подчертаете работата си. Ако правите два пъти повече от останалите, но никой не знае за това. Губите време, трябва да помислите за писането на ежедневен отчет.

Ежедневен отчет за дейността, за какво?

По време на ограничителните мерки може да нямате директен контакт с вашата йерархия. Може просто да сте принудени да замените колега или вашия ръководител. Писането на ежедневен отчет за дейността ще даде ясна картина на вашата работа. Лицето, отговарящо за надзора върху вас, може да използва този документ за вземане на техните решения. Организирането на работата ви ще бъде по-лесно. Ако вашият шеф знае точно какво правите и какво смятате да направите. Човек може да си представи, че ще бъдете много по-малко разтревожен от тези съобщения или от телефонните му обаждания.

Каква информация трябва да бъде включена в неговия доклад за дейността?

Въпрос е да се приведат всички необходими елементи, цялата информация, която позволява да се направи преглед на всички задачи, изпълнявани през деня. Извършената работа, планираната работа, възникналите проблеми, както и тези, които са решени. Той ще ви помогне, като всички останали, засегнати от вашите действия, да тръгнете в правилната посока. Всички знаят какво се случва и кога ще стане, ние не се движим в размито. Ако сте в правилната посока, ние ще ви поздравим и ако грешите, ще ви кажем много бързо. Никой няма да може да поеме работата ви. Този документ може да послужи и като основа за вашето годишно интервю, например.

READ  Учтивата формула, която да използвате с професор или учител

Примери за ежедневен отчет номер 1

В този първи пример ръководителят на екипа информира своя ръководител за ситуацията на работното място. Самият той е блокиран вкъщи за 15 дни. Всеки ден тя го изпраща имейл в края на деня. В отговора си лидерът му казва грешките, които трябва да избягва и най-ефективните решения за решаване на определени проблеми.

 

Тема: Доклад за дейността от 15 г.

 

Изпълнени задачи

  • Контрол на инвентара и оборудване
  • Управление на графици
  • Преминаване от сайт на сайт, за да се провери спазването на мерките covid19
  • Услуги за управление на инциденти
  • Управление на пощата и телефонните разговори

 

Текущи задачи

  • Обучение и оценка на нови служители
  • Поддръжка на помещения и почистваща техника
  • Планиране на нови маршрути и организиране на спортове
  • Изготвяне на нови предложения за омагьосване на клиенти

 

Планирани задачи

  • Съобщаване на неизправности на ръководството
  • Напомняне на всички екипи за правила за безопасност и хигиена
  • Получаване на поръчки за продукти и нови поръчки, ако е необходимо
  • Предаване на елементи с фишове
  • Поддръжка на паркинга и изхвърляне на отпадъци от екип 2
  • Среща с тримата ръководители на екипи

 

Пример за ежедневен отчет номер 2

В този втори пример, Фабрис, доставчик от региона на Париж, изпраща всеки ден отчет на новия си готвач. Очаква се той да изпрати този доклад за две седмици. В края на този период между тях ще се проведе нова дискусия, която да определи новите му мисии. И да се надяваме, подкрепата на новия си лидер за бонус.

READ  Как да напиша професионални имейли

 

Тема: Доклад за дейността от 15 г.

 

  • Поддръжка на камиона: проверки, налягане в гумите, смяна на маслото
  • COVID19 среща за здравна информация
  • Организиране на маршрута на обиколката
  • Подготовка за приоритетна поръчка
  • Товарене на камиони
  • Отпътуване от склада в 9:30 ч.
  • Доставка на колети до домовете на клиентите: 15 доставки
  • Връщане в склада в 17:XNUMX
  • Съхранение на недоставени пакети и подаване на транзитни съвети в офиса
  • обработка на рекламации на клиенти, отказани или повредени стоки
  • Почистване и дезинфекция на оборудването с останалата част от екипа

 

Пример за ежедневен отчет номер 3

За последния пример компютърният ремонтник обобщава обобщено началника си за ежедневните си дейности. Чрез уточняване на извършената работа у дома и тази, извършена при клиента. Няма особен проблем, работата продължава своя ход, въпреки периода на затвор.

 

Относно: Отчет за дейността от 15 г.

 

9:30 ч. - 10:30 ч. НАЧАЛО                                          

Интервю с Guillaume за по-добро разбиране на решенията, които ще предложим на компанията XXXXXXXX.

Изготвяне и прехвърляне на първа подробна оценка към обслужването на клиентите.

 

10:30 - 11:30 ч. ДОМА

Създаване на документи за обучение на временни служители.

 

11:30 - 13:00 ПЪТУВАНЕ

Конфигуриране и сигурност на мрежата за компания XXXXXXXXXX.

Инсталиране на телекомуникационен софтуер.

 

14:18 - 00:XNUMX ч. НАЧАЛО

12 индивидуални ремонта на клиента.

Прехвърляне на обаждане за интервенция на място.