Обикновено наричаме всеки файл на Excel електронна таблица. Полезно е да се разбере, че електронната таблица в Excel не се различава от електронната таблица. Електронна таблица в софтуера на Excel може наистина да опрости определени ежедневни задачи за вас, както у дома, така и във вашия бизнес.
В тази статия ще ви научим как да използвате някои основни концепции на инструмента.
Какво е електронна таблица в Excel?
Работният лист е изключително раздел във файл на Excel.
Вероятно знаете, че едно от най-търсените умения в днешно време в компаниите е владеенето на Excel, но можем да ви уверим, че изучаването на всичките му функции изисква известно време и преди всичко воля.
За да създадете електронни таблици в Excel, когато вече сте в интерфейса на Excel, просто поставете нов раздел. Можете да изберете опцията да използвате клавишната комбинация Shift + F11 или да щракнете върху "+" до името на работния лист.
Как да навигирате между листовете?
Обикновено имаме няколко бази данни или различна информация и те трябва да бъдат поставени в различни раздели или електронни таблици, за да се улесни организацията на работата. За да навигирате между раздели или листове, можете да щракнете с левия бутон върху всеки от разделите, за да ги отворите, или да използвате прекия път CTRL + PgDn, за да отидете напред или CTRL + PgUp, за да се върнете назад.
Много пъти е трябвало да разширявате едни и същи таблици в различни работни листове, където само данните варират. Този тип ситуация е доста често срещана сред хората, които работят с периодични проверки (ежедневни, седмични, месечни). Ето защо е важно да знаете как да ги организирате, така че да има лесен достъп до определена информация.
Как да приложим цветове в електронна таблица?
Когато работите с множество раздели/листове, една от опциите за разделяне на свързани области или дори визуално разграничаване на всяко разнообразие от данни е да използвате различни цветове за всеки елемент. За да направите това, можете просто да щракнете с десния бутон на мишката върху реда, колоната или набора от клетки, след това щракнете с десния бутон и изберете „цвет на запълване“, след което изберете цвета, който искате за въпросния елемент.
Как да комбинирам работни листове в Excel?
След като вмъкнете вашата база данни в електронните таблици, е интересно да извършите операции като общата сума на представените количества, изчисляването на процентите, които трябва да се използват, и много други данни, които може да са ви необходими, и групирането в клетки във вашата електронна таблица.
След като това е направено, трябва да се научите как да създавате формули от данните, които имате на ваше разположение. Например, стойността на продуктите в ред 1 от обобщения лист на ферма ще бъде сумата от стойността на продуктите в ред 1 на всяка от данните за работата на екипите и т.н. за съответната информация към всеки ред и колона на вашия контролен лист.
Можете също да се научите да използвате диаграми и графики, за да интерпретирате по-добре резултатите си. Целта на графиките, както подсказва името, е да предоставят графично представяне на важни данни, за по-добра визуализация на получените резултати.
в заключение
Как се чувствате, когато осъзнаете, че Excel е предпоставка за днешния пазар на труда? Ако сте объркани от някои функции и не знаете как да превърнете данните в наистина подходяща информация, не се притеснявайте, можете да научите как да използвате ефективно Excel и дори има безплатни видеоклипове за обучение изброени на нашия сайт. Те идват от най-големите платформи за електронно обучение.
