Печат Friendly, PDF & Email

Важно е да знаете как да пишете добре на работното място и да избягвате грешки и лоши формулировки. За да направите това, най-доброто решение е да отделите време за препрочитане, след като приключите с писането. Въпреки че това най-често е пренебрегвана стъпка, тя играе жизненоважна роля за качеството на окончателния текст. Ето няколко съвета за добро четене.

Коректура за текст

Тук става въпрос за първоначално препрочитане по глобален начин. Това ще бъде възможност да вкарате текста в главата си изцяло и да проверите уместността на различните идеи, както и организацията им. Това обикновено се нарича четене на заден план и помага да се гарантира, че текстът има смисъл.

Коректорски изречения

След като прочетете целия текст, ще трябва да преминете към четене на изреченията. Тази стъпка има за цел да изясни различните изречения, като същевременно подобри използваните изрази.

Следователно ще обърнете внимание на структурата на изреченията си и ще се опитате да ограничите твърде дългите изречения. Идеалното би било да има изречения между 15 и 20 думи най-много. Когато фазата е по-дълга от 30 думи, става трудно за четене и разбиране.

Така че, когато сте изправени пред дълги изречения по време на корекцията, имате две възможности. Първият е разделянето на изречението на две. Второто е да се използват логически съединители, наричани още „думи на инструмента“, за да се създаде последователност между изреченията ви.

READ  Напомняне за очертанията на кибер-куртозията

Освен това е препоръчително да се избягват пасивни изречения и да се фаворизира активния глас.

Проверете употребата на думи

Също така трябва да се уверите, че сте използвали правилните думи на правилните места. Тук е наложително да се използва речник, специфичен за професионалната област. В този смисъл трябва да използвате думи, свързани с вашата сфера на дейност. Трябва обаче да се съсредоточите върху думи, които са известни, кратки и явни.

Знайте, че прости, лесни за разбиране думи правят съобщението по-точно. Така ще бъдете сигурни, че читателите лесно ще разберат вашия текст. От друга страна, когато използвате дълги или редки думи, четивността ще бъде дълбоко засегната.

Също така, не забравяйте да поставите най-важните думи в началото на изречението. Проучванията показват, че читателите запомнят повече думи в началото на изреченията.

Корекция на стандарти и конвенции

Трябва да направите всичко възможно, за да коригирате граматически споразумения, правописни грешки, ударения и пунктуация. Всъщност цитираните вече проучвания показват, че правописът е дискриминационен. С други думи, рискувате да бъдете погрешно оценени или зле възприети от читателите ви, ако текстът ви съдържа грешки.

Друга възможност е да се използва коригиращ софтуер за отстраняване на определени грешки. Те обаче трябва да се използват с голямо внимание, тъй като може да имат ограничения по отношение на синтаксиса или граматиката. Следователно, не трябва да им се вярва напълно.

И накрая, прочетете текста си на глас, за да можете да забележите неправилно звучащи изречения, повторения и проблеми със синтаксиса.

READ  Учтивата формула, която да използвате с професор или учител