Значението на доклада е, че ви дава цялата информация, без да трябва да минете през стотина страници. Ако трябваше да се ограничим да копираме размяната по време на срещи, ще имате документи с голям обем. Това обаче се избягва, когато се изготвят докладите и особено когато се прави с правилната методология. На работни срещи, семинари, мисии, се обсъждат много въпроси, се правят дълги презентации, се определят тежки предизвикателства. Всичко това трябва да бъде представено на служителите на компанията, семинари или спонсори на операциите. след това, как да напишете подходящ отчет в този контекст? Написването му не е лесна задача, особено ако трябва да подчертаете всички задължителни елементи в отчета.

Общи положения и особености при изготвянето на доклад

В доклада трябва да се докладват изцяло решенията, взети по време на срещата, както и темите, които са проучени. Той трябва да представи общите линии, които са били предизвикани по време на разговорите. Това е надежден показател за всички служители на компанията. Всъщност не всеки може да бъде на събрания по същото време поради заболяване или друго. Следователно докладът позволява да бъде на същото ниво на информация, както другите. на изготвяне на доклад е представена под формата на писмена форма, тя е напълно различна от протоколите или простите изявления на дискусиите.

Ако на срещата са представени документи, те трябва да бъдат споменати. Също така поставете сайтовете, където да ги намерите, или така, направете фотокопие, което ще прикачите към вашия доклад. Когато са взети решения за предприемане на действия, е необходимо да се определи кой ще ги изпълни. По същия начин ще е необходимо да се подчертае времето за изпълнение, определено по време на срещата. След като бъдат определени тези действия, ще бъде лесно да дадем думата на изпълнителите на следващите срещи за резюмета на конкретно направеното. Напишете отчет, иска да се погрижим да има абсолютна неутралност, точките да бъдат коригирани, трудностите, срещнати по време на срещата, трябва да бъдат предизвикани. Представете също всички положителни резултати, които сте забелязали.

Знайте как да напишете подходящ отчет

Un съответния доклад трябва да бъдат написани в рамките на часове от събитието. Ако изчакате следващите дни, сигурно ще оставите жизненоважна информация. По същия начин, непосредствеността на писането ви позволява да поставите всички събития в техния контекст. Съвместимостта е ключова дума при написването на добър отчет. Цялата необходима информация за читателя трябва да се открои директно. Избягвайте излишните или прекалено дългото завои. Отидете направо до точката.

Изливам пишете добър доклад, е необходимо да се представят точките, които интересуват дневния ред. Направете перфектно структуриран текст, защото това ще направи четенето по-плавно. Като цяло представянето във въведение, развитие и заключение е подходящ документ. Можете да имате толкова параграфи в тялото на отчета, колкото точките са изследвани. Планът също трябва да се вземе много сериозно. Ще направите аналитичен план, ако една единствена грижа е заела цялата среща. От друга страна, ако много точки са решени, ще трябва да направите тематичен план, който да ги представи в низходящ ред по важност. На ниво заключение на доклада ще е необходимо точките, които остават да бъдат проучени, да изпъкнат ясно. Същото разбира се и за задачите, които все още трябва да бъдат изпълнени. И накрая, за да напишете релевантен доклад, би било за предпочитане да имате доста точни познания в областта, в която ще се обсъждат въпросите. Това ще направи възможно създаването на кратки и синтетични текстове с подходяща терминология.

Критерии за изготвяне на доклад

наблюдавам критерии за изготвяне на доклад е от съществено значение, прави възможно да бъдем обективни и верни на събитията. Трябва да избягвате да давате лични мнения или да харесвате това, което е решено. Трябва да избягвате да преписвате всички изказвания на участниците в срещата. Трябва да се ограничите до споменаването на същността на казаното, общите линии.

За да постигнете това, ваша отговорност е да изберете информацията. При сортирането си избягвайте особено да се съсредоточите върху аксесоара, докато директорът не излезе от доклада. Направете реално усилие, за да обобщите и да дадете приоритет на информацията по реда на важността.

Избягвайте да използвате лични термини, с други думи, избягвайте "Аз", както и "МИ", всичко това предполага личното участие на автора. Тъй като трябва да останете колкото е възможно по-неутрален, не използвайте прилагателни или наречия на благодарност. Внимавайте да сведете до минимум повторенията в текста.

По същия начин всички коментари, които се отклоняват от дебата, трябва да бъдат забранени. Също така е важно да наблюдавате вашата граматика, речник и вашия правопис, Френският, който ще използвате, трябва да е безупречен.

Изберете стила на писане на отчет

Преди да започнете, първо помислете за избора на докладва стил на писане което ще направите:

  • Изчерпателен стил за начинаещи

Ако това е първият път, от който се нуждаете напишете докладпо-добре е да изберете изчерпателния стил. Този стил е още по-подходящ, когато са направени презентации на семинара или среща с PowerPoint. Следователно е необходимо да се избегне ненужно намаляване на информацията. Ще бъде необходимо обаче да помислите за преработване на транскрипцията си, за да избегнете да казвате всичко, което вече няма да бъде доклад. За да изберете този стил, трябва да сте се погрижили да запишете семинара.

Можете да донесете подходящо устройство или да поискате записите, направени от контролната зала, когато стаята е оборудвана. Ако не искате да записвате, отбелязвайте, като съкращавате колкото е възможно повече. Бъдете ефективни и бързи. Всички документи, които ще бъдат споделени по време на семинара, трябва да са на ваше разположение. За тези документи можете просто да ги прикачите към протокола. Няма нужда да се повтаря. Просто се уверете, че сте ги включили в тялото на отчета.

  • Смесен стил

Той ще има пряк стил и напълно неутрален. При дебатите по делата е по-подходящо да се избере номинален формуляр. Този формуляр ще даде възможност да се споменат името, първото име и услугите, представени от всеки от ораторите.

  • На ниво форма

Маркирайте датата, участниците и програмата, която бе последвана от срещите. Уверете се, че информацията ви е толкова надеждна, колкото е възможно, като я актуализирате в хода на семинара.

Каква информация трябва да се намери в доклад?

Изливам доклад за срещатрябва да започнете с името на въпросното дружество. Също така поставете координатите на него. След това подчертайте заглавието на документа и самоличността на човека, който го е написал. Също така добавете датата на срещата ви, както и мястото, където се провежда. Освен това ще бъде необходимо да се преброят лицата, които действително са участвали в срещата. Споменете също отсъстващите, както и онези, които са предоставили извинение за отсъствието им.

От всички тези хора подчертайте и съответните им функции в рамките на компанията. След това подчертайте целта на вашата среща, обикновено наричана дневен ред. След това представете темите, които бяха дискутирани, като поставите заглавия на всяка. Ще е необходимо резолюциите, взети в края на разискванията, да се открояват ясно. Не забравяйте да поставите подписа си, важно е да знаем самоличността на лицето, което е написало доклада.

Препоръка за изготвяне на доклад за мисията

La писане на доклада за мисия е още по-конкретна задача. Ревизионните мисии, хуманитарните мисии, дипломираните счетоводители или дори легалните мисии трябва да бъдат събрани в един доклад. Това резюме трябва да бъде изпратено на спонсора на мисията. В този случай трябва да подчертаете вашите наблюдения, но също така и вашите препоръки и анализи:

  • Фазата на изготвяне

На първата страница на отчета си трябва да посочите името на агентите и името на упълномощения представител (и). Датите, целта на заданието и действителната продължителност на заданието също трябва да се появят. На резюмето той трябва ясно да покаже най-очевидните аспекти на мисията. По-добре е да направите резюме, преди да започнете въвеждането.

Въведението трябва да бъде ясно и да изброява изцяло проблемите, които са били разгледани по време на мисията. В разработката трябва да посочите компаниите на агента(ите). Трябва също така да препишете основните елементи на писмото, упълномощаващо мисията. Това дава възможност да се подчертаят рамката и бюджетът на мисията.

  • Други споменавания

Обектът, името на експертната комисия и техните функции. Методът на експертиза, трудностите, които бяха прерогатив на мисията. Всичко това трябва да бъде записано. Винаги, когато ще бъдат проведени интервюта с членовете на структурата, ще е необходимо да се направят съответните доклади и да се включат в общия отчет на мисията.

Ако сте гарантирали анонимността на някои от събеседниците си по време на мисията си, можете да транскрибирате информацията, която те са ви изпратили в неноминативна статистическа форма. Не забравяйте да отбележите духа на агента с добре обработено заключение. Накрая можете да прикачите отчетите за анализи, сметки, измервания и преди всичко да направите изчерпателна библиография.

  • Малки препоръки

Изливам пишете добър доклад, документът трябва да бъде кратък и кратък, можете да използвате графики, снимки и дори планове. Ако анализите ви имат много подробни подробности, поставете ги в приложения. Тъй като документът може да бъде прочетен от всички, избягвайте твърде технически термини и неразбираеми за обикновения читател. Ако трябва да ги облечете, бързо ги обяснявайте.

Вашият отчет трябва да има заглавия и подзаглавия с пълни марки, параграфи и номерация. Не се чувствайте така, сякаш трябва да прикачите всички документи. По същество се ограничете до тези, които сте споменали в доклада си за мисията. Избягвайте грешки, които опетняват професионалната страна на вашата работа. Изтеглете корекционен софтуер като Cordial или Antidote, за да коригирате грешки. Или накарайте някой от близките ви да направи последно четене, който също ще оцени уместността на вашата работа. Той дори може бързо да ви каже дали е разбираемо или не.

Докладът може най-накрая да бъде стенограм или дори синоптичен. Този, който е синоптичен, се извършва с таблици във формат Word или Excel. От друга страна, стенографията обединява цялата информация по хронологичен начин чрез извършване на транскрипция, която понякога може да бъде интегрална. Напиши добре, вашият доклад ще служи като архив и допълнителна информация за всички служители.