Този курс продължава приблизително 30 минути, безплатен е и във видео е придружен от великолепни графики на PowerPoint.
Лесно е за разбиране и е подходящо за начинаещи. Често представям този курс по време на моите курсове за обучение на хора, които участват в проекти за създаване на бизнес.
Той обяснява основните подробности, които трябва да съдържа една фактура. Задължителна и незадължителна информация, изчисляване на ДДС, търговски отстъпки, отстъпки за пари в брой, различни начини на плащане, авансови плащания и графици за плащане.
Презентацията завършва с прост шаблон за фактура, който може лесно да се копира и използва за бързо създаване на нови фактури, спестявайки време, за да се съсредоточите върху основния си бизнес.
Обучението е насочено предимно към собственици на фирми, но е подходящо и за хора, които не са запознати с фактурирането.
Благодарение на това обучение могат да бъдат избегнати много проблеми, по-специално загуби, свързани с фактури, които не отговарят на френските разпоредби.
Ако не знаете нищо за фактурирането, можете да направите грешки и да загубите пари. Целта на това обучение е разбира се да ви помогне да се организирате в съответствие с действащите разпоредби.
Какво е фактура?
Фактурата е документ, който удостоверява търговска сделка и има важно правно значение. Освен това той е счетоводен документ и служи като основа за искания за ДДС (приходи и удръжки).
Бизнес за бизнес: трябва да се издаде фактура.
Ако транзакцията се осъществи между две компании, фактурата става задължителна. Издава се в два екземпляра.
При договор за продажба на стоки фактурата трябва да бъде представена при доставка на стоките, а за предоставяне на услуги след завършване на работата, която предстои да бъде извършена. Тя трябва да бъде изисквана систематично от купувача, ако не е предоставена.
Характеристики на фактурите, издадени от бизнес на физическо лице
За продажби на физически лица се изисква фактура само ако:
— клиентът изисква такъв.
— че продажбата е извършена чрез кореспонденция.
— за доставки в рамките на Европейското икономическо пространство, необлагаеми с ДДС.
В други случаи на купувача обикновено се дава билет или касова бележка.
В конкретния случай на онлайн продажби има много специфични правила относно информацията, която трябва да фигурира във фактурата. По-специално срокът за отказ и приложимите условия, както и законовите и договорните гаранции, които се прилагат за продажбата, трябва да бъдат ясно определени.
Трябва да се предостави бележка на всяко лице, за което е предоставена услуга:
— Ако цената е по-висока от 25 евро (с ДДС).
- По негово желание.
— Или за специфични строителни работи.
Тази бележка трябва да бъде написана в два екземпляра, един за клиента и един за Вас. Определена информация представлява задължителна информация:
— Датата на бележката.
— Име и адрес на фирмата.
— Име на клиента, освен ако не е официално отказано от него
— Дата и място на услугата.
— Подробна информация за количеството и цената на всяка услуга.
— Общата сума на плащането.
За определени видове бизнес се прилагат специални изисквания за фактуриране.
Те включват хотели, хостели, обзаведени къщи, ресторанти, домакинска техника, гаражи, хамали, уроци по шофиране, предлагани от автошколи и др. Научете за правилата, приложими за вашия вид дейност.
Всички структури, които са задължени да внасят ДДС и които използват касова система или софтуер като част от дейността си. Тоест система, която позволява записване на плащането на продажби или услуги по извънсчетоводен начин. Трябва да има специален сертификат за съответствие, предоставен от издателя на софтуера или от одобрена организация. Неспазването на това задължение води до глоба от 7 евро за всеки несъответстващ софтуер. Глобата ще бъде придружена със задължение за изпълнение в рамките на 500 дни.
Задължителна информация във фактурата
За да бъдат валидни, фактурите трябва да съдържат определена задължителна информация, под заплаха от глоба. Трябва да се посочи:
— Номерът на фактурата (уникален номер въз основа на непрекъснат времеви ред за всяка страница, ако фактурата има няколко страници).
— Датата на изготвяне на фактурата.
— Име на продавача и купувача (фирмено име и идентификационен номер SIREN, правна форма и адрес).
- Адрес на плащане.
— Сериен номер на поръчката за покупка, ако съществува.
— Идентификационен номер по ДДС на продавача или доставчика или на данъчния представител на дружеството, ако дружеството не е дружество от ЕС, на купувача, когато е професионален клиент (ако сумата е < или = 150 евро).
— Дата на продажбата на стоките или услугите.
— Пълно описание и количество на продадените стоки или услуги.
— Единичната цена на доставените стоки или услуги, общата стойност на стоките без ДДС, разбита според съответната данъчна ставка, общата сума на ДДС за плащане или, когато е приложимо, препратка към разпоредбите на френското данъчно законодателство предвижда освобождаване от ДДС. Например за микропредприятия „Освобождаване от ДДС, чл. 293Б от CGI”.
— Всички получени отстъпки за продажби или услуги, пряко свързани с въпросната сделка.
— Краен срок на плащане и условия за отстъпка, приложими, ако датата на падежа на плащането е по-ранна от приложимите общи условия, неустойка за забавено плащане и размер на еднократното обезщетение, приложимо за неплащане на датата на падежа на плащането, посочена във фактурата.
Освен това, в зависимост от вашата ситуация, се изисква определена допълнителна информация:
— От 15 май 2022 г. думите „ИНДИВИДУАЛЕН БИЗНЕС“ или акронимът „EI“ трябва да предхождат или следват професионалното наименование и името на управителя.
— За занаятчии, работещи в строителната индустрия, които трябва да сключат десетгодишна професионална застраховка. Данните за контакт на застрахователя, поръчителя и номера на застрахователната полица. Както и географският обхват на набора.
— Членство в одобрен център за управление или одобрена асоциация, която следователно приема плащане с чек.
— Състоянието на агент мениджър или мениджър-наемател.
— статус на франчайз
— Ако сте бенефициенти на a Договор за поддръжка на бизнес проекти, посочете името, адреса, идентификационния номер и продължителността на съответния договор.
Фирми, които не спазват това задължение, рискуват:
— Глоба от 15 евро за всяка неточност. Максималната глоба е 1/4 от стойността на фактурата за всяка фактура.
— Административната глоба е 75 000 евро за физически лица и 375 000 евро за юридически лица. За неиздадени, невалидни или фиктивни фактури тези глоби могат да бъдат удвоени.
При неиздадена фактура размерът на глобата е 50% от стойността на сделката. Ако транзакцията е записана, тази сума се намалява на 5%.
Законът за финансите за 2022 г. предвижда глоба до 375 000 евро за всяка данъчна година от 1 януари или до 37 500 евро, ако сделката е регистрирана.
Проформа фактурата
Проформа фактура е документ без балансова стойност, валиден към момента на търговското предложение и обикновено се издава по желание на купувача. Само окончателната фактура може да се използва като доказателство за продажба.
Съгласно закона сумата по фактурите между професионалистите е дължима 30 дни след получаване на стоките или услугите. Страните могат да договорят и по-дълъг срок до 60 дни от датата на фактурата (или 45 дни от края на месеца).
Срок на съхранение на фактурите.
Фактурите трябва да се съхраняват предвид статута им на счетоводен документ в продължение на 10 години.
Този документ може да се съхранява на хартиен или електронен носител. От 30 март 2017 г. компаниите могат да съхраняват хартиени фактури и други подкрепящи документи на компютърен носител, ако гарантират, че копията са идентични (Данъчен процесуален кодекс, член A102 B-2).
Електронно предаване на фактури
Независимо от размера си, всички фирми са длъжни да предават по електронен път фактури във връзка с обществени поръчки (постановление № 2016-1478 от 2 ноември 2016 г.).
Задължението за използване на електронни фактури и за предаване на информация на данъчните власти (онлайн деклариране) постепенно се разширява от влизането в сила на указа през 2020 г.
Фактуриране на кредитни известия
Кредитно известие е сума, дължима от доставчик или продавач на купувач:
— кредитното известие се създава, когато настъпи събитие след издаването на фактурата (например връщане на стоките).
— Или след грешка във фактура, като например честия случай на надплащане.
— Предоставяне на отстъпка или възстановяване на сумата (например, за да направите жест към недоволен клиент).
— Или когато клиентът получава отстъпка за плащане навреме.
В този случай доставчикът трябва да издаде посочените фактури за кредитно известие в толкова копия, колкото е необходимо. Фактурите трябва да посочват:
— Номерът на оригиналната фактура.
- споменаването на справката ИМАМ
— Размерът на предоставената на клиента отстъпка без ДДС
— Размерът на ДДС.
