Да знаете как да пишете добре на работното място е изискване, което оказва положително влияние върху вашия имидж, но и този на компанията, в която работите. Всъщност читателите получават представа за своя събеседник чрез съобщенията, които получават от него. Ето защо е важно да направите добро впечатление, като създадете качествено писане. Как да пишем добре на работа? Това ще откриете в тази статия.
Пишете правилно
Правило номер 1 за добро писане по време на работа е да приемете правилен и ясен стил. За да направите това, приоритетно трябва да бъдат спазени следните критерии:
Синтаксисът : отнася се до подреждането на думите и изграждането на изречения.
Използване на подходящ речник : става въпрос за използване на общи и лесни за разбиране думи. Колкото по-лесно се декодира речникът, толкова по-бързо ще разбере читателят.
Лексикален правопис и граматически правопис: те намекват за писането на думи и за споразумения за пол, естество, число и т.н.
пунктуацията: каквото и да е качеството на вашето писане, ще бъде трудно за читателя да разбере вашата гледна точка, ако пунктуацията не се спазва.
Фокусирайте се върху сбитостта
За да пишете добре на работа, лаконичността е нещо, което не бива да се пренебрегва. Говорим за сбит текст, когато той изразява идея по прост и кратък начин (с няколко думи). Трябва да премахнете дългите изречения, които не добавят много, като ги съкратите с елиминирането на ненужните термини.
За да пишете трезво, препоръчително е да избягвате банални и стандартни формули. Също така, имайте предвид, че основната мисия на вашето писане е да допринесете за действието или информацията на получателя.
В този смисъл имайте предвид, че в идеалния случай изречението трябва да съдържа между 15 и 22 думи.
Фокусирайте се върху простотата
Простотата е от съществено значение, ако искате да успеете да пишете добре на работа. Тук отново е необходимо да се изхожда от принципа, че идеята е равна на изречение. Наистина, читателят може бързо да се изгуби, когато има много подразделения в рамките на едно изречение.
По този начин основната идея, обяснена с прости изречения, дава възможност да се напише абзац, който е лесен за четене и лесен за разбиране.
Затова не забравяйте да пишете кратки изречения и избягвайте дългите изречения. Също така е важно да позиционирате спрегнат глагол на нивото на всяко изречение. В действителност не забравяйте, че глаголът е този, който придава смисъл на изречението. Това е причината повечето читатели да се стремят да го намерят инстинктивно по време на четене.
Систематично се уверете, че думите ви са логични
И накрая, за да пишете добре на работа, трябва да гарантирате последователността на текстовете си, тоест тяхната логика. Всъщност последователността е тази, която насърчава разбирането. По време на изготвянето на вашите писания ще бъде въпрос да се уверите, че няма противоречие.
В противен случай вашият читател може да бъде объркан от непоследователни елементи. Разбира се, напълно неструктуриран и тотално неразбираем текст ще разстрои много вашите събеседници.
