Една от най-вълнуващите части от попълването на въпросник е представянето на констатациите и резултатите в края на събирането на данни. С обратната връзка от потребителите, която сте събрали, сега можете да вземете резултатите от теста си и да ги превърнете във впечатляващи и проницателни презентации, които ясно очертават как трябва да продължи организацията. Определено обаче има някои неща, които трябва и не, когато става въпрос за това как да представете резултатите от вашия въпросник.

В тази статия ще разгледаме значението на силните визуални ефекти, как диаграмите и графиките помагат да се подчертаят тенденциите, какво да се прави с отворените отговори и някои инструменти за представяне, които помагат с всичко.

Визуалните изображения са важни за обяснение на резултатите от въпросник

Идеите трябва да се разбират бързо и лесно и след това да се развиват с течение на времето. Правейки това (особено в презентации), вие създавате сценарий, в който разбирането може да бъде както дълбоко, така и широко.

И така, какво да правя? Започни с използвайте визуални елементи.

Изследванията показват, че човешкият мозък може да интерпретира изображения 60 000 пъти по-бързо от текст, тъй като над 93% от човешката комуникация е визуална. Така че, когато искаме да съобщим информация (като резултатите от тест) ефективно и ефикасно, знаем, че визуалните представяния са от съществено значение за успеха.

Това е мястото, където диаграмите, графиките и визуалните елементи влизат в действие във вашето представяне на резултатите от теста. Представянето на вашите резултати от викторината в силно визуален формат ви помага да привлечете вниманието и да спечелите участие от вашата аудитория, като показвате безпогрешни тенденции.

Използвайте таблици и графики

Тъй като вече знаем, че превеждането на множеството отговори на теста в таблици и графики ви позволява ефективно да разпространявате резултатите от теста, искаме да знаем къде да намерим тези съществуващи ресурси.

Ако използвате инструмент за въпросник като напр Google Формуляри, имате късмет: вградени са страхотни графики. В повечето случаи тези автоматично генерирани визуализации на резултатите от теста ви спестяват работа по графично производство и количествени таблици (и улесняват заснемането и споделянето на ясна картина на данните от въпросника).

Фокусирайте се върху числата, за да представите резултатите от вашия въпросник

В допълнение към историята, която ще разкажат вашите диаграми и графики, ще искате да наблегнете на числата и статистиките, които резонират с вашата аудитория. Често хората на ръководни позиции са свикнали да гледат на бизнеса от гледна точка на числата. Затова е важно да запомните да говорите на техния език с акцент върху данните. The представяне на резултатите от въпросника в силно визуален формат ще задържи интереса на вашата аудитория.

Като част от вашата презентация можете да използвате статистика като:

  • процент отговори,
  • брой респонденти,
  • нетни резултати на промоутъра,
  • проценти на удовлетвореност на клиентите или на служителите.

Маркирайте отворените отговори

Ако вашият въпросник включва въпроси, позволяващи отворени отговори, няма да можете да ги преведете в таблица или графика. Вероятно ще бъдете ограничени до отбелязване на най-често използваните думи и прилагателни в тези отговори (като „лесен“ или „ценен“) чрез облак от думи.
Можете обаче да извлечете някои от интересните коментари и да ги подчертаете по време на презентацията си като цитати на респонденти.

Да кажем, например, че участник в тест има положителна рецензия за вашия продукт. Той пише: „Откривам, че се връщам към тази компания, защото якетата тук са най-топлите и издръжливи, които съм опитвал – и никога не се разпадат с времето.“

Това е нещо, което бихте искали публиката ви да чуе, нали? Тези коментари предоставят изключително ценна представа за това какво вашата публика мисли и чувства за вашия бизнес. Така че не забравяйте да ги използвате разумно във вашата презентация (и също така обмислете използването им като препоръки за вашия продукт).

Изберете инструмент за представяне

Последната стъпка е да изберете инструмент за представяне, който най-добре ще покаже резултатите от вашия тест и съпътстващите елементи на дизайна. Има много различни опции с различни функции, но потърсете инструмента, който отговаря на всички ваши изисквания за функционалност.
Помислете за инструменти като:

  • PowerPoint ;
  • Google презентации;
  • Прези;
  • Печат