Отсъствате и желаете вашите кореспонденти да бъдат информирани за отсъствието ви? Създаването на автоматичен отговор в Gmail е лесен и ефективен начин да управлявате имейлите си, докато сте далеч.
Защо да използвате автоматичен отговор в Gmail?
Автоматичният отговор в Gmail ви позволява да предупредите вашите кореспонденти, че няма да можете да отговорите на техните имейли веднага. Това може да бъде особено полезно, когато сте на почивка, в командировка или просто сте много заети.
Изпращайки автоматичен отговор до вашите кореспонденти, вие ще им посочите датата, на която ще можете да отговорите отново на техните имейли, или ще им предоставите друга полезна информация, като телефонен номер или имейл адрес за спешни случаи.
Като използвате автоматичен отговор в Gmail, вие също ще попречите на вашите кореспонденти да се чувстват игнорирани или изоставени, което може да бъде разочароващо за тях. Като ги уведомите, че временно не сте на разположение и че ще се върнете при тях възможно най-скоро, ще поддържате добри отношения с тях.
Стъпки за настройка на автоматичен отговор в Gmail
Ето как да настроите автоматичен отговор в Gmail в няколко прости стъпки:
- Отидете във вашия Gmail акаунт и щракнете върху иконата за настройки, разположена в горния десен ъгъл на екрана.
- Изберете „Настройки“ от падащото меню.
- В лявата колона щракнете върху раздела „Акаунт и импортиране“.
- В секцията „Изпращане на автоматични отговори“ поставете отметка в квадратчето „Активиране на автоматичен отговор“.
- Въведете текста на вашия автоматичен отговор в текстовото поле, което се показва. Можете да използвате текстовите полета „Тема“ и „Основен текст“, за да персонализирате отговора си.
- Определете периода, през който вашият автоматичен отговор ще бъде активен, като използвате полетата „От” и „До”.
- Запазете промените, за да се вземе предвид всичко.
Вашият автоматичен отговор вече ще бъде активен за зададения от вас период. Всеки път, когато кореспондент ви изпрати имейл през този период, той автоматично ще получи вашия автоматичен отговор.
Обърнете внимание, че можете да деактивирате автоматичния си отговор по всяко време, като следвате същите стъпки и премахнете отметката от квадратчето „Активиране на автоматичен отговор“.
Ето видео, което ви показва как да настроите автоматичен отговор в Gmail за 5 минути:
