Печат Friendly, PDF & Email

Подписът на имейл е визитна картичка, която обикновено включва връзка към имейл адрес или сайт за препоръки. Често се установява чрез вмъкване на самоличността и професионалните референции на компания. Подписът на имейл е по-присъстващ във вселената от B към B или при обмен между професионалисти, където имейлите все още имат преобладаващо място. Подписът на имейл се добавя в края на всеки електронна поща и позволява на събеседниците да обменят своите данни за контакт и професията си. Създаването на имейл подпис не винаги е лесно, трябва да овладеете определени понятия за HTML код, особено ако искате да илюстрирате подписа си или да интегрирате връзки. Но в мрежата има инструменти, които ви позволяват да генерирате персонализиран подпис. Ето ръководство за това как да създадете онлайн подпис за имейл.

Основна процедура за създаване на подпис на електронната ви поща онлайн

Да започне създаването на неговата имейл подпис, е важно да споменавате личните и професионални данни като фамилно име, собствено име, име на фирмата и позиция, телефонен номер, уебсайт и др. След тази стъпка можете да добавите снимка на себе си заедно с логото на фирмата си, за да илюстрирате своя подписване на електронна поща, След това е възможно да вмъкнете и връзки към вашите социални мрежи като Facebook, Twitter, Instagram, Google+, LinkedIn и др.

По този начин ще можете да подобрите видимостта си като част от фирмената стратегия или лична марка. След като тези предварителни изпълнения приключат, трябва да изберете онлайн услуга, за да създадете своя подпис на професионална поща направени за измерване. Няколко шаблона са възможни според решението, което ще ви бъде предпочитано и ще можете да ги персонализирате, като промените размера, шрифта, цвета на текста, формите и цветовете на иконите на социалните мрежи.

Как да създадете своя имейл подпис с Gmail?

Възможно е да промените или да създадете своя електронен подпис в Gmail независимо дали използвате компютър, смартфон, таблет с Android или iOS. На компютъра просто отворете Gmail и кликнете върху "Настройки" горе вдясно. След като влезете в настройките, ще видите секция "подпис" и като кликнете върху нея, ще можете да добавяте и променяте подписа си, както желаете. След като процедурата приключи, кликнете върху "Запазване" в долната част на страницата и запазете промените в подписа си. В Smartphone и таблет трябва първо да имате приложението Gmail добавете професионален имейл подпис към профила си.

READ  Пишете добре на работа: писалка или клавиатура?

Трябва да направите точно едно и също нещо на iOS устройства, с изключение на това, че пощенският сървър ще интерпретира подписа ви по различен начин и може да се появи като прикачен файл или снимка. Ако вашите Mac или други устройства с iOS са свързани към вашия iCloud Drive акаунт, вашият подпис автоматично ще се актуализира и ще бъде наличен на всички свързани устройства. Дори е възможно да се изпращат имейл подписани PDF файлове.

Създаване на електронен подпис с Outlook

С Outlook, процедурата е малко по-различна, можем да създадем един или повече подписи и да ги персонализираме за всеки имейл. Ако имате класическата версия на Outlook, най-лесният начин е да влезете в менюто на файла и да изберете "Опции". В тази секция кликнете върху "Поща" и изберете "Подписи". На това ниво е важно да започнете, като изберете конкретен имейл адрес, ако имате няколко. Останалото трябва да попълните информацията, както при основната процедура. Трудната част ще избира измежду многото опции за редактиране, които са на разположение.

Ако използвате Outlook в HTML, задачата ще бъде по-деликатна, отколкото при класическата версия. за създаване на подпис на електронната ви поща онлайн с HTML, ще трябва да използвате Microsoft Word или уеб редактор. Това решение е по-ефективно, когато няма изображение за илюстрация. В Word ние следваме основната процедура и в крайна сметка не забравяме да запишете документа в HTML формат. Но проблемите се появяват редовно с този метод, особено ако използвате Word.

За да се отстрани проблемът с изображението или логото, които се появяват като прикачен файл, е необходимо решение, а именно модификацията на HTML кода. За да направите това, трябва да смените местния път на URL адреса на изображението, за да не изпратите изображението, илюстриращо имейл подпис като прикачен файл, а също и за хармонизиране на вашия подпис във всичките ви имейли, дори тези, които вече са изпратени. Тази операция завършва чрез копиране на HTML файла в директория в зависимост от версията на Windows (в Windows 7 въпросната директория ще бъде C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures \).

Инструменти за лесно създаване и безплатен имейл подпис

MySignature

Добавете професионален имейл подпис към профила си не е лесно, особено ако нямате представа за HTML код. Един лесен начин да направите нещата по-лесни е да използвате онлайн инструмент, който генерира безплатен имейл подпис. Към днешна дата са изброени няколко инструмента, включително MySignature. Този инструмент има голям брой шаблони и е подходящ за всички професии. Тя има основната процедура за създаване на подпис на професионална поща включително добавяне на информация за контакт, социални мрежи, лого и др.

READ  Изпратете имейл до вашия ръководител: каква учтива формула да използвате?

В допълнение, MySignature има връзка за проследяване, която може да бъде добавена към иконите на нейните профили в социалните мрежи. Благодарение на тази връзка можем да знаем броя на кликванията, генерирани благодарение на този подпис. Този инструмент ви позволява да създадете подпис за Gmail, Outlook, Apple mail и др. За да се постигне използването и създайте своя подпис, изпратете имейл онлайнтрябва да отидете на неговия уеб сайт и да кликнете върху "Създаване на безплатен подпис". Ще бъдете насочени към страница с два метода за създаване на подпис, едно автоматично и другото ръководство.

Автоматичният метод се извършва чрез неговата сметка в Facebook или LinkedIn. По-конвенционалният ръчен метод се извършва чрез запълване на пространствата, подредени за тази цел, и имате възможност да прегледате подписа си, преди да съхраните данните. Операцията е лесна и не отнема повече от 5 минути. Освен това използването на MySignature е безплатно и не се изисква регистрация. За тези, които не използват имейл услуги като Gmail или Outlook, е налице HTML код.

Zippisig

Като друг инструмент, ние имаме Zippisig, който подобно на MySignature също е много лесен за използване лесно и бързо да създадете електронен подпис онлайн, Zippisig предлага всички основни функции, за да създаде своя подпис (споменавайки информацията, добавяйки иконите на лого и социални мрежови профили). Разликата е, че тя е безплатна само за една седмица и че след този период използването й става платежоспособно.

Подпис

В противен случай има и Si.gnatu.re, много пълен и лесен за използване, за да създадете лесно имейл подпис и да го персонализирате, както желаете. Той е 100% безплатен и дава възможност за персонализиране на шрифта, цветовете, размера на иконите на профилите в социалните мрежи, позицията на изображението или логото и подравняването на текстовете. Предимството на този инструмент е, че той е референтен в няколко социални мрежи, което улеснява пренасочването на контакти към вашите акаунти.

READ  Учтиви формули в края на имейла в конкретен контекст

Подпис на Maker

Има и Signature Maker, който със сигурност е най-простият инструмент за създаване на пощенски подписи. Не е задължително да се регистрирате, за да го използвате и е напълно безплатно. По незнание, тя е малко ограничена от гледна точка на дизайна, предлага само един вид. Но той е много професионален и има способността да се адаптира към всички сектори на дейност. След като създаването бъде завършено, ви се предлага HTML код, за да го интегрирате в съобщенията си.

WiseStamp

WiseStamp е малко по-различен инструмент, защото е разширение за Firefox. Това позволява създаване на подпис на електронната ви поща онлайн за всички ваши имейл адреси (Gmail, Outlook, Yahoo и т.н.) Така е препоръчителният инструмент, ако управляваме няколко имейл адреса. Трябва да инсталирате WiseStamp, за да го използвате и напълно персонализирате своя подпис, В допълнение към основните услуги, инструментът дори позволява да вмъкнете RSS емисия в неговия подпис, който ще добави вашите статии, ако имате блог. Той също така дава възможност за регистриране на оферта или за представяне на видеоклип в YouTube. Разширението дори позволява да създадете няколко подписа за всеки от имейл адресите му.

HubSpot

Електронният генератор на подпис на Hubspot е инструмент за генериране подпис на професионална поща, Той има предимството да бъде модерен, елегантен и прост. Той предлага ясен, ясен дизайн и лесна за намиране цялата важна информация. Този генератор има предимството да създаде подканваща фраза, за да насърчи вашите събеседници да изтеглят вашите бележки или да се абонират за Вашия бюлетин. В допълнение, този инструмент предлага сертификационни значки, които да се вмъкват под неговия подпис.

Email Support

И накрая, можем да говорим и за Email Support, друг инструмент, който улеснява създаването и персонализирането на безплатен подпис по пощата, Бърз и лесен за използване, той предлага основните необходими услуги създаване на подпис на електронната ви поща онлайн, Използвайте, ако не искате да включите снимка или лого и нямате присъствие в социалните мрежи.