Оформлението е нещо, което често се пренебрегва, но е от първостепенно значение, особено на работното място. Всъщност това е един от съществените елементи, които трябва да се вземат предвид при писане на работа. Освен това трябва да знаете, че четецът е преди всичко чувствителен към оформлението, което позволява да се създаде впечатление за качеството на документа. Така че документ за пробег без добро оформление ще изглежда като бъркотия. И така, как да направите оформлението си правилно?

Поставете бели пространства

Важно е да поставите празно пространство, така че съдържанието да е апетитно. За да направите това, помислете дали да оставите полета в текста, като използвате подвижно бяло. Това включва дясното, лявото, горното и долното поле.

В случай на документ A4, полетата обикновено се изчисляват между 15 и 20 mm. Това е минимумът за добре проветрена страница.

Има и празно пространство, което помага да се избегне ефектът от претоварване и което позволява да се подчертае изображение или текст.

Добре написано заглавие

За да направите успешно оформление, трябва също така да се уверите, че сте написали правилно заглавие и да го поставите в горната част на страницата. Най-общо казано, окото на читателя прелита през отпечатана страница отляво надясно и отгоре надолу. В този смисъл заглавието трябва да бъде поставено в горния ляв ъгъл на страницата. Същото е и за междузаглавията.

READ  Шаблон за имейл, за да отговори на искане за информация от колега

Освен това не е необходимо да се изписва с главни букви цялото заглавие, защото изречението с малки букви се чете по-лесно от заглавието с главни букви.

Стандартни шрифтове

За успешно оформление в документа са достатъчни два или три шрифта. Единият ще бъде за заглавия, друг за текст и последен за бележки под линия или коментари.

В професионалната област е препоръчително да сте трезви, като използвате шрифтовете serif и sans serif. Четенето е гарантирано с шрифтове Arial, Calibri, Times и др. Освен това трябва да бъдат забранени скриптовете и изисканите шрифтове.

Удебелен шрифт и курсив

Те също са важни за успешното оформление и позволяват да се подчертаят изречения или групи думи. Удебеленият шрифт се използва на ниво заглавие, но също така и за подчертаване на определени ключови думи в съдържанието. Що се отнася до курсив, той също така дава възможност да се разграничат думи или групи думи в изречение. Тъй като е по-малко забележим, обикновено се забелязва по време на четене.

Символите

Също така не забравяйте да използвате символи за успешно оформление, когато пишете професионално. В този смисъл тиретата са най-старите, но в днешно време те постепенно се заменят с куршумите.

Те дават възможност за стимулиране на четенето, като същевременно придават ритъм на текста и привличат вниманието на читателя. Те ви позволяват да получите списъци с надписи, които ще позволят по-четлив текст.

READ  Подобрете професионалните си имейли с добре адаптирани учтиви формули