Записването на бележки по време на среща не винаги е лесно. Дали да направите отчет или доклад, да пишете на хартия всичко, което се казва, изисква определена техника.
Ето моите съвети за вземане на ефективни бележки в срещите, прости съвети за въвеждане, които ще ви спестят много време.
Като отбелязва на среща, основните трудности:
Както вероятно сте забелязали, има забележима разлика между скоростта на говора и темпото на писане.
Всъщност говорител говори средно на 150 думи на минута, докато в писмен вид обикновено не надхвърляме 27 думи в минута.
За да бъдете ефективни, трябва да можете да слушате и пишете по едно и също време, което изисква определена концентрация и добра методология.
Не пренебрегвайте препарата:
Това със сигурност е най-важната стъпка, тъй като зависи от качеството на вашата бележка в срещата.
Не е достатъчно да пристигнете на среща с бележника под ръката си, трябва да се подготвите и за това са моите съвети:
- да изтеглите дневния ред възможно най-скоро,
- разберете за различните теми, които ще бъдат обсъдени по време на срещата,
- да вземат предвид адресата (адресатите) на отчета и техните очаквания,
- не го чакайте последния момент да ви подготви.
При подготовката си ще трябва да изберете инструмента, който ви подхожда най-добре за водене на бележки.
Ако предпочитате хартия, помислете дали да използвате малък бележник или бележник и да получите писалка, която работи правилно.
И ако по-скоро вземате цифрови бележки, не забравяйте да проверите дали имате достатъчно батерия на таблета, лаптопа или смартфона си.
Отбележете същественото:
Ти не си супергерой, така че не очаквай да напишеш всичко.
По време на срещата, имайте предвид, че е важно да сортирате идеите и да изберете само информацията, полезна за реализацията на вашия отчет.
Също така не забравяйте да забележите какво не е запомнящо се като дати, цифри или имената на ораторите.
Използвайте думите си:
Не е необходимо да се преписва дума за дума какво казва тя. Ако изреченията са дълги и сложни, няма да имате проблеми да се придържате към тях.
Така че, вземете бележки с думите си, това ще бъде по-лесно, по-директно и ще ви позволи да напишете доклада си по-лесно.
Подгответе сигнала си веднага след срещата:
Дори да сте си правили бележки, важно е да се потопите в доклад веднага след срещата.
Вие все пак ще бъдете в "сока" и следователно по-способни да препишат това, което сте отбелязали.
Прочетете отново, изяснете вашите идеи, създайте заглавия и субтитри.
Тук вече сте готови да внесете бележки ефективно на следващата среща. От вас зависи да приспособите тези съвети към вашия начин на работа, ще бъдете само по-продуктивни.