В професионален контекст всяко отсъствие трябва да бъде мотивирано предварително и обосновано, особено ако това е изключителна липса (например половин ден). В тази статия ви даваме няколко съвета за писане на имейл, обосноваващ отсъствие.
Обосновете отсъствие
Оправдаването на отсъствието е важно, особено ако отсъствието настъпи неочаквано (само няколко дни предварително) или се пада в ден, когато има нещо важно за вашия отдел, като среща или голяма втурвам се. Ако става въпрос за отпуск по болест, трябва да имате медицинско свидетелство, обосноваващо, че имате заболяване! По същия начин, в случай на изключителен отпуск поради смърт: ще трябва да представите свидетелство за смърт.
Някои съвети за оправдаване на отсъствие
За да оправдае отсъствие от пощатрябва да започнете с ясно обявяване на датата и часовете на вашето отсъствие, така че от самото начало да няма неразбиране.
След това оправдавайте нуждата от отсъствие, като включите прикачен файл или други средства.
Можете също така, ако отсъствието падне много лошо, да предложи на своя началник алтернатива, за да компенсира това отсъствие.
Шаблон за имейл, за да обоснове отсъствие
Ето пример за имейл, който да обоснове отсъствие:
Предмет: Отсъствие поради медицински прегледи
Господине / госпожо,
Уведомявам ви, че ще напусна работното си място на [дата], цял следобед, защото трябва да премина на медицински прегледи след велосипедна катастрофа.
Ще продължа професионалната си дейност от [дата].
Приложено е удостоверението за медицинското назначение и работното спиране, издадени от моя лекар за следобеда на [дата].
Що се отнася до заседанието, планирано досега, г-н So-and-so ще ме замести и ще ми изпрати подробен доклад.
С уважение,
[Подпис]
