Резюме:

Въведете фалшив текст | 04 мин
Част от директна поща | 30 мин.
Част от директна поща | 15 мин.
Йерархизация на ценни книжа | 06 мин.
Редактиране на стилове | 05 мин.
Автоматично обобщение  | 09 мин.
Обобщени стилове | 03 мин.
Персонализирано номериране на страници | 05 мин.
Интерактивен PDF със съдържание 
| 02 мин

 

 

Съдържание на страницата

Как бързо да въведете фалшив текст в Microsoft Word. Неизвестен принцип в този софтуер за текстообработка, ние имаме възможността да включим Lorem Ipsum в движение в нашите документи.

Има 2 възможности за това:

  • Първият начин да го направите, въведете =lorem() в нашата страница. Имайте предвид, че можете да посочите числа в скоби, съответстващи на броя абзаци и желания брой редове.
  • Втори начин да направите това, въведете = rand () в нашата страница. rand от произволен. Този път получаваме произволен текст, чийто език съответства на езика на софтуера.
READ  Научете се да кодирате с Python


Как да извършите процедурата за създаване на персонализирани писма?

Част XNUMX от поредица от видеоклипове, посветени на сливането на поща в Word.

Виждаме как да свържем неговите тип букви с база данни Excel. Как да филтрирате и сортирате тази база данни, за да пишете само на определени хора.

След това вмъкваме променливите (полетата) в нашия документ на Word.

Виждаме заедно трънливия случай на дати по време на OLE DB връзка, която Word прави по подразбиране. Трябва да променим англосаксонския формат на Европейски формат. Но също така поработете върху формата на криптираните елементи, за да получите паричен дисплей.

След това можем да изпълним синтез за генериране на създаването на всички наши персонализирани писма.



Обясняваме процедурата, която трябва да се извърши, за да се генерират персонализирани пликове и етикети по време на сливане на поща в Microsoft Word.

Част XNUMX от видео поредицата Direct Mail в Word.

От празен документ се стартира обединяване на поща за създаване на правилния файлов формат.

След това вмъкваме полетата в десните слотове, предвидени за тази цел. Бъдете внимателни, когато създавате етикети, ние създаваме само първия етикет на нашата дъска и след това актуализираме. Кодът „Следващ запис“ ни позволява да изберем броя етикети на запис, който искаме на листа.

Завършваме с обединяване, за да генерираме толкова страници, колкото е имало записи в нашата база данни на Excel.



Как бързо да форматирате заглавията си в документ на Microsoft Word, за да можете по-късно да създадете съдържание.

Номерирането или приоритизирането на основните точки на нашия документ на Word понякога може да бъде истинско главоболие. Въпреки това, като се използват заглавните модели, които вече присъстват в софтуера, е възможно да се направи това много лесно.

READ  Упражняване на критично мислене: погрешни данни и разсъждения

Първата стъпка е да изберете стил на номериране, свързан със стиловете на заглавията. След това ще трябва да информираме Word за различните заглавия в нашия документ (заглавие1, заглавие2 ...).

Тази съществена стъпка за всички добри доклади, тези или дисертации е прелюдия към генерирането на автоматично резюме.



Как да промените форматирането на стилове в Microsoft Word.

Виждаме как бързо да форматираме йерархията си. И как да използвате този набор или набор от стилове в други документи.

За да можете да модифицирате стиловете, най-бързо е да направите модел директно в отворения документ. За да направим това, ние избираме текст, който вече има приложен стил и правим промени във форматирането. След това щракнете с десния бутон върху името на стила / актуализацията, за да съответства на избора.

След като всички стилове са адаптирани към нашия вкус или към графичната харта на компанията, можем да запазим набора от стилове. В лентата за създаване развийте всички предложени модели и изберете „Запазване като нов стил“.

Така играта ще може да се презарежда във всеки друг документ на Word.



Как да генерирам автоматично резюме в Microsoft Word.

След като видяхме как да създадем заглавията в предишните видеоклипове, най-накрая се заехме със създаването на нашето съдържание.

Поставяме се в документа на мястото, където искаме бъдещото резюме, след това в лентата „Препратки / Съдържание / Персонализирано съдържание“ посочваме желания модел.

READ  Професионалната преквалификация като инструмент за подобряване на качеството на живот

Когато резюмето се вмъкне в страницата, можем да отбележим, че в нашите заглавия са създадени хипертекстови връзки, за да намерим местоположението на текста в нашите страници.

Внимание, ако някога направим промяна на заглавието в нашия файл, ще е необходимо да актуализираме резюмето чрез „щракване с десния бутон / актуализиране на полетата“, за да видим последните ни модификации.



След като създадохме резюмето автоматично, заедно виждаме как да модифицираме стиловете на съдържанието.

Всъщност генерирането на резюмето даде възможност на Word да създаде нови предварително дефинирани стилове като TM1 или TM2 за съдържание от ниво 1.

Тези стилове се актуализират автоматично по подразбиране. това, което прави, е, че трябва само да изберем правилните параграфи и да направим локални промени в документа.

Тези модификации могат да бъдат запазени в нашия набор от стилове, ако искаме да използваме тази схема в други файлове.



Извършваме персонализирано номериране от страница 3 на нашия документ, като предаваме първите страници.

Как да номерирате страниците на документ на Word, без да номерирате заглавната страница или съдържанието.

  • За това абсолютно се нуждаем от прекъсване на раздел между страницата, която трябва да започне номерирането ни, и предишната страница.
  • След това, като се поставите в долния колонтитул на страницата, която започва нашите номера, трябва да деактивирате бутона „свързан с предишния“.
  • В номер на страница първо ще изберем да форматираме числата, за да му кажем да започне от 1.
  • След това можем да вмъкнем номера в долната част на страницата с модела, който искаме.

 



Как да генерирате интерактивен или маркиран PDF от файл на Word, съдържащ автоматично резюме.

Всичко се случва при запазване на нашия файл. Когато изберете да създадете файл от тип PDF, можете да отидете на опциите за запис, за да поставите отметка в квадратчето: създаване на отметки от заглавия на Word.

В крайна сметка получаваме PDF файл с възможност за щракване върху бутона под формата на отметка, която представя резюмето под формата на интерактивна връзка.

 



Продължете да четете статията в оригиналния сайт →