Печат Friendly, PDF & Email

Подробности и безплатен модел писмо за възстановяване на вашите професионални разходи. Всички те харчат за мисии, които са ваши. За нуждите и дейностите на твоя работа са негова отговорност. Трудовото законодателство предвижда, при представяне на подкрепящи документи или под формата на фиксирани надбавки, че ще ви бъдат възстановени авансовите суми. Процедурата за лечение обаче понякога може да стане болезнена и отнема много време. Следователно от вас зависи да се организирате и да сте сигурни, че ще получите парите си обратно. Малък е шансът другите да се притесняват за това вместо вас.

Какви са различните видове бизнес разходи?

По време на работата си от време на време може да бъдете обект на професионални такси. Това са необходимите разходи, които трябва да авансирате по време на изпълнение на вашите задължения и които са свързани с изпълнението на вашата дейност. Повечето от тези отчети за разходите са отговорност на компанията.

Така наречените професионални разходи могат да имат различни аспекти, най-важните от които са:

  • Транспортни разходи: при пътуване със самолет, влак, автобус или такси за мисия или отиване на професионална среща;
  • Разходи за пробег: ако служителят използва собствено превозно средство за командировка (изчислено по скала за пробег или нощувки в хотели);
  • Разходи за хранене: за бизнес обяди;
  • Разходи за професионална мобилност: свързани със смяната на длъжността, която води до промяна в мястото на пребиваване.
READ  Шаблон на писмо за искане на аванс или депозит

Има и :

  • Разходи за документация,
  • Разходи за обличане,
  • Разходи за настаняване
  • Разходи за дистанционна работа,
  • Разходите за използване на ИКТ инструменти (нови информационни и комуникационни технологии),

Как се извършва възстановяването на професионални разходи?

Независимо от естеството на направените разходи, условията за възстановяване на разходите могат да бъдат под две форми. Или те са предвидени в трудовия договор, или са част от практика в компанията.

Плащането може да се извърши чрез директно възстановяване на действителните разходи, т.е. всички извършени плащания. Те се отнасят до разходите за дистанционна работа, използването на ИКТ инструменти, професионалната мобилност или разходите, направени от служители, командировани в чужбина. Като такъв служителят прехвърля различните си отчети за разходите на своя работодател. Не забравяйте да ги пазите поне три години.

Възможно е също така да ви бъде изплащано периодично или периодично фиксирано обезщетение. Този метод е приет за повтарящи се разходи, например за търговски агент. В този случай последният не е длъжен да оправдава разходите си. Таваните се определят от данъчната администрация и варират в зависимост от естеството на разходите (храна, транспорт, временно настаняване, преместване, надбавки за пробег). Ако обаче ограниченията са надвишени, работодателят може да изиска вашите подкрепящи документи. Трябва да се отбележи, че директорите на компании нямат право на тази фиксирана надбавка.

Процесите за искане на възстановяване на професионални разходи

Като общо правило вашите професионални разходи ще бъдат възстановени, след като подкрепящите документи бъдат представени на счетоводния отдел или на мениджъра на човешките ресурси. Обикновено салдото ще се появи на следващата ви фиш за плащане и сумата ще бъде преведена във вашата сметка.

READ  Най-често срещаните грешки в бизнес имейла

Имате на разположение 3 години, за да предоставите доказателство за професионалните си разходи и по този начин да бъдете възстановени. След този период шефът ви вече не е длъжен да ги плаща. Ако по грешка или по забрава или каквато и да е причината, ние не Ви връщаме парите. Наистина е най-добре да се намесите бързо, като изпратите писмо с искане за възстановяване на разходите до вашата компания.

За да ви помогнем, ето две примерни писма за отправяне на вашата заявка. Така или иначе. Преди всичко, не забравяйте да прикачите оригиналните подкрепящи документи и да запазите копия за вас.

Пример за писмо за нормално искане за възстановяване на професионални разходи

 

Фамилия Име служител
Адрес
пощенски код

Фирма ... (Име на компанията)
Адрес
пощенски код

                                                                                                                                                                                                                      (Град), на ... (Дата),

Предмет: Искане за възстановяване на професионални разходи

(Сър), (госпожо),

Следвайки разходите, направени по време на последните ми мисии. И сега искам да се възползвам от възстановяването на професионалните ми разходи. С настоящото ви изпращам пълния списък на моите плащания в съответствие с процедурата.

Затова направих пътуване от _____ (място на отпътуване) до _____ (място на местоназначение на командировка) от ________ до _____ (дата на пътуване), за да присъствам на няколко важни конференции за развитието на нашата компания. Взех самолет там и обратно по време на пътуването си и направих няколко таксита.

Към тези разходи се добавят разходите ми за настаняване в хотел и храна. Към това заявление са приложени подкрепящи документи, удостоверяващи всичките ми приноси.

В очакване на благоприятен отговор от вас, моля да получите, сър, моите уважителни поздрави.

 

                                                                        Подпис

 

Пример за писмо с искане за възстановяване на професионални разходи в случай на отказ от работодателя

 

Фамилия Име служител
Адрес
пощенски код

Фирма ... (Име на компанията)
Адрес
пощенски код

                                                                                                                                                                                                                      (Град), на ... (Дата),

 

Предмет: Иск за възстановяване на професионални разходи

 

Мосю Льо Директор,

По време на задълженията си трябваше да направя няколко командировки в чужбина. Като служител на [функция] отидох до [дестинация] за 4 дни за конкретни задачи, свързани с моята позиция.

С разрешение от прекия си ръководител пътувах със собствения си автомобил. Изминах общо [брой] километра. Към това трябва да се добавят разходите за храна и няколко нощувки в хотела, за обща сума от [сума] евро.

Законът предвижда тези професионални разходи да се поемат от компанията. Въпреки това, въпреки факта, че всички необходими подкрепящи документи бяха предоставени на счетоводния отдел при връщането ми, все още не съм получил съответното плащане до момента.

Това е причината, поради която ви моля да се намесите, за да ми бъде възстановено възможно най-скоро. Приложено е копие от всички фактури, които обосновават молбата ми.

Въпреки че Ви благодарим предварително за помощта, моля, приемете, г-н директор, моите най-дълбоки почитания.

 

                                                                       Подпис

 

READ  Каква учтива фраза трябва да следва структурата „В очакване...“?

Изтеглете „Пример на писмо за нормално искане за възстановяване на професионални разходи“ образец-писмо-за-нормална-заявка-за-възстановяване-на-негови-професионални-разходи.docx – Изтеглено 937 пъти – 21 KB

Изтеглете „Пример на писмо за искане за възстановяване на професионални разходи при отказ от страна на работодателя“ образец-писмо-за-заявката-за-възстановяване-на-професионални-разходи-в-случай-отказ-от-работодателя.docx – Изтеглено 950 пъти – 13 KB