В този безплатен курс ще научите:
- Как да създадете обобщени таблици от база данни.
- Как да оценяваме и анализираме бази данни.
- Как да показвате данни, включително общи суми, средни стойности и суми.
- Как да представим данните като процент.
- Как да актуализирате данните.
- Това видео използва прост, ясен език, който всеки може да разбере.
Какво е обобщена таблица в Excel?
Обобщената таблица е инструмент на Excel (или друга електронна таблица), използван за анализиране на набор от данни (изходни данни).
Тези таблици съдържат данни, които могат бързо и лесно да бъдат групирани, сравнявани и комбинирани.
Префиксът "динамичен" означава, че цялата таблица се актуализира автоматично, когато базата данни се промени, така че тя винаги е актуална.
Всяка колона на базата данни е част от обобщена таблица и формула (математическо изчисление) в обобщена таблица може да се приложи към комбинираните колони.
С други думи, осевата таблица е обобщена таблица в база данни, която е по-лесна и по-бърза за четене и тълкуване благодарение на формулите.
За какво се използват обобщените таблици?
Пивотните таблици често се използват за създаване на отчети. Основното предимство на обобщените таблици е, че спестяват много време. Това означава, че не е нужно да създавате сложни формули или да скривате редове и колони в базата данни. С този инструмент можете да създадете таблица само с няколко кликвания.
По този начин големите бази данни са по-лесни за разбиране и използване.
С обобщените таблици можете лесно да създавате и анализирате таблици и да следвате тенденциите, като променяте периода в базата данни (например, ако анализирате продажбите на дрехи в магазин, можете да видите с едно кликване кой период е най-добрият).
Истинската цел на използването на обобщени таблици е да се вземат решения възможно най-бързо. Вашата задача е да създадете добре проектирана таблица и формули, които отговарят на вашите нужди.
Пивотни таблици за малки и средни предприятия: за какво са полезни?
TCD често се използват в този тип малки структури за следните цели:
- Създавайте диаграми и табла за прогнозиране.
- Проследявайте и анализирайте данни, свързани с бизнеса или продажбите.
- Проследявайте времето и работата на служителите.
- Проследявайте и анализирайте паричния поток.
- Управлявайте нивата на инвентара.
- Анализирайте големи количества трудни за разбиране данни.
