Може да сте поканени на професионално събитие, но няма да можете да присъствате. В тези случаи очевидно е необходимо да информирате лицето, което ви е изпратило поканата, като формализирате отказа си с имейл. Тази статия ви дава някои съвети за писане на имейл за отказ на покана до професионално събитие.

Изразете отказ

Когато получите покана, обикновено очаквате да знаете дали сте свободни в деня, за да отговорите с "да" или "не" на събеседника ви. В случай на отказ писмото ви трябва да е спретнато, за да не създавате впечатлението, че не участвате, защото събитието не ви интересува.

Някои съвети за изразяване на отказ по имейл

Първият ни съвет да напишете официално писмо за отказ е да оправдаете отказа си, без да е необходимо да влезете в детайлите, но достатъчно, за да покажете на събеседника си, че вашият отказ е добросъвестен.

Започнете имейла си, като благодарите на своя събеседник за поканата му. След това обосновете отказа си. В целия имейл останете учтиви и тактични. И накрая, извинете и оставяйте възможност за следващия път (без да правите прекалено много).

Шаблон за имейл за изразяване на отказ

Тук е имейл шаблон да изразите отказа си от професионална покана чрез примера на покана за закуска за представяне на стратегията за връщане към училище:

Относно: Покана за закуска от [дата].

Господине / госпожо,

Благодарим ви за поканата Ви за презентацията на закуската за презентация на закуска на [дата]. За съжаление няма да мога да присъствам, защото тази сутрин ще се срещам с клиенти. Съжалявам, че не мога да бъда тук, защото очаквах тази годишна среща в началото на годината.

[Колега] може да участва на мое място и да ми докладва за казаното по време на тази неформална среща. Оставам на ваше разположение за следващ път!

С уважение,

[Подпис]
READ  Техники на писане и методи на четене