Печат Friendly, PDF & Email

Таблата за управление в Excel са огромна тема. Аз съм начинаещ, мога ли наистина да започна със създаването на табло за управление? Колко време ще ми отнеме? Какви са мониторинговите индикатори за интегриране? Въз основа на практически видео примери. И без да се налага да запомняте тон формули. Или дори да започнете 10-часов курс за езиково обучение VBA. Можете да имате впечатляващо табло без затруднения за три до четири часа. Всичко зависи от графичното качество, което искате да придадете на вашата маса. Ако планирате да го отпечатате, разпространете го на колегите си. По-добре е да се съсредоточите върху определени аспекти и да отброите 15 добри часа. И да ! дяволът е в детайлите.

Табла за конкретна нужда

Преди да влезете в техническата част. Първо трябва да се уверите, че таблото ви отговаря на реални нужди. Представете си вашите колеги с вас в заседателна зала, Проектирате новото си табло на гигантския екран. И всъщност ти отне два месеца. Човек има впечатление, че се намира в пилотската кабина на ракета. Или по-скоро в кризисното помещение на газов завод. Никой не го разбира. Но виждаме например, че е включен броят на паркираните на паркинга автомобили. От решаващо значение е да се определи коя информация за добавена стойност трябва да съдържа. Не си губете времето. И избягвайте да смущавате колегите си с напълно безполезни инструменти за проследяване.

READ  Excel Съвети Първата част Допинг Вашата производителност

Примери за често наблюдавани индикатори за мониторинг

Разбира се, всяко табло за управление трябва да съответства на конкретна ситуация. Но широки линии могат да бъдат начертани. Обикновено се стремим да имаме графичен преглед на инвентара. Таблото за управление ви позволява бързо да отговорите на няколко въпроса.

  • Постигнати ли са целите за продажби, седмично, месечно, годишно?
  • Какво е нивото на нашия запас? Разбивка по продукти, по справка.
  • Какви са крайните срокове за обработка на спорове, каква е степента на разрешаване на клиентските проблеми?
  • Кога ще се сблъскаме с пик в активността? Колко допълнителни хора са необходими за укрепване на екипите?
  • Къде е напредъкът на този или онзи проект?

Със съответно табло на ваше разположение. На пръв поглед можете да получите отговор на цяла поредица от въпроси от този тип.

Трябва ли таблата ми да имат определена форма?

Изобщо, дори ако на практика всички те си приличат. Явно имате способността да правите това, което искате. В професионалната среда. Съветвам ви да останете близо до това, което можете да видите навсякъде другаде. Две, три графики, един габарит. Меню, което позволява на потребителя да прецизира фигурите. А защо не и малко по-сложен фон от обикновено. Но не продължавайте повече.

Сега отидете на практика и станете гуру на таблото в Excel

Във всяко негово обучение ще помогнете за създаването на табло. Всичко, което трябва да направите, е да следвате ръководството. Някои малки модификации, свързани с вашата конкретна дейност. И воала. Не се отказвайте при първата трудност. Започнете отново, ако не постигнете желания ефект от първия път. И ще видите, в крайна сметка ще работи. Но в спешен случай тук е qняколко безплатни картини вече готов.

READ  Как да усвоите основните бази в Microsoft Word?

Успех в успеха на вашия проект ...