Няма смисъл да показвате владеенето на устойчив или свръхспециализиран език. Колкото по-прост си, толкова по-добре. Очевидно не става въпрос за използване на неподходящ стил. Но да приемат изрични конструкции на изречения и да имат само цели: яснота и прецизност.

1 простота

Опростеността може да доведе до приемането на ясен синтаксис „субект – глагол – допълнение“. Понякога желанието да се покаже, че познава сложни завои, може да доведе до писане на изключително дълги изречения. Това не се препоръчва, тъй като при тези условия. Читателят полага много усилия, за да не загуби следа. Затова настоявайте да използвате кратки изречения колкото е възможно повече. Интересен трик е да изразите само една идея на изречение.

2 яснота

Изразяването само на една идея на изречение помага да бъдем ясен. Следователно няма неяснота по отношение на естеството на елементите, съдържащи се в изречението. Ще бъде невъзможно да объркате субекта и обекта или да се чудите кой какво прави. Същото е и за спазването на конфигурацията на параграф. Всъщност идеята трябва да бъде ясно изразена в началото, в първото изречение. Останалите изречения ще допълнят тази идея. Всъщност не е нужно да създавате напрежение в професионалното писане, защото това не е детективска история.

3 рационализирането на „кой и какво“

Злоупотребата с "кой - това" в професионалното писане информира две неща. От една страна, че пишете, докато говорите. От друга страна, че сте склонни да правите изреченията си по-сложни. Наистина, използването на which и that в устното изказване позволява да се отбелязват паузи, преди да се атакува отново. Ако в този смисъл може да помогне плавната комуникация, в писмена форма се получава обратният резултат.

4 вида думи за предпочитане

За да бъде просто, предпочитайте думата лесно пред сложната дума, която изисква отваряне на речник за много хора. Професионалният свят е практична среда, така че няма време за губене. Въпреки това, човек трябва да вземе предвид изразите или жаргона, използвани ежедневно, и да прецени възможностите им за работа. Така че, ако говорите с клиенти или лаици, трябва да преведете професионалния си жаргон, използвайки термини от здравия разум.

От друга страна, трябва да предпочитате конкретни думи пред абстрактни думи, чието значение може да бъде извратено. Ако имате синоними, предпочитайте кратки думи пред дълги думи.

5 вида думи, които трябва да избягвате

Видовете думи, които трябва да се избягват, са ненужни и излишни. Под ненужно се разбира ненужното удължаване на вече ясно изречение или използването на два синонима едновременно, за да се каже едно и също нещо. Можете също да облекчите изреченията, като използвате активния, а не пасивния стил. Това означава, че трябва да възприемете стила „допълване на глагола на субекта“ и да избягвате допълненията на обекта, доколкото е възможно.