.
Всичко е готово у дома, след няколко дни отивате на почивка. Ти направи равносметка с колегите си за обработката на важни файлове. Това може да не е достатъчно. Колеги или клиенти, които могат да се свържат с вас, трябва да бъдат информирани за вашето отсъствие.
За да изпратите обратно изображение за сериозност и професионализъм, съветвам ви да работите върху подготовката на автоматично съобщение за отсъствие. ИТ е въпрос на посочване на вашето отсъствие в съобщение, едновременно кратко и точно. Можете да се подготвите, ако вашите съобщения едно съобщение за вашите колеги и друго за вашите клиенти позволява. Или просто конвенционално съобщение за всеки вътре или извън вашата компания.
За конфигурация: пет минутна обиколка в YouTube.
Тук за потребители наперспектива и там за тези на Gmail.
Примери за съобщения за отсъствие, написани в конвенционален стил
Не забравяйте, че това е информационно съобщение и че следователно трябва да изясни определен брой точки.
- Началните и крайните дати на вашите празници.
- Посочете дали през този период имате достъп до вашите съобщения или не.
- Ако е възможно, включете името на лицето, на което да се свържете в случай на спешност или принуда.
- И завършете с електронния си подпис или с вашето име и фамилия.
Формулите за любезност не са задължително необходими за този тип съобщения. От вас зависи, в зависимост от контекста, дали искате да ги включите.
Съобщение за автоматично отсъствие: номер на модел 1
Получих съобщението ти! В момента съм във ваканция и ще се върна на ДД/ММ/ГГГГ.
Ще се радвам да ви отговоря, когато се върна.
Ако нейната намеса е необходима, моят колега (име NAME + имейл адрес) е на ваше разположение.
Вашият електронен подпис.
Съобщение за автоматично отсъствие: номер на модел 2
Здравей,
Отсъствам за почивката си от DD / MM / ГГГГ до DD / MM / ГГГГ.
Ще отбележа вашето съобщение и ще побързам да му отговоря веднага щом се върна.
Колегата ми г-н (първо име ПОСЛЕДНО ИМЕ) обаче ще се грижи за вас в случай на спешност.
Вашият електронен подпис.
Съобщение за автоматично отсъствие: номер на модел 3
Благодаря ви за съобщението.
Отсъствам от DD / MM / ГГГГ до DD / MM / ГГГГ и вие ще отговорите бързо, когато се върна.
Ако е необходимо, господин (име NAME) ще се грижи за вас енергично.
Вашият електронен подпис.
Съобщение за автоматично отсъствие: номер на модел 4
Благодаря, че се свързахте с мен! Отсъствам от DD / MM / ГГГГ до DD / MM / ГГГГ включени.
От съображения за поверителност през този период нямам достъп до имейлите си.
Разбира се, че имате възможност, ако ситуацията го изисква, да се свържете с г-н (име ИМЕ), който ще ви отговори бързо.
С уважение,
Име NAME
Съобщение за автоматично отсъствие: номер на модел 5
Вашето съобщение бе запазено.
Отсъства от офиса на DD / MM / ГГГГ до DD / MM / ГГГГ. Ще обработя имейла ви, когато се върна.
В случай на незабавна нужда, моля, свържете се с г-н (Име Последно име + имейл адрес).
Bien а ву,
Име NAME