.

Всичко е готово у дома, след няколко дни отивате на почивка. Ти направи равносметка с колегите си за обработката на важни файлове. Това може да не е достатъчно. Колеги или клиенти, които могат да се свържат с вас, трябва да бъдат информирани за вашето отсъствие.

За да изпратите обратно изображение за сериозност и професионализъм, съветвам ви да работите върху подготовката на автоматично съобщение за отсъствие. ИТ е въпрос на посочване на вашето отсъствие в съобщение, едновременно кратко и точно. Можете да се подготвите, ако вашите съобщения едно съобщение за вашите колеги и друго за вашите клиенти позволява. Или просто конвенционално съобщение за всеки вътре или извън вашата компания.

За конфигурация: пет минутна обиколка в YouTube.

Тук за потребители наперспектива и там за тези на Gmail.

 

Примери за съобщения за отсъствие, написани в конвенционален стил

Не забравяйте, че това е информационно съобщение и че следователно трябва да изясни определен брой точки.

  1. Началните и крайните дати на вашите празници.
  2. Посочете дали през този период имате достъп до вашите съобщения или не.
  3. Ако е възможно, включете името на лицето, на което да се свържете в случай на спешност или принуда.
  4. И завършете с електронния си подпис или с вашето име и фамилия.
READ  Направете добър план за писане по време на работа

Формулите за любезност не са задължително необходими за този тип съобщения. От вас зависи, в зависимост от контекста, дали искате да ги включите.

Съобщение за автоматично отсъствие: номер на модел 1

Получих съобщението ти! В момента съм във ваканция и ще се върна на ДД/ММ/ГГГГ.

Ще се радвам да ви отговоря, когато се върна.

Ако нейната намеса е необходима, моят колега (име NAME + имейл адрес) е на ваше разположение.

Вашият електронен подпис.

Съобщение за автоматично отсъствие: номер на модел 2

Здравей,

Отсъствам за почивката си от DD / MM / ГГГГ до DD / MM / ГГГГ.

Ще отбележа вашето съобщение и ще побързам да му отговоря веднага щом се върна.

Колегата ми г-н (първо име ПОСЛЕДНО ИМЕ) обаче ще се грижи за вас в случай на спешност.

Вашият електронен подпис.

Съобщение за автоматично отсъствие: номер на модел 3

Благодаря ви за съобщението.

Отсъствам от DD / MM / ГГГГ до DD / MM / ГГГГ и вие ще отговорите бързо, когато се върна.

Ако е необходимо, господин (име NAME) ще се грижи за вас енергично.

Вашият електронен подпис.

Съобщение за автоматично отсъствие: номер на модел 4

Благодаря, че се свързахте с мен! Отсъствам от DD / MM / ГГГГ до DD / MM / ГГГГ включени.

От съображения за поверителност през този период нямам достъп до имейлите си.

Разбира се, че имате възможност, ако ситуацията го изисква, да се свържете с г-н (име ИМЕ), който ще ви отговори бързо.

С уважение,

Име NAME

Съобщение за автоматично отсъствие: номер на модел 5

Вашето съобщение бе запазено.

Отсъства от офиса на DD / MM / ГГГГ до DD / MM / ГГГГ. Ще обработя имейла ви, когато се върна.

В случай на незабавна нужда, моля, свържете се с г-н (Име Последно име + имейл адрес).

READ  Професионален имейл, избягвайте познатите формули!

Bien а ву,

Име NAME