Възможни са учтиви формули в края на професионален имейл

С уважение, най-добри пожелания, Ваш... Това са всички учтиви изрази, които да използвате в професионален имейл. Но всеки от тях има специално значение. Използва се и според конкретната употреба и според получателя. Вие сте офис служител и искате да подобрите качеството на професионалното си писане. Тази статия ви дава ключовете за по-добро справяне с две учтиви изрази много често.

С уважение: учтивата фраза, която да използвате между връстници

Думата „искрено“ е учтива фраза, която се използва в определен контекст. За да го разберем по-добре, трябва да се обърнем към неговия латински произход. „С уважение“ идва от латинския термин „Cor“, което означава „сърце“. Затова той изразява „С цялото си сърце“.

Използването му обаче се е променило много. С уважение, сега се използва като знак за уважение. Тази учтива формула в момента е белязана от неутралност. Прибягваме до него дори с човек, който всъщност не познаваме.

Между вас и вашия кореспондент обаче съществува известна презумпция за колегиалност. Най-малкото се предполага, че имате приблизително еквивалентно йерархично ниво.

Освен това използваме и учтивата фраза „С уважение“, за да покажем повече уважение към вашия кореспондент. Ето защо говорим за формула за акцент.

Въпреки това е препоръчително да не използвате краткия формуляр „CDT“ в професионален имейл, дори ако се обръщате към колеги.

С най-добри пожелания: Учтивата фраза, която трябва да се обърнете към ръководителя

Противно на предходната формула, учтивата формула „С най-добри пожелания“ придава повече тържественост на размяната. Това е съвсем нормално, защото говорим с началник. Който каже "С най-добри пожелания", всъщност казва "Избрани поздрави". Следователно това е знак за внимание за вашия събеседник.

Дори ако фразата „С най-добри пожелания“ е достатъчна сама по себе си, по-скоро е препоръчително да кажете: „Моля, приемете моите най-добри пожелания“. Що се отнася до формулировката „Моля, приемете израза на моите най-добри поздрави“, според някои специалисти тя не е грешна.

Последните обаче дават да се разбере, че има някаква форма на излишък. Всъщност поздравът сам по себе си е израз.

Така или иначе е добре да овладеете учтивите формули и тяхната полезност. Но все още има други изисквания за подобряване на вашия бизнес имейл. Поради това трябва да се погрижите за темата на съобщението. Също така е важно да предотвратите грешки от обезценяване на вашия имейл.

За да направите това, препоръчително е да пишете имейлите си в Word или да инвестирате в професионален софтуер за корекция.

Освен това може да не го знаете, но използването на усмивката също не е препоръчително, както и професионален имейл от типа "павирани".