Писането на професионален имейл, както подсказва името, е различно от имейл, който да чуете от семейството и приятелите си. Професионализмът трябва да върви до края. За това подписът на имейла остава много важен елемент. По нагледен начин бихме могли да помислим, че имейл подписът е като електронната версия на визитна картичка. Всъщност те имат същите функции, които трябва да знаят, за да дадат вашите координати и информация за контакт, така че да можем да се свържем с вас без грешка. По този начин виждаме, че имейл подписът е и рекламен акт.

Неговите характеристики

Професионалният подпис на имейл разказва много за вашата личност. Така че, за да му придадете неутрален характер спрямо вашите клиенти, той трябва да бъде трезв и полезен. Трезвостта му позволява на получателя да го чете лесно, без да се нуждае от речник, за да разбере трудни думи. Това обаче не означава, че можете да използвате разговорен език, защото получателят не е предназначен да бъде приятел от детството. Помощната програма се отнася до информацията, която предоставяте, която трябва да улесни свързването с бизнеса. Никога не трябва да изпускате от поглед факта, че подписът не е основната част на текста ви, така че не трябва да бъде дълъг или досаден. В този случай по-голямата част от вашите получатели няма да четат там и целта ви няма да бъде постигната.

B TO B или B до C

Б до В се отнася до връзка между двама специалисти, а Б до В се отнася до връзка между професионалист и индивид. И в двата случая стилът, който трябва да се използва, е един и същ, тъй като от значение е статутът на получателя, който тук е професионален.

READ  Шаблон на писмо, за да поискате изплащане на вашите неизплатени заплати

В този конкретен случай първо трябва да въведете вашата самоличност, тоест вашето собствено и фамилно име, вашата функция и името на вашата компания. След това въвеждате своите професионални данни за контакт, като главен офис, уебсайт, пощенски адрес, телефонен номер. И накрая, възможно е да поставите вашето лого и връзките на вашите социални мрежи според обстоятелствата.

C до B

От C до B е връзката, при която индивид пише на професионалист. Това важи за заявленията за работа, стажове или други партньорства, като например спонсорство на събития.

По този начин ще трябва да въведете вашата самоличност и личните ви данни за контакт. Това е фамилията, собственото име и телефонния номер. Тъй като обменът е по пощата, не е необходимо да се посочва пощенският адрес, освен ако не е необходим. Също така е възможно да съобщите за присъствието си в социалните мрежи, свързани с вашия получател, като LinkedIn.

Основното нещо, което трябва да имате предвид, е изискваната простота и предоставянето на съответната информация. Ето защо е трудно да има универсален подпис, тъй като всеки имейл, в зависимост от състоянието на получателя, подателя и съдържанието, изисква персонализиран подпис. Следователно, човек не трябва да бъде твърде обобщен или разговорлив и особено да не е извън рамката.