Имейлът е основният инструмент за комуникация, който използваме в работата. Трябва обаче да внимавате да не го банализирате и да имате лош навик да пишете бързо и зле. Имейл, който напуска твърде бързо, може да бъде много опасен.
Недостатъците на имейл, който е напуснал твърде бързо
Изпращането на имейл, написан с нетърпение, досада или досада, сериозно ще навреди на доверието ви. Всъщност въздействието върху образа ви с получателя може да бъде катастрофално.
Липса на сериозност
Когато напишете имейл бързо и по какъвто и да е начин и го изпратите, първото впечатление, което интервюиращият ви ще направи, е, че ви липсва сериозност. Има минимум за уважение.
По този начин вашият получател ще си каже, че не приемате сериозно това, което правите. Какво трябва да мислим за човек, който изпраща имейл без учтив или без тема?
Липса на грижи
Човекът, който чете имейла ви, ще му е трудно да мисли за вас като за професионалист. Тя ще си помисли, че ако не сте успели да се организирате да напишете правилен имейл, няма да можете да разберете напълно нейните нужди. Това може да ви засегне още повече, ако говорите с клиент, независимо дали в B2B или B2C контекст.
Липса на внимание
Накрая получателят ще си каже, че нямате внимание към него, поради което не сте отделили необходимото време да напишете нормален имейл. В други случаи те може да се чудят дали наистина знаете тяхната самоличност и статус. Всъщност можете да говорите с мениджър, без да го знаете, оттук и важността да отделите време за професионалното си писане.
Пощата напусна твърде бързо: последствията
Имейл, който напуска твърде бързо, може да повлияе на репутацията ви и тази на вашето заведение.
Наистина, получателят може да се възмути и да се обърне към началниците ви с молба да предоставим на негово разположение друг събеседник. Това е още по -вероятно, когато става въпрос за партньор или инвеститор. По този начин можете да загубите привилегията да общувате с основните играчи във вашата компания.
Също така, вашата репутация ще бъде опетнена вътре в компанията, която вече няма да ви се доверява да ви възлага определени задачи. Което може сериозно да ограничи перспективите ви за кариера. Очевидно е, че този скоро няма да даде повишение на служител, който не отдава голямо значение на професионалното писане.
И накрая, можете да загубите клиенти или потенциални клиенти, като напишете имейл твърде бързо. Те не смятат, че се считат за тяхната справедлива стойност и ще се обърнат към друга компания.
Имейлът е професионално писане, за което е необходимо да се спазват употребите, както и правилата. В този смисъл не бива да се пренебрегват правилните изречения, както и учтивите изрази. И накрая, избягвайте на всяка цена да пишете емоционален имейл. Неподходящият език, както и лошите фрази неизбежно ще ви навредят.
