SharePoint е една от най-универсалните платформи в екосистемата на Microsoft. Ако се интересувате от тази технология или ако работите в среда, където тя може да се използва, този кратък курс е за вас.

Той бързо представя SharePoint в пет стъпки:

  1. какво е SharePoint и как да го използвате.
  2. различните версии и някои от техните характеристики.
  3. как да използвате SharePoint в зависимост от версията, която използвате.

4.Най-често срещаните характеристики.

  1. най-честите употреби на SharePoint.

Основната цел на този курс е да представи възможностите на SharePoint на хора и организации от всякакъв размер, които не са запознати с SharePoint или никога преди не са го използвали.

Възможностите за използване са почти безкрайни.

SharePoint е платформата на Microsoft за интранет, съхранение на документи, цифрови работни пространства и сътрудничество. Да не говорим за други малко известни, но широко използвани приложения. Тези многократни употреби може да не са ясни за някои потребители, поради което е необходимо обучение.

На какви нужди отговаря софтуерът SharePoint?

Най-очевидният отговор е желанието да се създаде хранилище на документи, достъпно от интранет портал. SharePoint позволява на компаниите да съхраняват и управляват документи, файлове и данни онлайн. По този начин правата за достъп до някои или всички данни могат да бъдат определени според профила: служител, мениджър, администратор и др.

READ  Английска азбука и цифри

Досега описахме само традиционен файлов сървър, но SharePoint е уникален с това, че потребителите могат да имат достъп до тези ресурси чрез интранет портал с корпоративна марка. Това е малко допълнение, но много важно с много последици:

— Проектиран да бъде по-опростен и по-малко ограничаващ от файловия сървър от 80-те години на миналия век. Освен това е много по-малко податлив на остаряване с времето, защото формата му може да се адаптира бързо.

— Помислете за разрешаване на достъп до документи, файлове и данни отвсякъде.

— Можете да търсите и намирате документи в лентата за търсене.

— Документите могат да се редактират в реално време от заинтересованите страни директно от SharePoint.

SharePoint предлага много предимства за бизнеса

SharePoint предлага много повече от функционалността на традиционната система за споделяне на файлове. Можете също да дефинирате правила за валидиране, включително разширени методи за оторизация. Той ви позволява да автоматизирате процесите и предоставя инструменти за внедряване на нови структури за управление на данни.

Така че можете да изградите стабилни и надеждни процеси и да избегнете проблеми със споделянето на файлове. Тя ви позволява да избягвате различни подходи и да интегрирате процеси на една платформа. Освен това файловете стават по-достъпни и по-лесни за намиране в случай на смяна на персонала.

С SharePoint можете сигурно да съхранявате, организирате, споделяте и управлявате документи. Той също така позволява непрекъснат достъп до вътрешни и външни данни

READ  Въведение в ClickFunnels стъпка по стъпка на английски език

Но предимствата на SharePoint не спират дотук.

Интеграция с друг софтуер на Microsoft

Вашата организация вече има ли Office? Въпреки че има други платформи за управление на документи, SharePoint се интегрира добре с Office и други инструменти на Microsoft. Предимствата на SharePoint са, че прави работата по-лесна и по-продуктивна.

Споделени процеси на една платформа.

С SharePoint можете да създадете единен, последователен модел за управление на информация във вашата организация. Това избягва загубата на документи и полезна информация и улеснява работата в екип. Това спестява време и увеличава производителността. Ефективността и резултатите вървят ръка за ръка.

Позволява бързи промени в съвместната работа на файлове и документи.

SharePoint улеснява сътрудничеството между служители и бизнес клиенти. Всеки навсякъде и по всяко време може да си сътрудничи за отдалечена работа и управление на документи. Например, няколко души могат да работят върху един файл на Excel в SharePoint.

И всичко това в безопасна компютърна среда. SharePoint ви позволява да управлявате правата за достъп до папки по много прецизен начин. Освен това ви позволява да управлявате работни потоци и да предоставяте информация за хронологията на всеки файл. Тази функция е наистина ценна за наблюдение на напредъка на конкретен проект.

Търсете бърз достъп до информация

Интегрираната търсачка значително намалява времето, необходимо за намиране на информация. Благодарение на тази функция на SharePoint можете да търсите в страниците на платформата. Разширено търсене на всички файлове и документи, за да намерите цялата необходима информация.

READ  Насочете се, приближете се и конвертирайте типичния си клиент

Освен това търсачката насочва само към наличната информация, което избягва пренасочването й към документи, до които нямате достъп.

Персонализирани решения

Предимството на SharePoint е, че е много гъвкав и предлага много подходящи инструменти. Така можете да адаптирате платформата към нуждите на вашия бизнес.

Защо да използвате SharePoint?

SharePoint предлага на потребителите много предимства. Първо, може да увеличи ефективността на бизнеса. SharePoint е софтуер, който дава на професионалистите бърз достъп до документите, от които се нуждаят за работата си. SharePoint е уникален с това, че може да се използва от всеки бизнес, независимо от размера му.

Всички функции на софтуера са проектирани с оглед на сътрудничеството. С гъвкав интранет съдържанието може да се споделя и управлява сигурно и ефективно.

SharePoint може да работи и с други интранет работни потоци. Има много други функции, които го правят много лесен и удобен за използване. SharePoint ви позволява да хоствате гъвкава и мащабируема информация на уеб базирана платформа, която може да се използва от всички потребители.

Продължете да четете статията в оригиналния сайт →