Теорията за управление на промяната се занимава с прехода от една ситуация към друга. Днес промяната е постоянна. В новия бизнес свят организационните лидери се нуждаят от гъвкави стратегии, за да реагират на промените и да се съсредоточат върху правилните приоритети. Какви са основните ценности на компанията? Как можете да адаптирате вашите процеси? Как управлявате рисковете? Как мениджърите трябва да общуват с останалите членове на организацията? С това безплатно видео обучение научете как да трансформирате бизнеса си с гъвкави стратегии.
Въведение в гъвкавата методология
Ключът към това екипите да възприемат подхода на Scrum е да насърчат заинтересованите страни да мислят гъвкаво. Прилагането на гъвкави методологии трябва да промени по принцип начина, по който екипите работят и се управляват.
Следователно не е нужно да променяте всички начини на правене на нещата едновременно. В идеалния случай Scrum трябва да се внедри на блокове. Ползите от непрекъснатото усъвършенстване бързо ще станат очевидни и ще убедят дори тези, които все още са скептични. Структурата на изоставането на продукта ще ви помогне да се съсредоточите върху различните изисквания и задачи. Другите градивни елементи (ежедневни срещи, спринтове……) ще дойдат по-късно. Броят на новите елементи зависи от гъвкавостта на екипа.
Ако членовете на екипа са достатъчно мотивирани, цялата методология може да бъде приложена от първия спринт. Много късите спринтове позволяват плавно въвеждане на всички инструменти, докато се постигне гъвкаво мислене. След като усвоите този подход, можете да се върнете към традиционните 2-4 седмични спринтове.
Как да преодолеем пречките и пристрастията, за да постигнем високи резултати с Agile?
Започнете с метод, без да се разпръсквате
Много компании започват с приемането на методология. Пример за това е прилагането на методологията Scrum. След няколко спринта често има подобрение в представянето. Въпреки това е вероятно очакванията да не се оправдаят. Естествената реакция на тези лоши резултати е разочарование и загуба на интерес към методологията. Това е естествена реакция, но непостигането на очакваните резултати също е един от най-важните аспекти на гъвкавия подход. Важно е да следвате и разбирате тези промени, за да разберете по-добре приложението на този подход в компаниите.
Не мислете, че всичко трябва да зависи от Agile Coach
Когато се преминава към гъвкаво управление, промените често се правят около един човек. Екипът може да разчита на своите знания и умения, за да осъществи необходимите промени. Този начин на действие обаче е в противоречие с гъвкавия подход.
Agile треньорите трябва да бъдат гъвкави лидери, а не лидери в традиционния смисъл. Следователно трябва да се обърне специално внимание на комуникацията и споделянето на знания.
Установете най-добри практики за ловкост.
Лесно е да се провалите, когато използвате гъвкав подход. Трудно е да се устои на често срещаните погрешни схващания за гъвкавостта. Ето три неща, които трябва да имате предвид, за да се върнете на правилния път.
Адаптирайте начина, по който работите, към начина, по който правите бизнес.
Вашият бизнес е уникален. Хората, организацията, инфраструктурата и много други аспекти са уникални. Той има своя индивидуалност, която трябва да бъде отразена в инсталирането на гъвкави методи. Винаги е добре да вземете предвид опита на другите, но трябва да намерите своя собствена организация. Как ще се развие визуалното управление? Как да организирате вашите спринтове? Как да организираме проучванията на клиентите и събирането на потребителски коментари? Всички тези елементи ще трябва да се вземат предвид, за да се организира гъвкав екип.
Опитайте се да премахнете бариерите и да създадете равни възможности за промяна.
Agile е колективна промяна. Всички трябва да знаят какво трябва да се направи и да го направят заедно. Стойността на всеки развойен проект за продукта, екипа и клиентите Нуждата от информиране и въвличане на различни хора по структуриран начин. Каква е ролята на ръководителя на проекти в този контекст? Те са като атлетически треньори. Те помагат на организацията да се съсредоточи върху целите си и да изгради взаимоотношения с други хора в бизнеса. Те гарантират, че всеки допринася, а не само висшите ръководители.
Какво е необходимо за създаването на такъв екип? Просто развийте добри комуникативни умения и работете върху себе си. Просто трябва да инвестирате времето си и да поддържате усилията си.
Не отлагайте, но и не бързайте
Бързането не е опция, трябва ви време, за да развиете разпространението на гъвкавото функциониране. Колко итерации са необходими за постигане на оптимална маневреност? Невъзможно е да се отговори на този въпрос. Въпреки че е важно да се измери броят на итерациите и преди всичко представянето на екипа при всяка итерация, няма оптимална гъвкавост. Всяка итерация носи нови идеи и възможности за подобрение, но тази концепция за непрекъснато подобрение е постоянна. Как да поддържаме мотивацията и мобилизацията? Ако първите две точки са изпълнени добре, всичко останало се случва от само себе си. Прилагането на гъвкава стратегия е споделена екипна отговорност и всеки член на екипа носи отговорност за подобрение.
С други думи, гъвкавите решения се водят основно от желанието на екипа да се подобрява.
накрая
Може да бъде много трудно за един човек да приложи прости промени. Когато има обща визия, това е само въпрос на време и ангажираност. Ключът към успеха не е да се страхувате от провала, а да го приемете, да се поучите от него и да го използвате, за да растете. Когато новите инициативи започнат да дават плодове, те трябва да бъдат приветствани и отпразнувани, за да се избегне връщане към старата култура. С течение на времето гъвкавостта става част от визията на компанията, придобиват се нови умения и ценности.
Продължете да четете статията в оригиналния сайт →
