Каквато и да е ерата, ефективността винаги е била търсено качество в професионалния свят. И това качество също не е на маргиналите, когато става въпрос за областта на писането на работното място (наричано още утилитарно писане). Всъщност това е наборът, съставен от: доклад за дейността, писма, бележки, доклад ...

Като илюстрация много пъти съм бил помолен да прегледам работата на колегите си в професионален контекст. За повечето от тях се сблъсках с писания, които изобщо не отговарят на нивото им на обучение или дори на нашата професионална област. Да разгледаме например това изречение:

« С оглед на нарастващото място на мобилния телефон в живота ни, телефонната индустрия със сигурност ще се развива в продължение на много години напред.. »

Същото това изречение би могло да бъде написано по-опростено и преди всичко по-ефективно. Следователно бихме могли да имаме:

« Нарастващото място на мобилния телефон в живота ни осигурява развитието на телефонния сектор за дълго време напред. »

Първо, обърнете внимание на заличаването на израза „с оглед на“. Въпреки че използването на този израз не е правописна грешка, то все още не е полезно за разбиране на изречението. Всъщност този израз е твърде много в това изречение; това изречение, в което да се използват по-често срещани думи, би позволило на всеки читател да разбере по-добре контекста на предаденото съобщение.

След това, като вземете предвид думите в това изречение, ще забележите разлика от 07 думи. Всъщност 20 думи за преписаното изречение срещу 27 думи за първоначалното изречение. По принцип изречението трябва да съдържа средно 20 думи. Идеален брой думи, които се отнасят до използването на кратки изречения в същия параграф за по-добър баланс. Много по-мислимо е да се редува дължината на изреченията в параграф, за да има по-ритмично писане. Обаче изречения, по-дълги от 35 думи, не улесняват четенето или разбирането, като по този начин потвърждават съществуването на ограничение на дължината. Това правило важи за всеки, независимо дали е прост човек или учен, тъй като нарушаването му възпрепятства краткия капацитет на паметта на човешкия мозък.

Освен това обърнете внимание и на заместването на „в продължение на много години“ с „дълго“. Този избор се отнася главно до изследвания на Рудолф Флеш относно четливостта, където той подчертава значението на използването на кратки думи за по-голяма ефективност при четене.

И накрая, можете да видите промяната на фазата от пасивен глас в активен глас. Следователно изречението е по-разбираемо. Всъщност, структурата, предложена в това изречение, показва по по-точен и ясен начин връзката между нарастващата роля на телефона и развитието на телефонния пазар. Причинно-следствена връзка, която позволява на читателя да разбере темата.

В крайна сметка писането на текст просто позволява на получателя да го прочете до края, да го разбере, без да задава въпроси; тук се крие ефективността на вашето писане.