Овладейте позицията си благодарение на учтивостта в имейлите: Развийте кариерата си
Учтивостта в имейлите често се пренебрегва като работно умение. Въпреки това, той играе решаваща роля за това как ни възприемат на работното ни място. Овладяването на изкуството на учтивостта в имейлите може не само да ви помогне да овладеете текущата си позиция, но и напреднете в кариерата си.
Значението на учтивостта в имейлите: Защо има значение?
Имейлите са едно от най-често използваните средства за комуникация в професионалния свят. Те се използват за всичко - от координиране на проекти до преговори по договори и разрешаване на конфликти. Всеки имейл, който изпращате, допринася за възприятието, което другите имат за вас като професионалист.
Подходящата учтивост в имейлите показва уважение към получателя и показва, че приемате комуникацията сериозно. Може да помогне за установяване и поддържане на добри работни отношения, да улесни откритата и ефективна комуникация и да подобри работната атмосфера.
Изкуството на учтивите изрази: Как да ги овладеем?
Овладяването на изкуството на учтивостта в имейлите може да отнеме време, но си струва инвестицията. Ето няколко съвета, които ще ви помогнат да започнете:
- Знайте своите учтиви формули : Има много форми на учтивост, които да използвате в различни ситуации. Например „Уважаеми господине“ или „Уважаема госпожо“ са подходящи официални поздрави за бизнес имейл, докато „С най-добри пожелания“ или „С най-добри пожелания“ са обичайни завършвания.
- Бъдете адаптивни : Учтивата формула, която избирате, трябва да бъде съобразена със ситуацията. Имейл до началник ще изисква по-голяма формалност от имейл до близък колега.
- Останете уважителни : Каквато и да е ситуацията, важно е да запазите уважение в общуването си. Това означава да използвате подходяща учтивост, но също така да останете професионалисти в основната част на вашето съобщение.
Въздействието върху вашата кариера: Как учтивостта в имейлите може да ви помогне да се развиете?
Уважителното и професионално общуване може да ви помогне да се откроите на работното си място. Може да подобри взаимоотношенията ви с колегите, да повиши ефективността ви и дори да ви отвори нови възможности за кариера.
Например, ако сте известни със своята ясна и уважителна комуникация, може да бъдете разгледани за лидерски роли или роли за управление на проекти. Освен това добрата комуникация може да улесни разрешаването на конфликти, което също може да бъде от полза за вашата кариера.
