Като професионалист вие сте длъжни да владеете техниките за писане. Целта е да предадете съобщението си. Всъщност работното писане е важна част от комуникацията на компания или друго учреждение. Една от най-добрите техники, за да разберете дали целта ви ще бъде постигната, е да се поставите на мястото на читателя. Този процес гарантира, че получателят няма да пропусне нито един важен елемент. В крайна сметка идеята е да си кажете, че пишете по-добре, ако знаете как получателят ще прочете документа.
Различните стратегии за четене
Човешкият мозък има голям капацитет за адаптация, което е това, което кара професионалния читател да се адаптира според вида на документа, който има пред себе си. Така четенето може да бъде пълно или частично.
За първия случай е много по-важно да се обърне внимание на всички подробности, защото читателят ще чете дума след дума. Това е много информация за мозъка, което означава, че трябва да сте максимално опростени, за да не изтощите читателя си. За втория случай читателят прави подбор на информация, която счита за важна и именно това прави типографската йерархия важна.
В повечето случаи се използва частично четене на работното място, тъй като мнозина нямат време да прочетат всички документи от началото до края. Ето защо е важно да се състави важна стратегия, за да се отговори на професионалното четене.
Стратегиите на професионалните читатели
Има стратегии за четене, които често се използват от много професионални читатели. Така че, всеки, който произвежда работещи писания, трябва да ги интегрира, за да постигне целта си. Това са стратегии, които ви позволяват да четете по-бързо. Това са предимно техниката на локализиране и техниката на скимминг.
Четене на реплики
Четенето на репликата е частично изследователско четене. Става въпрос за работа като изследовател, който знае точно какво търси. По този начин читателят сканира целия текст с един поглед и по вертикала. Това сканиране е подходящо за колоновидни текстове като списания, вестници и др.
Четене в скиминг
Четенето с помощта на скимиращата стратегия насърчава диагонално размахване. Целта е да се намери полезна информация. По този начин окото сканира отляво надясно, за да намери ключови думи, за да разбере изображението на текста. Често пъти това е размахване на зигзаг. Поставянето на ключови думи с получер шрифт може да помогне много. Всъщност големите и смелите ще насочат читателя към ключовите думи на текста.
В допълнение, ключова дума може да бъде преходно изречение, координиращ съюз, пунктуация, нов ред, както и някои видове израз.
И накрая, читателят не се ограничава до местоположението, защото се основава на него, за да прочете изцяло точките, които смята за важни.
