Между актуализациите на софтуера, по-новите версии и новите инструменти за съвместна работа може да е трудно да се намери най-новото в света на офис автоматизацията.
Така че, за да останете във връзка тук, има някои ключови умения, които да развиете в областта на автоматизацията на офиси.
Защо да развиете офис умения?
Това няма да ви е избягало, цифровата техника значително е променила света, в който живеем, и по-специално този на компанията.
Сега е от съществено значение да се овладеят някои офис инструменти не само да останат в състезанието, но и да се развият професионално и лично.
Много хора остават на път или не се стремят да придобият нови умения, които са от съществено значение в днешния свят на работа.
Например, знаейки как да използваме компютърния инструмент е станало почти незаменимо в сделките, за които беше само преди няколко години.
Да се знае, че автоматизираната автоматизация на офисите се признава като ключово трансверсно умение и следователно може да бъде оценено от работодател.
Управлявайте инструментите на текстообработващото устройство:
Най-известният софтуер за обработка е без съмнение дума.
Този софтуер дава възможност да въведете текст на километър, да го форматирате и да направите оформление на него.
Многото функции на този офис софтуер дават възможност за разработване на професионални документи като срещи или минути отношенияно и по-често срещани документи като писма или автобиографии.
Да знаете как да се справяте със софтуера на preAO:
Когато говорим за софтуера preAO, той всъщност е софтуер за презентация, подпомаган от компютър.
Най-използваният е PowerPoint. Това е инструмент за автоматизация на офис, който ще трябва да овладеете, за да представите слайдшоута или да доведете срещи например.
Генериране на таблици:
За това ще е необходимо да знаем как да използваме Excel.
Това е електронна таблица, която ви позволява да извършвате повече или по-малко сложни изчисления, използвайки формули, да управлявате списъци с данни, да извършвате статистически данни или да представяте данни под формата на графики.
Подобно на Word, функциите са огромни и могат да бъдат повече или по-малко полезни в зависимост от вашата позиция.
Създайте мотиви за про:
Най-лесният софтуер, който можете да започнете, е Xmind. Това е добър офис софтуер, който лесно може да създаде голям брой диаграми.
Той е забележим с многобройните си налични модели и опциите за експорт.
Това е идеалният софтуер за създаване на подробни мисловни карти или качествен мозъчна атака.
Току-що споменахме някои примери за ключови умения за развитие в автоматизацията на офисите.
Има наистина много софтуерни и офис инструменти, които са интересно да знаете как да използвате.
И накрая, ако вече знаете как да използвате тези инструменти, нищо не ви пречи да задълбочите уменията си, имате всичко, което можете да спечелите!
