Често срещани грешки, които трябва да избягвате в професионалния имейл

Трудно е да се идентифицират всички грешки, които могат да бъдат направени при изпращане на професионален имейл. Един-единствен момент на невнимание и грешката бързо пристигна. Но това не е без последствия за цялото съдържание на имейла. Също така има опасения, че репутацията на емисионната структура ще бъде опетнена, което е доста проблематично в корпоративен контекст. За да се предпазите от тези грешки, е важно да знаете някои от тях.

Грешни изрази на учтивост в горната част на имейла

Има безброй учтиви изрази. Въпреки това, всяка формула е адаптирана към конкретен контекст. Грешният начин на учтив в горната част на имейла може да компрометира цялото съдържание на имейла, особено след като това е първият ред, който получателят открива.

Представете си, например, че вместо фразата за повикване „Monsieur“, използвате „Madame“ ​​или че не разбирате погрешно заглавието на получателя. Неприятно разочарование, нека си го кажем!

Ето защо, ако не сте сигурни в заглавието или заглавието на вашия получател, най-добре е да се придържате към класическата формула за обаждане г-н / госпожа.

Използване на неадекватна последна учтива фраза

Последната учтива фраза несъмнено е една от последните думи, които ще бъдат прочетени от вашия кореспондент. Ето защо той не може да бъде избран на случаен принцип. Тази формула не трябва да бъде нито твърде позната, нито пристрастна. Предизвикателството е да намерите правилния баланс.

READ  Оставете за стартиране на бизнес, безплатен шаблон за писмо за кандидатстване

Има класически учтиви формули, които са специфични за букви или букви. При определени обстоятелства те са подходящи за професионални имейли. Но не забравяйте да избягвате грешки като „С нетърпение очаквам вашето завръщане, моля, приемете израза на моята дълбока благодарност“.

Правилната формулировка е следната: „В очакване на вашето завръщане, моля, приемете израза на моята дълбока благодарност“.

Ако не се използват тези класически формули, е възможно да се използват много кратки формули, както се препоръчва от практиката на професионалните имейли.

Сред тях могат да се цитират формулите от типа:

  • Поздрави
  • искрено
  • искрено
  • искрено
  • на Ваше разположение
  • Искрено Ваш
  • С уважение
  • Твой
  • Пожелавам ви страхотен ден
  • С моите поздрави
  • С благодарности

Липсва професионален имейл

Етапът на подписване също е важен момент, за който трябва да внимавате. Ако много рядко бъркате името си, понякога забравяте да конфигурирате подписа си на компютъра си.

Използвайте съкращения или усмивки

Съкращенията трябва стриктно да се избягват в професионални имейли, дори ако се обръщате към колегите си. Това ще ви позволи да не направите грешка в контекста на друг кореспондент.

Същата забрана важи и за усмивките. Някои специалисти обаче не осъждат тези практики, когато кореспондентите са колеги. Но най-добре е да се въздържате.