Print Friendly, পিডিএফ এবং ইমেইল

একজন সুপারভাইজারকে সম্বোধন করার জন্য ভদ্র সূত্র

একটি পেশাদারী প্রেক্ষাপটে, এটা ঘটতে পারে যে আমরা একটি পাঠাই মেইল একই অনুক্রমিক স্তরের একজন সহকর্মীর কাছে, অধস্তন বা উচ্চতরের কাছে। উভয় ক্ষেত্রেই, ব্যবহার করা ভদ্র বাক্যাংশ একই নয়। একজন উচ্চতর ব্যক্তিকে লিখতে, ভালভাবে অভিযোজিত ভদ্র সূত্র রয়েছে। যখন ভুল করা হয়, এটি বরং অসহিষ্ণু বলে মনে হতে পারে। এই নিবন্ধে, একজন সুপারভাইজারের জন্য ব্যবহার করার জন্য ভদ্র সূত্রগুলি আবিষ্কার করুন।

কখন মূলধন করতে হবে

উচ্চতর শ্রেণিবদ্ধ পদমর্যাদার ব্যক্তিকে সম্বোধন করার সময়, আমরা সাধারণত "মিস্টার" বা "মিসেস" ব্যবহার করি। আপনার কথোপকথনের জন্য বিবেচনা দেখানোর জন্য, বড় অক্ষর ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়। "স্যার" বা "ম্যাডাম" পদবী আপীল ফর্মে বা চূড়ান্ত ফর্মে আছে কিনা তা বিবেচ্য নয়।

এছাড়াও, মর্যাদা, শিরোনাম বা ফাংশন সম্পর্কিত নাম মনোনীত করতে বড় অক্ষর ব্যবহার করারও সুপারিশ করা হয়। তাই আমরা বলব, আমরা পরিচালক, রেক্টর বা রাষ্ট্রপতিকে লিখি কিনা তার উপর নির্ভর করে, "মিস্টার ডিরেক্টর", "মিস্টার রেক্টর" বা "মিস্টার প্রেসিডেন্ট"।

কোন ধরনের ভদ্রতা একটি পেশাদারী ইমেল উপসংহার?

একটি পেশাগত ইমেল শেষ করার জন্য যখন একটি শ্রেণীবদ্ধ উচ্চতরকে সম্বোধন করা হয়, সেখানে বেশ কয়েকটি ভদ্র সূত্র রয়েছে। যাইহোক, মনে রাখবেন যে ইমেলের শেষে ভদ্র সূত্রটি কলের সাথে সম্পর্কিত হওয়া উচিত।

এইভাবে, আপনি একটি পেশাদার ইমেল শেষ করার জন্য ভদ্র অভিব্যক্তি ব্যবহার করতে পারেন, যেমন: "অনুগ্রহ করে মিস্টার ডিরেক্টর, আমার বিশিষ্ট অনুভূতির অভিব্যক্তি গ্রহণ করুন" বা "অনুগ্রহ করে বিশ্বাস করুন, মিস্টার চেয়ারম্যান এবং সিইও, আমার গভীর শ্রদ্ধার অভিব্যক্তিতে"।

পড়ুন  একটি পেশাদারী ইমেইল বিষয় লাইন গুরুত্ব

এটিকে সংক্ষিপ্ত রাখতে, পেশাদার ইমেলের কাঠামো যেমন সুপারিশ করে, আপনি অন্যান্য ভদ্র অভিব্যক্তিও ব্যবহার করতে পারেন যেমন: "শুভেচ্ছা"। এটি একটি নম্র সূত্র যা কথোপকথনকারী বা সংবাদদাতার জন্য অত্যন্ত ফলপ্রসূ। এটি স্পষ্টভাবে দেখায় যে আপনি তাকে তার স্ট্যাটাস অনুসারে স্ক্রামের উপরে রেখেছেন।

উপরন্তু, এটা জানা গুরুত্বপূর্ণ যে অনুভূতি প্রকাশের সাথে সম্পর্কিত কিছু অভিব্যক্তি বা ভদ্রতার অভিব্যক্তি অবশ্যই মহান কৌশলের সাথে ব্যবহার করা উচিত। এটি এমন হয় যখন প্রেরক বা প্রাপক একজন মহিলা। তদনুসারে, একজন মহিলাকে তার অনুভূতি একজন পুরুষ, এমনকি তার সুপারভাইজারকে উপস্থাপন করার পরামর্শ দেওয়া হয় না। বিপরীত সত্য.

যাইহোক, আপনি যেমন কল্পনা করতে পারেন, "আপনার আন্তরিকভাবে" বা "আন্তরিকভাবে" এর মতো ভদ্র অভিব্যক্তিগুলি এড়ানো উচিত। বরং সহকর্মীদের মধ্যে ব্যবহার করা হয়।

যাই হোক না কেন, ভদ্র সূত্রগুলো সঠিকভাবে ব্যবহার করাই নয়। আপনার বানান এবং ব্যাকরণের দিকেও বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত।

উপরন্তু, সংক্ষিপ্ত রূপগুলি এড়ানো উচিত, যেমন কিছু ভুল অভিব্যক্তি যেমন: "আমি এটির প্রশংসা করব" বা "অনুগ্রহ করে গ্রহণ করুন..."। বরং, "আমি এটির প্রশংসা করব" বা "দয়া করে গ্রহণ করুন ..." বলা ভাল।