পেশাদার ইমেলের জন্য সৌজন্যে: "মুলতুবি"
চিঠিপত্রের শিল্প শেখা যেতে পারে। এটা সত্য যে একটি কুরিয়ার এবং একটি মধ্যে মহান মিল আছে পেশাদারী মেইল. যাইহোক, কিছু পার্থক্য রয়ে গেছে। আপনি সাধারণত আপনার মেইলের স্তরে আপনার মেইলে যে ত্রুটিগুলি করেন তা ফরোয়ার্ড করার সম্ভাব্য ঝুঁকি গুরুত্বপূর্ণ। আমরা যখন ভদ্র বাক্যাংশটি "মুলতুবি..." ব্যবহার করি, তখন যে বাক্যাংশটি অনুসরণ করা উচিত তা বিনামূল্যের জন্য নয়৷ এই নিবন্ধে, উপযুক্ত বিনয়ী সূত্র আবিষ্কার করুন।
ভদ্র বাক্যাংশের অদ্ভুততা "মুলতুবি ..."
"আপনার চুক্তি মুলতুবি ...", "আপনার প্রতিক্রিয়া মুলতুবি ...", "আপনার কাছ থেকে একটি অনুকূল প্রতিক্রিয়া মুলতুবি ..."। এগুলি সব ভদ্র অভিব্যক্তি যা একটি চিঠির পাশাপাশি একটি পেশাদার ইমেলে ব্যবহার করা যেতে পারে।
যাইহোক, ভদ্র বাক্যাংশ "মুলতুবি..." অবশ্যই একটি বিষয় অনুসরণ করতে হবে। এটি একটি নিয়োগ দ্বারা ব্যাখ্যা করা হয়। অন্য কোন পদ্ধতিতে কাজ করা ভুল।
আপনি যখন লিখুন, উদাহরণস্বরূপ, "আমার অনুরোধের একটি অনুকূল প্রতিক্রিয়া মুলতুবি, জনাব পরিচালক গ্রহণ করুন, আমার গভীর কৃতজ্ঞতার অভিব্যক্তি", কঠোরভাবে বলতে গেলে, কোন বিষয় নেই। যদি আমাদের একজনের সন্ধান করতে হয়, আমরা সম্ভবত আপনার প্রাপককে খুঁজে পাব, যা সব মিলিয়ে অযৌক্তিক বলে মনে হয়, কারণ আপনিই অপেক্ষা করছেন এবং আপনার সংবাদদাতা নন।
"মুলতুবি...": কোন বাক্যাংশটি সম্পূর্ণ করতে হবে?
বরং, সঠিক শব্দটি নিম্নরূপ: "আমার অনুরোধের একটি অনুকূল প্রতিক্রিয়া মুলতুবি, অনুগ্রহ করে গ্রহণ করুন, মিস্টার ডিরেক্টর, আমার গভীর কৃতজ্ঞতার প্রকাশ" বা "আপনার চুক্তির মুলতুবি প্রাপ্তি, দয়া করে আমার সর্বোচ্চ বিবেচনার আশ্বাস গ্রহণ করুন"।
এছাড়াও, আপিলের সূত্র এবং চূড়ান্ত সূত্রের মধ্যে একটি নির্দিষ্ট সামঞ্জস্য রয়েছে তা নিশ্চিত করাও প্রয়োজন হবে। সুতরাং, আপনি যখন বলেন, "মিস্টার ডিরেক্টর" আপিলের ক্ষেত্রে, চূড়ান্ত সূত্র যা এটির জন্য উপযুক্ত: "আমার অনুরোধের অনুকূল প্রতিক্রিয়া মুলতুবি, অনুগ্রহ করে গ্রহণ করুন, মিস্টার ডিরেক্টর, আমার সবচেয়ে নিবেদিত অনুভূতির প্রকাশ"।
যেভাবেই হোক, একটি চিঠি বা মেইল মনোযোগের দাবি রাখে। একটি গুরুত্বপূর্ণ ব্যবসায়িক ইমেল একই প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে। কোনো বানান বা ব্যাকরণের ভুল সংশোধন করার জন্য আপনি প্রুফরিডিং থেকে অনেক কিছু লাভ করবেন। এটি আপনার বিশ্বাসযোগ্যতা এবং আপনার ব্যবসার জন্য।
যদিও এটি ব্যবহার করা সম্ভব ভদ্র অভিব্যক্তি কুরিয়ার অনুরূপ। আপনি "শুভেচ্ছা", "সৌহার্দ্যপূর্ণ", "আন্তরিকভাবে" বা "সৌহার্দ্যপূর্ণ আপনার" এর মতো সংক্ষিপ্ত সূত্রগুলিও ব্যবহার করতে পারেন। যাই হোক না কেন, আপনাকে সৌহার্দ্যপূর্ণভাবে "Cdt" বা আপনার জন্য "BAV" এর মতো সংক্ষিপ্ত রূপ এড়াতে হবে।
এড়ানোর জন্য অন্য কিছু, ইমোটিকন বা স্মাইলি। যদি এই অভ্যাসগুলি সাধারণ মেসেজিংয়ে ঘন ঘন হয়, তবে সত্যটি থেকে যায় যে সেগুলি পেশাদার ইমেলের জন্য অনুপযুক্ত।
