একটি বিঘ্নিত সকাল সঙ্গে মোকাবিলা
কখনও কখনও আমাদের সকালের রুটিন ব্যাহত হয়। আজ সকালে, উদাহরণস্বরূপ, আপনার বাচ্চা জ্বর এবং কাশি নিয়ে জেগে উঠেছে। এ অবস্থায় তাকে স্কুলে পাঠানো অসম্ভব! তার যত্ন নেওয়ার জন্য আপনাকে বাড়িতে থাকতে হবে। কিন্তু কিভাবে আপনি আপনার ম্যানেজারকে এই বিপত্তি সম্পর্কে অবহিত করতে পারেন?
একটি সহজ এবং সরাসরি ইমেল
আতঙ্কিত হবেন না, একটি ছোট বার্তা যথেষ্ট হবে। "আজ সকালে দেরীতে - অসুস্থ শিশু" এর মতো একটি পরিষ্কার বিষয় দিয়ে শুরু করুন। তারপরে, খুব দীর্ঘ না হয়ে মূল ঘটনাগুলি বর্ণনা করুন। আপনার সন্তান খুব অসুস্থ ছিল এবং আপনাকে তার সাথে থাকতে হয়েছিল, তাই কাজের জন্য আপনার দেরি।
আপনার পেশাদারিত্ব প্রকাশ করুন
উল্লেখ করুন যে এই পরিস্থিতি ব্যতিক্রমী। আপনার ম্যানেজারকে আশ্বস্ত করুন যে আপনি এটিকে আবার ঘটতে না দিতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ। আপনার সুর দৃঢ় কিন্তু বিনয়ী হওয়া উচিত। আপনার পারিবারিক অগ্রাধিকার নিশ্চিত করার সময় বোঝার জন্য আপনার পরিচালকের কাছে আবেদন করুন।
ইমেল উদাহরণ
হ্যালো মিস্টার ডুরান্ড,
আজ সকালে, আমার মেয়ে লিনা প্রচন্ড জ্বর এবং ক্রমাগত কাশিতে খুব অসুস্থ ছিল। একটি শিশু যত্ন সমাধানের জন্য অপেক্ষা করার সময় তার যত্ন নেওয়ার জন্য আমাকে বাড়িতে থাকতে হয়েছিল।
আমার নিয়ন্ত্রণের বাইরে এই অপ্রত্যাশিত ঘটনাটি আমার দেরিতে আগমনকে ব্যাখ্যা করে। এই পরিস্থিতি যাতে আমার কাজ আবার ব্যাহত না হয় সেজন্য আমি পদক্ষেপ গ্রহণের অঙ্গীকার করছি।
আমি নিশ্চিত যে আপনি এই ফোর্স ম্যাজেউর ঘটনাটি বুঝতে পেরেছেন।
বিনীত,
পিয়েরে লেফেব্রে
ইমেইল স্বাক্ষর
পরিষ্কার এবং পেশাদার যোগাযোগ এই পারিবারিক ইভেন্টগুলিকে ভালভাবে পরিচালনা করার অনুমতি দেয়। আপনার পেশাদার প্রতিশ্রুতি পরিমাপ করার সময় আপনার ম্যানেজার আপনার খোলামেলাতার প্রশংসা করবে।
