অফিসে দেরি করে? এই ইমেল নিন্দাগুলিকে নীরব করবে৷
দানব সকাল ট্রাফিক জ্যামে আটকে? আপনার বাস বা মেট্রো বারবার বিকল হয়? এই পরিবহন হেঁচকিকে কর্মক্ষেত্রে আপনার দিন নষ্ট করতে দেবেন না। একটি ছোট ইমেল সাবধানে লেখা এবং সময়মতো পাঠানো আপনার ম্যানেজারকে শান্ত করবে। এবং এইভাবে আপনাকে অফিসে একবার অপ্রীতিকর তিরস্কার থেকে রক্ষা করবে।
কপি এবং পেস্ট করার জন্য নিখুঁত টেমপ্লেট
হ্যালো [প্রথম নাম],
দুর্ভাগ্যবশত, আজ সকালে আমাকে আমার বিলম্বের কথা জানাতে হবে। প্রকৃতপক্ষে, মেট্রো লাইনে একটি গুরুতর ঘটনা যা আমি প্রতিদিন ব্যবহার করি কয়েক মিনিটের জন্য সম্পূর্ণভাবে বিঘ্নিত ট্র্যাফিক। বাড়ি থেকে তাড়াতাড়ি প্রস্থান করা সত্ত্বেও, একবার পরিবহনে আমাকে জোর করে অচল করে দেওয়া হয়েছিল।
এই পরিস্থিতি সম্পূর্ণরূপে আমার নিয়ন্ত্রণের বাইরে থাকে। ভবিষ্যতে যাতে এই ধরনের অসুবিধার পুনরাবৃত্তি না ঘটে সেজন্য প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নেওয়ার অঙ্গীকার করছি। এখন থেকে, আমার যাত্রা ব্যাহত করতে পারে এমন সম্ভাব্য বিপদ সম্পর্কে আমি সবচেয়ে বেশি সতর্ক থাকব।
আমি আপনার বোঝার জন্য আপনাকে আগাম ধন্যবাদ.
বিনীত,
[আপনার নাম]
[ইমেইল স্বাক্ষর]
প্রথম শব্দ থেকে গৃহীত একটি ভদ্র টোন
ভদ্র অভিব্যক্তি যেমন "দুর্ভাগ্যবশত আমাকে আপনাকে জানাতে হবে" বা "নিশ্চিত থাকুন" অবিলম্বে পরিচালকের প্রতি একটি উপযুক্ত এবং সম্মানজনক সুর সেট করে। উপরন্তু, পরিস্থিতির পুনরাবৃত্তি হবে না বলে প্রতিশ্রুতি দেওয়ার আগে আমরা স্পষ্টভাবে এই ধাক্কার জন্য এর দায়বদ্ধতার অভাবের উপর জোর দিই।
ঘটনাগুলির একটি স্পষ্ট ব্যাখ্যা
পাবলিক ট্রান্সপোর্টের সাথে যুক্ত এই বিলম্বকে ন্যায্যতা দেওয়ার জন্য কেন্দ্রীয় ব্যাখ্যাটি ঘটনার কিছু নির্দিষ্ট বিবরণ দেয়। কিন্তু দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির জন্য অপ্রয়োজনীয় বিভ্রান্তিতে ইমেলটি হারিয়ে যায় না। প্রয়োজনীয় বিষয়গুলো সহজভাবে বলা হয়ে গেলে, আমরা ভবিষ্যৎ সম্পর্কে একটি আশ্বাসদায়ক নোটে উপসংহারে পৌঁছাতে পারি।
এই পরিমার্জিত কিন্তু পর্যাপ্ত বিশদ শব্দের জন্য ধন্যবাদ, আপনার ম্যানেজার শুধুমাত্র সেই দিন সম্মুখীন হওয়া প্রকৃত অসুবিধাগুলি বুঝতে সক্ষম হবেন। সময়ানুবর্তিতার জন্য আপনার ইচ্ছাকেও জোর দেওয়া হবে। এবং সর্বোপরি, এই বিপত্তি সত্ত্বেও, আপনি আপনার যোগাযোগে প্রত্যাশিত পেশাদারিত্ব গ্রহণ করতে সক্ষম হবেন।
