এই কোর্সটি প্রায় 30 মিনিট স্থায়ী হয়, বিনামূল্যে এবং ভিডিওতে এটি দুর্দান্ত পাওয়ারপয়েন্ট গ্রাফিক্সের সাথে থাকে।
এটা বোঝা সহজ এবং নতুনদের জন্য উপযুক্ত। আমি প্রায়ই আমার প্রশিক্ষণ কোর্সের সময় এই কোর্সটি এমন লোকদের জন্য উপস্থাপন করি যারা ব্যবসা তৈরির প্রকল্পে অংশগ্রহণ করে।
এটি একটি চালান থাকা আবশ্যক প্রধান বিবরণ ব্যাখ্যা করে। বাধ্যতামূলক এবং ঐচ্ছিক তথ্য, ভ্যাট গণনা, ট্রেড ডিসকাউন্ট, নগদ ছাড়, বিভিন্ন অর্থপ্রদানের পদ্ধতি, অগ্রিম অর্থপ্রদান এবং অর্থপ্রদানের সময়সূচী।
উপস্থাপনাটি একটি সাধারণ চালান টেমপ্লেট দিয়ে শেষ হয় যা সহজেই অনুলিপি করা যায় এবং দ্রুত নতুন চালান তৈরি করতে ব্যবহার করা যায়, আপনার মূল ব্যবসায় ফোকাস করার জন্য সময় বাঁচায়।
প্রশিক্ষণটি প্রাথমিকভাবে ব্যবসার মালিকদের লক্ষ্য করে, তবে যারা চালানের সাথে অপরিচিত তাদের জন্যও উপযুক্ত।
এই প্রশিক্ষণের জন্য ধন্যবাদ, অনেক সমস্যা এড়ানো যেতে পারে, বিশেষত ফরাসি প্রবিধানগুলি মেনে চলে না এমন চালানের সাথে সম্পর্কিত ক্ষতি।
আপনি চালান সম্পর্কে কিছু না জানলে, আপনি ভুল করতে পারেন এবং অর্থ হারাতে পারেন। এই প্রশিক্ষণের উদ্দেশ্য অবশ্যই আপনাকে বলবৎ প্রবিধান অনুযায়ী নিজেকে সংগঠিত করতে সাহায্য করা।
একটি চালান কি?
একটি চালান হল একটি নথি যা একটি বাণিজ্যিক লেনদেনের প্রমাণ করে এবং একটি গুরুত্বপূর্ণ আইনি অর্থ রয়েছে। উপরন্তু, এটি একটি অ্যাকাউন্টিং নথি এবং ভ্যাট অনুরোধের জন্য ভিত্তি হিসাবে কাজ করে (আয় এবং কর্তন)।
ব্যবসা থেকে ব্যবসা: একটি চালান জারি করা আবশ্যক।
লেনদেন দুটি কোম্পানির মধ্যে সঞ্চালিত হলে, চালান বাধ্যতামূলক হয়ে যায়। এটা দুই কপি জারি করা হয়.
পণ্য বিক্রয়ের জন্য একটি চুক্তির ক্ষেত্রে, চালানটি পণ্য সরবরাহের পরে জমা দিতে হবে এবং কাজটি সম্পন্ন করার পরে পরিষেবার বিধানের জন্য। এটি প্রদান করা না হলে এটি অবশ্যই ক্রেতার দ্বারা পদ্ধতিগতভাবে দাবি করা উচিত।
ব্যবসা থেকে ব্যক্তিকে জারি করা চালানের বৈশিষ্ট্য
ব্যক্তিদের কাছে বিক্রয়ের জন্য, একটি চালান শুধুমাত্র প্রয়োজন যদি:
- ক্লায়েন্ট একটি অনুরোধ.
— যে বিক্রি চিঠিপত্র দ্বারা সঞ্চালিত হয়েছে.
— ইউরোপীয় অর্থনৈতিক এলাকার মধ্যে ডেলিভারির জন্য ভ্যাট সাপেক্ষে নয়।
অন্যান্য ক্ষেত্রে, ক্রেতাকে সাধারণত একটি টিকিট বা রসিদ দেওয়া হয়।
অনলাইন বিক্রয়ের নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে, ইনভয়েসে উপস্থিত হওয়া আবশ্যক তথ্য সম্পর্কিত খুব নির্দিষ্ট নিয়ম রয়েছে। বিশেষ করে, প্রত্যাহারের সময়কাল এবং প্রযোজ্য শর্তাবলীর পাশাপাশি বিক্রয়ের জন্য প্রযোজ্য আইনি এবং চুক্তিভিত্তিক গ্যারান্টিগুলিকে স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করতে হবে।
যেকোন ব্যক্তির জন্য একটি নোট প্রদান করা আবশ্যক যার জন্য একটি পরিষেবা প্রদান করা হয়েছে:
- যদি মূল্য 25 ইউরোর বেশি হয় (ভ্যাট অন্তর্ভুক্ত)।
- তার অনুরোধে।
- অথবা নির্দিষ্ট বিল্ডিং কাজের জন্য।
এই নোটটি অবশ্যই দুটি কপিতে লিখতে হবে, একটি ক্লায়েন্টের জন্য এবং একটি আপনার জন্য। কিছু তথ্য বাধ্যতামূলক তথ্য গঠন করে:
— নোটের তারিখ।
- কোম্পানির নাম এবং ঠিকানা।
- গ্রাহকের নাম, যদি না তিনি আনুষ্ঠানিকভাবে অস্বীকার করেন
- পরিষেবার তারিখ এবং স্থান।
- প্রতিটি পরিষেবার পরিমাণ এবং খরচ সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য।
- পেমেন্টের মোট পরিমাণ।
বিশেষ বিলিং প্রয়োজনীয়তা নির্দিষ্ট ধরনের ব্যবসায় প্রযোজ্য।
এর মধ্যে রয়েছে হোটেল, হোস্টেল, সজ্জিত ঘর, রেস্তোরাঁ, গৃহস্থালির সরঞ্জাম, গ্যারেজ, মুভার, ড্রাইভিং স্কুলের দ্বারা অফার করা ড্রাইভিং পাঠ ইত্যাদি। আপনার কার্যকলাপের ধরনের জন্য প্রযোজ্য নিয়ম সম্পর্কে জানুন।
সমস্ত কাঠামো যা ভ্যাট প্রেরন করার জন্য প্রয়োজন এবং যেগুলি তাদের কার্যকলাপের অংশ হিসাবে একটি নগদ নিবন্ধন সিস্টেম বা সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে। অর্থাৎ, এমন একটি সিস্টেম যা অতিরিক্ত অ্যাকাউন্টিং উপায়ে বিক্রয় বা পরিষেবার অর্থপ্রদান রেকর্ড করার অনুমতি দেয়। সফ্টওয়্যার প্রকাশক বা অনুমোদিত সংস্থার দ্বারা প্রদত্ত সামঞ্জস্যের একটি বিশেষ শংসাপত্র থাকতে হবে৷ এই বাধ্যবাধকতা মেনে চলতে ব্যর্থতার ফলে প্রতিটি অ-সম্মতিকারী সফ্টওয়্যারের জন্য 7 ইউরো জরিমানা করা হবে। জরিমানা 500 দিনের মধ্যে মেনে চলার বাধ্যবাধকতার সাথে থাকবে।
চালানে বাধ্যতামূলক তথ্য
বৈধ হওয়ার জন্য, ইনভয়েসে অবশ্যই কিছু বাধ্যতামূলক তথ্য থাকতে হবে, জরিমানার শাস্তির অধীনে। নির্দেশ করা আবশ্যক:
— চালান নম্বর (যদি চালানের একাধিক পৃষ্ঠা থাকে তবে প্রতিটি পৃষ্ঠার জন্য একটি অবিচ্ছিন্ন সময়ের সিরিজের উপর ভিত্তি করে একটি অনন্য সংখ্যা)।
- চালান খসড়া করার তারিখ।
— বিক্রেতা এবং ক্রেতার নাম (কর্পোরেট নাম এবং SIREN সনাক্তকরণ নম্বর, আইনি ফর্ম এবং ঠিকানা)।
- বিলিং ঠিকানা।
- ক্রয় অর্ডারের ক্রমিক নম্বর যদি এটি বিদ্যমান থাকে।
— বিক্রেতা বা সরবরাহকারীর বা কোম্পানির কর প্রতিনিধির ভ্যাট শনাক্তকরণ নম্বর যদি কোম্পানি একটি EU কোম্পানি না হয়, ক্রেতার যখন এটি পেশাদার গ্রাহক হয় (যদি পরিমাণ < বা = 150 ইউরো হয়)।
- পণ্য বা পরিষেবা বিক্রির তারিখ।
- বিক্রি হওয়া পণ্য বা পরিষেবার সম্পূর্ণ বিবরণ এবং পরিমাণ।
— সরবরাহ করা পণ্য বা পরিষেবার একক মূল্য, প্রাসঙ্গিক করের হার অনুসারে ভাঙ্গা ভ্যাট ব্যতীত পণ্যের মোট মূল্য, প্রদেয় মোট ভ্যাটের পরিমাণ বা, যেখানে প্রযোজ্য, ফরাসি কর আইনের বিধানগুলির একটি রেফারেন্স ভ্যাট থেকে অব্যাহতি প্রদান। উদাহরণস্বরূপ, মাইক্রো এন্টারপ্রাইজের জন্য “ভ্যাট ছাড়, আর্ট। CGI এর 293B”।
— বিক্রয় বা পরিষেবার জন্য প্রাপ্ত সমস্ত রিবেট সরাসরি প্রশ্নে লেনদেনের সাথে সম্পর্কিত।
— পেমেন্টের শেষ তারিখ এবং ডিসকাউন্ট শর্ত প্রযোজ্য যদি পেমেন্টের শেষ তারিখ প্রযোজ্য সাধারণ শর্তের আগে হয়, বিলম্বে অর্থপ্রদানের জরিমানা এবং চালানে নির্দেশিত অর্থপ্রদানের নির্ধারিত তারিখে অর্থপ্রদান না করার জন্য প্রযোজ্য একমুঠো ক্ষতিপূরণের পরিমাণ।
উপরন্তু, আপনার পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে, কিছু অতিরিক্ত তথ্য প্রয়োজন:
— 15 মে, 2022 থেকে, "ব্যক্তিগত ব্যবসা" শব্দ বা সংক্ষিপ্ত রূপ "EI" অবশ্যই পেশাদার নাম এবং পরিচালকের নামের আগে বা অনুসরণ করতে হবে।
— বিল্ডিং শিল্পে কর্মরত কারিগরদের জন্য যাদের দশ বছরের পেশাদার বীমা নিতে হবে। বীমাকারীর যোগাযোগের বিশদ বিবরণ, গ্যারান্টার এবং বীমা পলিসির নম্বর। পাশাপাশি সেটটির ভৌগোলিক পরিধি।
- একটি অনুমোদিত ব্যবস্থাপনা কেন্দ্র বা একটি অনুমোদিত সমিতির সদস্যপদ যা তাই চেকের মাধ্যমে অর্থপ্রদান গ্রহণ করে।
- এজেন্ট ম্যানেজার বা ম্যানেজার-ভাড়াটিয়ার অবস্থা।
- ফ্র্যাঞ্চাইজি অবস্থা
— আপনি যদি একটি এর সুবিধাভোগী হন ব্যবসায়িক প্রকল্প সমর্থন চুক্তি, নাম, ঠিকানা, সনাক্তকরণ নম্বর এবং সংশ্লিষ্ট চুক্তির মেয়াদ নির্দেশ করুন।
যে সংস্থাগুলি এই বাধ্যবাধকতা ঝুঁকি মেনে চলে না:
- প্রতিটি ভুলের জন্য 15 ইউরো জরিমানা। সর্বোচ্চ জরিমানা প্রতিটি চালানের জন্য চালান মূল্যের 1/4।
— প্রশাসনিক জরিমানা প্রাকৃতিক ব্যক্তিদের জন্য 75 ইউরো এবং আইনি ব্যক্তিদের জন্য 000 ইউরো। জারি না করা, অবৈধ বা কাল্পনিক চালানের জন্য, এই জরিমানা দ্বিগুণ হতে পারে।
যদি একটি চালান জারি করা না হয়, তাহলে জরিমানার পরিমাণ লেনদেনের মূল্যের 50%। লেনদেন রেকর্ড করা হলে, এই পরিমাণ 5% কমানো হয়।
2022-এর অর্থ আইনে 375 জানুয়ারী থেকে প্রতিটি কর বছরের জন্য €000 পর্যন্ত জরিমানা বা লেনদেন নিবন্ধিত হলে €1 পর্যন্ত জরিমানা করার বিধান রয়েছে।
প্রোফরমা চালান
একটি প্রো ফর্মা চালান হল বইয়ের মূল্য ছাড়াই একটি নথি, বাণিজ্যিক অফারের সময় বৈধ এবং সাধারণত ক্রেতার অনুরোধে জারি করা হয়। বিক্রয়ের প্রমাণ হিসাবে শুধুমাত্র চূড়ান্ত চালান ব্যবহার করা যেতে পারে।
আইন অনুসারে, পণ্য বা পরিষেবা প্রাপ্তির 30 দিন পরে পেশাদারদের মধ্যে চালানের পরিমাণ বকেয়া থাকে। দলগুলি চালানের তারিখ থেকে 60 দিন পর্যন্ত (বা মাসের শেষ থেকে 45 দিন) দীর্ঘ সময়ের জন্য সম্মত হতে পারে।
চালান ধরে রাখার সময়কাল।
ইনভয়েসগুলিকে অবশ্যই 10 বছরের জন্য অ্যাকাউন্টিং নথি হিসাবে তাদের স্ট্যাটাস দিয়ে রাখতে হবে।
এই নথি কাগজ বা ইলেকট্রনিক বিন্যাসে সংরক্ষণ করা যেতে পারে. 30 মার্চ, 2017 থেকে, কোম্পানিগুলি কম্পিউটার মিডিয়াতে কাগজের চালান এবং অন্যান্য সহায়ক নথি রাখতে পারে যদি তারা নিশ্চিত করে যে অনুলিপিগুলি অভিন্ন (কর পদ্ধতি কোড, নিবন্ধ A102 B-2)।
চালান বৈদ্যুতিক ট্রান্সমিশন
এর আকার নির্বিশেষে, সমস্ত কোম্পানিকে পাবলিক প্রকিউরমেন্টের সাথে ইলেকট্রনিকভাবে চালান প্রেরণ করতে হবে (2016 নভেম্বর, 1478-এর ডিক্রি নম্বর 2-2016)।
2020 সালে ডিক্রি কার্যকর হওয়ার পর থেকে ইলেকট্রনিক চালান ব্যবহার করার এবং কর কর্তৃপক্ষের কাছে তথ্য প্রেরণের বাধ্যবাধকতা (ই-ঘোষণা) ধীরে ধীরে বাড়ানো হয়েছে।
ক্রেডিট নোটের চালান
ক্রেডিট নোট হল একজন ক্রেতার কাছে সরবরাহকারী বা বিক্রেতার পাওনা একটি পরিমাণ:
- ক্রেডিট নোট তৈরি করা হয় যখন চালান ইস্যু করার পরে একটি ঘটনা ঘটে (উদাহরণস্বরূপ, পণ্য ফেরত)।
— অথবা একটি চালানে একটি ত্রুটি অনুসরণ করা, যেমন অতিরিক্ত অর্থপ্রদানের ঘন ঘন ক্ষেত্রে।
- একটি ডিসকাউন্ট বা ফেরত প্রদান (উদাহরণস্বরূপ, একটি অসন্তুষ্ট গ্রাহকের প্রতি একটি অঙ্গভঙ্গি করা)।
— অথবা যখন গ্রাহক সময়মতো অর্থ প্রদানের জন্য ছাড় পান।
এই ক্ষেত্রে, সরবরাহকারীকে অবশ্যই ক্রেডিট নোট চালানগুলি যতটা প্রয়োজন ততগুলি কপিতে ইস্যু করতে হবে। চালানগুলি অবশ্যই নির্দেশ করবে:
- আসল চালানের সংখ্যা।
- উল্লেখ রেফারেন্স আছে
— গ্রাহককে দেওয়া ভ্যাট ব্যতীত ছাড়ের পরিমাণ
- ভ্যাটের পরিমাণ।
