আমরা সাধারণত প্রতিটি এক্সেল ফাইলকে একটি স্প্রেডশীট বলি। এক্সেলের একটি স্প্রেডশীট একটি স্প্রেডশীট থেকে আলাদা নয় তা বোঝার জন্য এটি দরকারী। এক্সেল সফ্টওয়্যারের একটি স্প্রেডশীট আপনার জন্য বাড়িতে এবং আপনার ব্যবসা উভয় ক্ষেত্রেই কিছু দৈনন্দিন কাজকে সত্যিই সহজ করতে পারে।

এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে শেখাব কিভাবে টুলের কিছু মৌলিক ধারণা ব্যবহার করতে হয়।

এক্সেল এ স্প্রেডশীট কি?

কার্যপত্রকটি একচেটিয়াভাবে একটি এক্সেল ফাইলের একটি ট্যাব।

আপনি সম্ভবত জানেন যে আজকাল কোম্পানিগুলিতে সবচেয়ে বেশি চাহিদার একটি দক্ষতা হল এক্সেলের দক্ষতা, কিন্তু আমরা আপনাকে নিশ্চিত করতে পারি যে এর সমস্ত ফাংশন শেখার জন্য কিছু সময় এবং সর্বোপরি ইচ্ছাশক্তির প্রয়োজন।

Excel এ স্প্রেডশীট তৈরি করতে, যখন আপনি ইতিমধ্যেই Excel ইন্টারফেসে থাকবেন, শুধু একটি নতুন ট্যাব সন্নিবেশ করুন৷ আপনি কীবোর্ড শর্টকাট Shift + F11 ব্যবহার করার বিকল্প বেছে নিতে পারেন অথবা ওয়ার্কশীটের নামের পাশে "+" এ ক্লিক করতে পারেন।

শীট মধ্যে নেভিগেট কিভাবে?

আমাদের কাছে সাধারণত বেশ কিছু ডাটাবেস বা বিভিন্ন তথ্য থাকে এবং এগুলোকে অবশ্যই বিভিন্ন ট্যাব বা স্প্রেডশীটে রাখতে হবে যাতে কাজের সংগঠনের সুবিধা হয়। ট্যাব বা শীটগুলির মধ্যে নেভিগেট করতে, আপনি প্রতিটি ট্যাব খুলতে বাম-ক্লিক করতে পারেন, বা এগিয়ে যাওয়ার জন্য শর্টকাট CTRL + PgDn বা পিছনে যেতে CTRL + PgUp ব্যবহার করতে পারেন৷

পড়ুন  আপনার বিপণন স্বয়ংক্রিয় করুন

অনেক সময় আপনাকে বিভিন্ন ওয়ার্কশীটে একই টেবিল প্রসারিত করতে হয়েছিল যেখানে শুধুমাত্র ডেটা পরিবর্তিত হয়। যারা পর্যায়ক্রমিক চেক (দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক) নিয়ে কাজ করেন তাদের মধ্যে এই ধরনের পরিস্থিতি বেশ সাধারণ। তাই তাদের কীভাবে সংগঠিত করা যায় তা জানা গুরুত্বপূর্ণ যাতে নির্দিষ্ট তথ্য সহজেই অ্যাক্সেস করা যায়।

কিভাবে একটি স্প্রেডশীটে রং প্রয়োগ করতে হয়?

একাধিক ট্যাব/শীটগুলির সাথে কাজ করার সময়, সম্পর্কিত এলাকাগুলিকে আলাদা করার জন্য একটি বিকল্প, বা এমনকি প্রতিটি বৈচিত্র্যের ডেটাকে দৃশ্যমানভাবে আলাদা করতে, প্রতিটি আইটেমের জন্য বিভিন্ন রং ব্যবহার করা হয়। এটি করার জন্য, আপনি সারি, কলাম বা ঘরের সেটে ডান-ক্লিক করতে পারেন, তারপরে ডান-ক্লিক করুন এবং "রঙ পূরণ করুন" নির্বাচন করুন, তারপর প্রশ্নে থাকা উপাদানটির জন্য আপনি যে রঙটি চান তা নির্বাচন করুন।

কিভাবে Excel এ ওয়ার্কশীট একত্রিত করবেন?

স্প্রেডশীটে আপনার ডাটাবেস ঢোকানোর পরে, উপস্থাপিত পরিমাণের মোট, কত শতাংশ ব্যবহার করা হবে তার গণনা এবং আপনার প্রয়োজন হতে পারে এমন আরও অনেক ডেটা এবং আপনার স্প্রেডশীটের কক্ষগুলিতে গোষ্ঠীর মতো ক্রিয়াকলাপগুলি করা আকর্ষণীয়।

একবার এটি হয়ে গেলে, আপনার হাতে থাকা ডেটা থেকে কীভাবে সূত্র তৈরি করতে হয় তা শিখতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি খামারের সারাংশ শীটের 1 লাইনের পণ্যগুলির মান হবে প্রতিটি দলের কাজের ডেটার 1 লাইনের পণ্যগুলির মূল্যের সমষ্টি এবং প্রাসঙ্গিক তথ্যের জন্য। আপনার কন্ট্রোল শীটের প্রতিটি সারি এবং কলামে।

পড়ুন  আপনার সমালোচনামূলক চিন্তা অনুশীলন করুন

আপনি আপনার ফলাফলগুলিকে আরও ভালভাবে ব্যাখ্যা করতে চার্ট এবং গ্রাফগুলি ব্যবহার করতে শিখতে পারেন। গ্রাফের উদ্দেশ্য, নাম থেকে বোঝা যায়, প্রাপ্ত ফলাফলের আরও ভাল ভিজ্যুয়ালাইজেশনের জন্য গুরুত্বপূর্ণ ডেটার একটি গ্রাফিকাল উপস্থাপনা প্রদান করা।

উপসংহার ইন

আপনি কেমন অনুভব করেন যখন আপনি উপলব্ধি করেন যে আজকের চাকরির বাজারের জন্য এক্সেল একটি পূর্বশর্ত? আপনি যদি কিছু ফাংশন দ্বারা বিভ্রান্ত হন এবং আপনি কীভাবে ডেটাকে সত্যিকারের প্রাসঙ্গিক তথ্যে রূপান্তর করতে জানেন না, চিন্তা করবেন না, আপনি কীভাবে কার্যকরভাবে এক্সেল ব্যবহার করবেন তা শিখতে পারেন, এবং এমনকি বিনামূল্যে প্রশিক্ষণ ভিডিও আমাদের সাইটে তালিকাভুক্ত। তারা সবচেয়ে বড় ইলার্নিং প্ল্যাটফর্ম থেকে আসে।