একটি ইমেল স্বাক্ষর একটি বাণিজ্যিক ব্যবসায়িক কার্ড যা সাধারণত একটি ইমেল ঠিকানা বা রেফারেল সাইটের একটি লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত করে। এটি প্রায়ই একটি কোম্পানির পরিচয় এবং পেশাদার উল্লেখ সন্নিবেশ দ্বারা প্রতিষ্ঠিত হয়. ইমেল স্বাক্ষরটি B থেকে B মহাবিশ্বে বা পেশাদারদের মধ্যে আদান-প্রদানে বেশি উপস্থিত থাকে যেখানে ইমেলগুলির এখনও একটি প্রধান স্থান রয়েছে। প্রতিটি ইমেলের শেষে ইমেল স্বাক্ষর যোগ করা হয় এবং এটি কথোপকথনকারীদের তাদের যোগাযোগের বিবরণ এবং তাদের পেশা বিনিময় করতে দেয়। একটি ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করা সবসময় সহজ নয়, আপনাকে HTML কোডের কিছু ধারণা আয়ত্ত করতে হবে, বিশেষ করে যদি আপনি আপনার স্বাক্ষর চিত্রিত করতে চান বা লিঙ্কগুলিকে একীভূত করতে চান। কিন্তু ওয়েবে এমন সরঞ্জাম রয়েছে যা একটি কাস্টম স্বাক্ষর তৈরি করতে পারে। অনলাইনে কীভাবে একটি ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করবেন সে সম্পর্কে এখানে একটি নির্দেশিকা রয়েছে৷

অনলাইনে আপনার ইমেইল স্বাক্ষর তৈরি করতে বেসিক পদ্ধতি

তার সৃষ্টি শুরু ইমেইল স্বাক্ষর, আপনার ব্যক্তিগত এবং পেশাদারী বিবরণ যেমন আপনার ডাকনাম, প্রথম নাম, আপনার কোম্পানির নাম এবং আপনার অবস্থান, আপনার টেলিফোন নম্বর, আপনার ওয়েবসাইট ইত্যাদি উল্লেখ করা আবশ্যক। এই পদক্ষেপের পরে, আপনি আপনার চিত্র লোগো সহ আপনার নিজের ছবিটি যুক্ত করতে পারেন স্বাক্ষর ইমেইল ডিজাইন উপায়। তারপরে আপনার ফেসবুক, টুইটার, ইনস্ট্রগ্রাম, Google+, লিঙ্কডইন প্রভৃতি সামাজিক নেটওয়ার্কগুলির লিঙ্কগুলি সন্নিবেশ করাও সম্ভব।

এইভাবে আপনি আপনার কোম্পানির কৌশল বা ব্যক্তিগত ব্র্যান্ডিংয়ের অংশ হিসাবে আপনার দৃশ্যমানতার উন্নতি করতে সক্ষম হবেন। এই প্রিলিমিনারিগুলি শেষ হয়ে গেলে, আপনার তৈরি করতে আপনাকে একটি অনলাইন পরিষেবা চয়ন করতে হবে পেশাদারী মেইল ​​স্বাক্ষর পরিমাপ করা। বেশিরভাগ টেমপ্লেটগুলি সমাধান অনুসারে সম্ভব যা আপনার পছন্দসই হবে এবং আপনি আকার, ফন্ট, পাঠ্যের রঙ, সামাজিক নেটওয়ার্কগুলির আইকনগুলির ফর্ম এবং রঙগুলি সংশোধন করে তাদের ব্যক্তিগতকরণ করতে সক্ষম হবেন।

জিমেইল দিয়ে আপনার ইমেইল স্বাক্ষর কিভাবে তৈরি করবেন?

এটা পরিবর্তন বা আপনার তৈরি করা সম্ভব জিমেইল ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর আপনি একটি পিসি, একটি স্মার্টফোন, একটি অ্যান্ড্রয়েড বা iOS ট্যাবলেট ব্যবহার করছেন কিনা। পিসিতে, শুধু জিমেইল খুলুন এবং উপরের ডানদিকে "সেটিংস" এ ক্লিক করুন। সেটিংসে একবার, আপনি একটি বিভাগ "স্বাক্ষর" দেখতে পাবেন এবং এটিকে ক্লিক করে, আপনি আপনার স্বাক্ষর যুক্ত করতে এবং সংশোধন করতে সক্ষম হবেন। একবার প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন হয়ে গেলে, পৃষ্ঠার নীচে "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন এবং আপনার স্বাক্ষরগুলিতে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন। স্মার্টফোন এবং ট্যাবলেটে আপনার অবশ্যই জিমেইল অ্যাপ্লিকেশন থাকতে হবে আপনার অ্যাকাউন্টে একটি পেশাদারী ইমেইল স্বাক্ষর যোগ করুন.

মেল ডিভাইসটি আপনার স্বাক্ষরকে আলাদাভাবে ব্যাখ্যা করবে এবং এটি সংযুক্তি বা একটি ফটো হিসাবে প্রদর্শিত হতে পারে তবে আপনাকে iOS ডিভাইসগুলিতে ঠিক একই জিনিস করতে হবে। আপনার ম্যাক বা অন্যান্য iOS ডিভাইসগুলি আপনার আইক্লাউড ড্রাইভ অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত থাকলে, আপনার স্বাক্ষর স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে এবং সমস্ত সংযুক্ত ডিভাইসগুলিতে উপলব্ধ হবে। এটা স্বাক্ষরিত পিডিএফ ফাইল ইমেইল এমনকি সম্ভব।

আউটলুক সঙ্গে একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর তৈরি

আউটলুকের সাথে, পদ্ধতিটি কিছুটা আলাদা, কেউ এক বা একাধিক স্বাক্ষর তৈরি করতে পারে এবং প্রতিটি ইমেল বার্তার জন্য তাদের কাস্টমাইজ করতে পারে। আপনার যদি Outlook এর ক্লাসিক সংস্করণ থাকে, তাহলে সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি হল ফাইল মেনুতে প্রবেশ করা এবং "বিকল্পগুলি" নির্বাচন করা। এই বিভাগে, "মেইল" এ ক্লিক করুন এবং "স্বাক্ষর" নির্বাচন করুন। এই স্তরে, আপনার যদি বেশ কয়েকটি থাকে তবে একটি নির্দিষ্ট ইমেল অ্যাকাউন্ট বেছে নিয়ে শুরু করা গুরুত্বপূর্ণ। বাকিটা হল মৌলিক পদ্ধতির মতো তথ্য পূরণ করা। কঠিন অংশ উপলব্ধ অনেক পরিবর্তন বিকল্প থেকে নির্বাচন করা হবে.

আপনি যদি এইচটিএমএল এ আউটলুক ব্যবহার করেন তবে টাস্কটি ক্লাসিক সংস্করণের চেয়ে আরও সূক্ষ্ম হবে। জন্য অনলাইনে আপনার ইমেইল স্বাক্ষর তৈরি করুন এইচটিএমএল সহ, আপনাকে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বা ওয়েব এডিটর ব্যবহার করতে হবে। চিত্রণ জন্য কোন ছবি নেই যখন এই সমাধান আরো কার্যকর। ওয়ার্ডে, আমরা মৌলিক পদ্ধতি অনুসরণ করি এবং শেষে আমরা HTML ফর্ম্যাটে দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না। কিন্তু, সমস্যাগুলি বিশেষভাবে যদি আপনি শব্দটি ব্যবহার করেন তবে এই পদ্ধতির সাথে নিয়মিত ঘটে।

সংযুক্তি হিসাবে প্রদর্শিত চিত্র বা লোগোটির সমস্যা সমাধানের জন্য, HTML কোডটির সংশোধন করার জন্য একটি সমাধান প্রয়োজন। এটি করার জন্য, আপনাকে চিত্রের URL এর স্থানীয় পথটি প্রতিস্থাপন করতে হবে যাতে চিত্রটি চিত্রিত না করা যায় ইমেইল স্বাক্ষর একটি সংযুক্তি হিসাবে এবং আপনার সমস্ত ইমেলগুলিতে আপনার স্বাক্ষর মিলিয়ে নিতে, এমনকি ইতিমধ্যে পাঠানো হয়েছে এমনগুলিও এই অপারেশনটি উইন্ডোজ সংস্করণের উপর নির্ভর করে এইচটিএমএল ফাইলটি কোনও ডিরেক্টরিতে অনুলিপি করে শেষ করা হয়েছে (উইন্ডোজ on-তে, প্রশ্নে থাকা ডিরেক্টরিটি সি: \ ব্যবহারকারীগণের ব্যবহারকারীর নাম \ অ্যাপডাটা \ রোমিং \ মাইক্রোসফ্ট \ স্বাক্ষর \) থাকবে।

সরঞ্জাম সহজে তৈরি এবং বিনামূল্যে ইমেল স্বাক্ষর

MySignature

আপনার অ্যাকাউন্টে একটি পেশাদারী ইমেইল স্বাক্ষর যোগ করুন এইচটিএমএল কোডের কোন ধারণা থাকলে বিশেষ করে সহজ নয়। জিনিসগুলি সহজতর করার একটি সহজ উপায় হল একটি অনলাইন সরঞ্জাম ব্যবহার করা যা একটি বিনামূল্যে ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করে। কয়েকটি সরঞ্জাম MySignature সহ, তারিখ তালিকাভুক্ত করা হয়। এই সরঞ্জামটিতে টেমপ্লেটগুলির একটি বড় সংখ্যা রয়েছে এবং সমস্ত পেশা উপভোগ করে। এটি একটি তৈরি করার জন্য মৌলিক পদ্ধতি আছে পেশাদারী মেইল ​​স্বাক্ষর যোগাযোগের তথ্য, সামাজিক নেটওয়ার্ক, একটি লোগো, ইত্যাদি সহ

উপরন্তু, MySignature একটি ট্র্যাকিং লিঙ্ক আছে যা সামাজিক নেটওয়ার্কে তার অ্যাকাউন্টের আইকনগুলিতে যোগ করা যেতে পারে। এই লিঙ্কটির জন্য ধন্যবাদ, এইভাবে আমরা এই স্বাক্ষরের ধন্যবাদ সৃষ্টির সংখ্যাগুলির সংখ্যা জানতে পারি। এই টুলটি আপনাকে জিমেইল, আউটলুক, অ্যাপল মেইল ​​ইত্যাদি জন্য স্বাক্ষর তৈরি করতে দেয়। ব্যবহার অর্জন এবং আপনার স্বাক্ষর তৈরি করুন, ইমেইল অনলাইনআপনাকে তার ওয়েবসাইটে যেতে হবে এবং "বিনামূল্যে মেইল ​​স্বাক্ষর তৈরি করুন" ক্লিক করুন। আপনি দুটি স্বাক্ষর তৈরি পদ্ধতি, একটি স্বয়ংক্রিয় এবং অন্য ম্যানুয়াল সহ একটি পৃষ্ঠায় নির্দেশিত হবে।

স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতি তার ফেসবুক বা লিঙ্কডইন অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে সম্পন্ন করা হয়। আরও প্রচলিত ম্যানুয়াল পদ্ধতিটি এই উদ্দেশ্যে সাজানো স্পেসগুলি পূরণ করে এবং ডেটা সংরক্ষণ করার আগে আপনার স্বাক্ষরটির পূর্বরূপ দেখার সম্ভাবনা রয়েছে। অপারেশনটি সহজ এবং 5 মিনিটের বেশি সময় নেয় না। উপরন্তু, MySignature ব্যবহার বিনামূল্যে এবং কোন নিবন্ধন প্রয়োজন হয়। যারা জিমেইল বা আউটলুকের মতো ইমেল পরিষেবাদি ব্যবহার করে না তাদের জন্য এইচটিএমএল কোড পাওয়া যায়।

Zippisig

অন্য একটি টুল হিসাবে, আমাদের Zippisig আছে, যা একইভাবে MySignature এর জন্য ব্যবহার করা খুব সহজ সহজেই এবং দ্রুত অনলাইন একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর তৈরি করুন। Zippisig তার স্বাক্ষর তৈরি করার জন্য সমস্ত মৌলিক বৈশিষ্ট্য প্রস্তাব করে (তথ্য উল্লেখ করে, লোগো এবং সামাজিক নেটওয়ার্ক প্রোফাইল আইকন যুক্ত করে)। পার্থক্য হচ্ছে যে এটি শুধুমাত্র এক সপ্তাহের জন্য বিনামূল্যে এবং এই সময়ের বাইরেও এটির ব্যবহার অর্থ প্রদান করা হয়।

Si.gnatu.re

অন্যথায় Si.gnatu.re এছাড়াও রয়েছে, খুব সম্পূর্ণ এবং সহজেই ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করতে এবং আপনার ইচ্ছামত ব্যক্তিগতকৃত করতে এটি ব্যবহার করতে সহজ। এটি 100% নিখরচায় এবং হরফ, রঙ, সামাজিক নেটওয়ার্ক প্রোফাইলগুলির আইকনগুলির আকার, চিত্রের অবস্থান বা লোগো এবং পাঠ্যগুলির সারিবদ্ধকরণের সম্ভাবনা দেয়। এই সরঞ্জামটির সাথে সুবিধাটি হ'ল এটি বেশ কয়েকটি সামাজিক নেটওয়ার্কের একটি রেফারেন্স, যা আপনার অ্যাকাউন্টগুলিতে পরিচিতিগুলি পুনঃনির্দেশ করা সহজ করে।

স্বাক্ষর প্রস্তুতকারক

এছাড়াও স্বাক্ষর মেকার রয়েছে যা অবশ্যই মেল স্বাক্ষর তৈরির জন্য সবচেয়ে সহজ হাতিয়ার। এটা ব্যবহার করার জন্য নিবন্ধন বাধ্যতামূলক নয় এবং এটি সম্পূর্ণ বিনামূল্যে। কনস দ্বারা, এটি ডিজাইনের শর্তে সামান্য সীমিত, এটি শুধুমাত্র একটি প্রকার সরবরাহ করে। কিন্তু এটি খুবই পেশাদার এবং ক্রিয়াকলাপের সমস্ত সেক্টরগুলিতে মানিয়ে নেওয়ার ক্ষমতা রয়েছে। একবার সৃষ্টিটি সম্পন্ন হলে, আপনার বার্তাগুলিতে এটি সংহত করার জন্য একটি HTML কোড প্রস্তাব করা হয়।

WiseStamp

WiseStamp একটি সামান্য ভিন্ন টুল কারণ এটি একটি ফায়ারফক্স এক্সটেনশান। এটা অনুমতি দেয় অনলাইনে আপনার ইমেইল স্বাক্ষর তৈরি করুন আপনার সকল ই-মেইল ঠিকানাগুলির জন্য (জিমেইল, আউটলুক, ইয়াহু, ইত্যাদি) সুতরাং, যদি আমরা একাধিক ইমেইল ঠিকানা পরিচালনা করি তবে এটি প্রস্তাবিত সরঞ্জাম। এটি ব্যবহার করার জন্য আপনাকে WiseStamp ইনস্টল করতে হবে সম্পূর্ণরূপে আপনার ইমেইল স্বাক্ষর কাস্টমাইজ করুন। মৌলিক পরিষেবাদি ছাড়াও, সরঞ্জামটি এমনকি স্বাক্ষরগুলিতে একটি আরএসএস ফিড সন্নিবেশ করতে দেয়, যা আপনার ব্লগগুলি থাকলে আপনার নিবন্ধগুলি যুক্ত করবে। এটি একটি উদ্ধৃতি নিবন্ধন বা একটি ইউটিউব ভিডিও উপস্থাপন করার সম্ভাবনা দেয়। এক্সটেনশন এমনকি তার প্রতিটি ইমেইল ঠিকানা জন্য বিভিন্ন স্বাক্ষর তৈরি করতে পারবেন।

Hubspot

হবসপট এর ইমেল স্বাক্ষর জেনারেটর জেনারেট করার জন্য একটি সরঞ্জাম পেশাদারী মেইল ​​স্বাক্ষর। এটা আধুনিক, মার্জিত এবং সহজ হচ্ছে সুবিধা আছে। এটি একটি পরিষ্কার, অক্লান্ত নকশা এবং এর গুরুত্বপূর্ণ তথ্য খুঁজে পেতে সহজ করে। আপনার জেনারেটরের আপনার কথোপকথনকারীদের আপনার সাদা কাগজগুলি ডাউনলোড বা আপনার নিউজলেটার সাবস্ক্রাইব করার জন্য উত্সাহিত করার জন্য কল-টু-অ্যাকশন তৈরির সুবিধা রয়েছে। উপরন্তু, এই টুলটি তার স্বাক্ষর এ সন্নিবেশ সার্টিফিকেশন ব্যাজ প্রস্তাব।

ইমেইল সমর্থন

অবশেষে, আমরা ইমেইল সাপোর্ট সম্পর্কেও কথা বলতে পারি, আরেকটি টুল যা সৃষ্টি এবং ব্যক্তিগতকরণকে সহজ করে তোলে বিনামূল্যে মেইল ​​স্বাক্ষর। দ্রুত এবং ব্যবহার করা সহজ, এটি প্রয়োজনীয় মৌলিক সেবা উপলব্ধ করা হয় অনলাইনে আপনার ইমেইল স্বাক্ষর তৈরি করুন। আপনি যদি কোনও ফটো বা লোগো অন্তর্ভুক্ত করতে না চান তবে আপনার সামাজিক নেটওয়ার্কগুলিতে উপস্থিতি নেই।