পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা তত্ত্ব একটি পরিস্থিতি থেকে অন্য অবস্থার পরিবর্তনের সাথে সম্পর্কিত। আজ, পরিবর্তন স্থায়ী. নতুন ব্যবসায়িক জগতে, সাংগঠনিক নেতাদের পরিবর্তনের প্রতিক্রিয়া জানাতে এবং সঠিক অগ্রাধিকারের উপর ফোকাস করার জন্য নমনীয় কৌশল প্রয়োজন। কোম্পানির মূল মান কি? কিভাবে আপনি আপনার প্রক্রিয়া মানিয়ে নিতে পারেন? আপনি কিভাবে ঝুঁকি পরিচালনা করবেন? কিভাবে পরিচালকদের সংগঠনের অন্যান্য সদস্যদের সাথে যোগাযোগ করা উচিত? এই বিনামূল্যের ভিডিও প্রশিক্ষণের মাধ্যমে, চটপটে কৌশলের মাধ্যমে আপনার ব্যবসাকে কীভাবে রূপান্তর করা যায় তা শিখুন।
চটপটে পদ্ধতির ভূমিকা
দলগুলিকে স্ক্রাম পদ্ধতি অবলম্বন করার মূল চাবিকাঠি হল স্টেকহোল্ডারদের চটপটে চিন্তা করতে উত্সাহিত করা। চটপটে পদ্ধতির বাস্তবায়ন নীতিগতভাবে, দলগুলি যেভাবে কাজ করে এবং পরিচালিত হয় তা পরিবর্তন করা উচিত।
অতএব, আপনাকে একই সময়ে কাজ করার সমস্ত উপায় পরিবর্তন করতে হবে না। আদর্শভাবে, স্ক্রাম ব্লকগুলিতে প্রয়োগ করা উচিত। ক্রমাগত উন্নতির সুবিধাগুলি দ্রুত স্পষ্ট হয়ে উঠবে এবং যারা এখনও সন্দিহান তাদেরও সন্তুষ্ট করবে। পণ্যের ব্যাকলগ কাঠামো আপনাকে বিভিন্ন প্রয়োজনীয়তা এবং কাজগুলিতে ফোকাস করতে সহায়তা করবে। অন্যান্য বিল্ডিং ব্লক (দৈনিক মিটিং, স্প্রিন্ট……) পরে আসবে। নতুন উপাদানের সংখ্যা নির্ভর করে দলের নমনীয়তার উপর।
দলের সদস্যরা পর্যাপ্তভাবে অনুপ্রাণিত হলে, প্রথম স্প্রিন্ট থেকে সম্পূর্ণ পদ্ধতি প্রয়োগ করা যেতে পারে। খুব ছোট স্প্রিন্টগুলি চটপটে চিন্তাভাবনা অর্জন না হওয়া পর্যন্ত সমস্ত সরঞ্জামের একটি মসৃণ প্রবর্তনের অনুমতি দেয়। একবার আপনি এই পদ্ধতিটি আয়ত্ত করার পরে, আপনি প্রথাগত 2-4 সপ্তাহের স্প্রিন্টগুলিতে ফিরে যেতে পারেন।
চটপটে উচ্চ ফলাফল অর্জনের জন্য কীভাবে বাধা এবং পক্ষপাত কাটিয়ে উঠবেন?
বিক্ষিপ্ত না হয়ে একটি পদ্ধতি দিয়ে শুরু করুন
অনেক কোম্পানি একটি পদ্ধতি গ্রহণ করে শুরু করে। এর একটি উদাহরণ হল স্ক্রাম পদ্ধতির বাস্তবায়ন। কয়েকটি স্প্রিন্টের পরে, প্রায়শই পারফরম্যান্সে উন্নতি হয়। তবে প্রত্যাশা পূরণ না হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। এই খারাপ ফলাফলের স্বাভাবিক প্রতিক্রিয়া হতাশা এবং পদ্ধতিতে আগ্রহ হারিয়ে ফেলা। এটি একটি স্বাভাবিক প্রতিক্রিয়া, কিন্তু প্রত্যাশিত ফলাফল অর্জন না করাও একটি চটপটে পদ্ধতির অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ দিক। কোম্পানিগুলিতে এই পদ্ধতির প্রয়োগ আরও ভালভাবে বোঝার জন্য এই পরিবর্তনগুলি অনুসরণ করা এবং বোঝা গুরুত্বপূর্ণ।
ভাববেন না যে সবকিছু চটপটে কোচের উপর নির্ভর করতে হবে
চটপটে ব্যবস্থাপনায় যাওয়ার সময়, পরিবর্তনগুলি প্রায়ই একজন একক ব্যক্তির চারপাশে করা হয়৷ চটপটে কোচ৷ দলটি প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়নের জন্য তাদের জ্ঞান এবং দক্ষতার উপর নির্ভর করতে পারে। যাইহোক, এগিয়ে যাওয়ার এই পদ্ধতিটি চটপটে পদ্ধতির সাথে বিরোধী।
চটপটে কোচদের চটপটে নেতা হতে হবে, ঐতিহ্যগত অর্থে নেতা নয়। তাই যোগাযোগ এবং জ্ঞান ভাগাভাগির প্রতি বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত।
তত্পরতার জন্য সর্বোত্তম অনুশীলন স্থাপন করুন।
একটি চটপটে পদ্ধতি ব্যবহার করার সময় এটি ব্যর্থ করা সহজ। চটপটে সম্পর্কে প্রচলিত ভুল ধারণাগুলো প্রতিরোধ করা কঠিন। ট্র্যাকে ফিরে আসার জন্য এখানে তিনটি বিষয় মনে রাখতে হবে।
আপনি যেভাবে ব্যবসা করেন তার সাথে আপনি যেভাবে কাজ করেন তা মানিয়ে নিন।
আপনার ব্যবসা অনন্য. মানুষ, সংগঠন, অবকাঠামো এবং অন্যান্য অনেক দিক অনন্য। এটির নিজস্ব ব্যক্তিত্ব রয়েছে, যা চটপটে পদ্ধতিগুলির ইনস্টলেশনে প্রতিফলিত হওয়া আবশ্যক। অন্যদের অভিজ্ঞতা বিবেচনা করা সবসময়ই ভালো, কিন্তু আপনাকে নিজের প্রতিষ্ঠান খুঁজে বের করতে হবে। চাক্ষুষ ব্যবস্থাপনা কিভাবে বিকশিত হবে? কিভাবে আপনার স্প্রিন্ট সংগঠিত? গ্রাহক জরিপ এবং ব্যবহারকারীর মন্তব্য সংগ্রহ কিভাবে সংগঠিত? একটি চটপটে দল সংগঠিত করার জন্য এই সমস্ত উপাদানগুলিকে বিবেচনায় নিতে হবে।
বাধা অপসারণ এবং পরিবর্তনের জন্য সমান সুযোগ তৈরি করার চেষ্টা করুন।
চটপট হল সামষ্টিক পরিবর্তন। প্রত্যেককে অবশ্যই জানতে হবে কী করা দরকার এবং এটি একসাথে করা উচিত। পণ্য, দল এবং গ্রাহকদের জন্য প্রতিটি উন্নয়ন প্রকল্পের মূল্য। একটি কাঠামোগত উপায়ে বিভিন্ন লোককে জানাতে এবং জড়িত করার প্রয়োজন। এই প্রসঙ্গে একজন প্রকল্প পরিচালকের ভূমিকা কী? তারা অ্যাথলেটিক প্রশিক্ষকদের মতো। তারা সংস্থাকে তার লক্ষ্যগুলিতে ফোকাস করতে এবং ব্যবসার অন্যান্য ব্যক্তিদের সাথে সম্পর্ক গড়ে তুলতে সহায়তা করে। তারা নিশ্চিত করে যে সবাই অবদান রাখছে, শুধু সিনিয়র এক্সিকিউটিভ নয়।
এমন একটি দল তৈরি করতে কী লাগে? শুধু ভালো যোগাযোগ দক্ষতা বিকাশ করুন এবং নিজের উপর কাজ করুন। আপনাকে শুধু আপনার সময় বিনিয়োগ করতে হবে এবং আপনার প্রচেষ্টা বজায় রাখতে হবে।
দেরি করবেন না, তবে তাড়াহুড়ো করবেন না
তাড়াহুড়ো একটি বিকল্প নয়, আপনার চটপটে কার্যকারিতার প্রচারের বিকাশের জন্য সময় প্রয়োজন। সর্বোত্তম চালচলন অর্জনের জন্য কতগুলি পুনরাবৃত্তি প্রয়োজন? এই প্রশ্নের উত্তর দেওয়া অসম্ভব। যদিও এটি পুনরাবৃত্তির সংখ্যা এবং সর্বোপরি, প্রতিটি পুনরাবৃত্তিতে দলের পারফরম্যান্স পরিমাপ করা গুরুত্বপূর্ণ, কোন সর্বোত্তম তত্পরতা নেই। প্রতিটি পুনরাবৃত্তি নতুন ধারণা এবং উন্নতির সুযোগ নিয়ে আসে, কিন্তু ক্রমাগত উন্নতির এই ধারণাটি স্থায়ী। কিভাবে অনুপ্রেরণা এবং গতিশীলতা বজায় রাখা? যদি প্রথম দুটি পয়েন্ট ভালভাবে সম্পন্ন করা হয়, বাকি সবকিছু নিজেই ঘটবে। একটি চটপটে কৌশল বাস্তবায়ন করা একটি ভাগ করা দলের দায়িত্ব এবং প্রতিটি দলের সদস্য উন্নতির জন্য দায়বদ্ধ।
অন্য কথায়, চটপটে সমাধানগুলি প্রাথমিকভাবে দলের উন্নতির ইচ্ছা দ্বারা চালিত হয়।
পরিশেষে
একজন ব্যক্তির পক্ষে সাধারণ পরিবর্তনগুলি বাস্তবায়ন করা খুব কঠিন হতে পারে। যখন একটি সাধারণ দৃষ্টিভঙ্গি থাকে, তখন এটি কেবল সময় এবং প্রতিশ্রুতির বিষয়। সাফল্যের চাবিকাঠি হল ব্যর্থতাকে ভয় করা নয়, বরং এটিকে গ্রহণ করা, এটি থেকে শিখুন এবং এটিকে বেড়ে উঠতে ব্যবহার করুন। যখন নতুন উদ্যোগগুলি ফল দিতে শুরু করে, তখন তাদের স্বাগত জানানো উচিত এবং পুরানো সংস্কৃতিতে ফিরে আসা এড়াতে উদযাপন করা উচিত। সময়ের সাথে সাথে, তত্পরতা কোম্পানির দৃষ্টিভঙ্গির অংশ হয়ে ওঠে, নতুন দক্ষতা এবং মান অর্জিত হয়।
মূল সাইটে নিবন্ধ পড়া চালিয়ে যান →
