আপনি বোনাস, প্রশিক্ষণ বা বেতন বৃদ্ধির জন্য আবেদন করার পরিকল্পনা করেছেন। পদক্ষেপ নেওয়ার আগে, আপনার কাজটি হাইলাইট করতে যা লাগে তা করুন। আপনি যদি অন্যদের থেকে দ্বিগুণ করেন তবে এটি সম্পর্কে কেউ জানে না। আপনি আপনার সময় নষ্ট করছেন, আপনার দৈনিক প্রতিবেদন লেখার বিষয়টি বিবেচনা করা উচিত।

একটি দৈনিক কার্যকলাপ রিপোর্ট, কি জন্য?

জড়িত পদক্ষেপের সময় আপনার শ্রেণিবিন্যাসের সাথে আপনার সরাসরি যোগাযোগ নাও হতে পারে। আপনি কেবল সহকর্মী বা আপনার সুপারভাইজারকে প্রতিস্থাপন করতে বাধ্য হতে পারেন। প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপের প্রতিবেদন লেখা আপনার কাজের একটি পরিষ্কার চিত্র দেবে। আপনার তদারকির জন্য দায়বদ্ধ ব্যক্তি (গুলি) তাদের সিদ্ধান্ত নিতে এই দস্তাবেজটি ব্যবহার করতে পারেন। আপনার কাজ সংগঠিত করা সহজতর হবে। যদি আপনার বস জানেন যে আপনি ঠিক কী করছেন এবং আপনি কী পরিকল্পনা করছেন। কেউ ভাবতে পারেন যে আপনি এই বার্তাগুলি বা তার টেলিফোন কলগুলি দ্বারা খুব কম বিরক্ত হবেন।

কি তথ্য তার কার্যকলাপ রিপোর্ট অন্তর্ভুক্ত করা উচিত?

এটি সমস্ত প্রয়োজনীয় উপাদানগুলি আনার একটি প্রশ্ন, সমস্ত তথ্য যা দিনের বেলা সমস্ত কাজ সম্পাদনের জন্য একটি পর্যালোচনা করা সম্ভব করে তোলে। কাজটি হয়েছে, কাজটি পরিকল্পনা করা হয়েছে, সমস্যাগুলির পাশাপাশি সমস্যার সমাধান হয়েছে। তিনি আপনাকে যেমন আপনার ক্রিয়া দ্বারা প্রভাবিত সকলের মতো সঠিক পথে যেতে সহায়তা করবেন। সকলেই জানেন যে কী চলছে এবং কখন এটি ঘটতে চলেছে, আমরা অস্পষ্টতার মধ্যে চলি না। আপনি যদি সঠিক দিকে থাকেন তবে আমরা আপনাকে অভিনন্দন জানাব এবং আপনার যদি ভুল হয় তবে আমরা আপনাকে খুব তাড়াতাড়ি জানাব। আপনার কাজ কেউ নিতে পারবে না। উদাহরণস্বরূপ, এই বার্তাটি আপনার বার্ষিক সাক্ষাত্কারের ভিত্তি হিসাবেও কাজ করতে পারে।

প্রতিদিনের রিপোর্ট নম্বর 1 এর উদাহরণ

এই প্রথম উদাহরণে, একটি দলের নেতা কর্মস্থলে তার তত্ত্বাবধায়ককে অবহিত করেন। তিনি নিজে বাড়িতে 15 দিনের জন্য আটকে আছে। প্রতিদিন সে তাকে পাঠায় একটি ইমেল দিন শেষে তার প্রতিক্রিয়ায়, তার নেতা তাকে এড়াতে ভুলগুলি এবং কিছু সমস্যা সমাধানের সবচেয়ে কার্যকর সমাধান বলে দেন।

 

বিষয়: 15/04/2020 এর ক্রিয়াকলাপ প্রতিবেদন

 

সম্পন্ন কাজ

  • সরঞ্জাম এবং পণ্য জায় নিয়ন্ত্রণ
  • তফসিল পরিচালনা
  • কোভিড ১৯ পদক্ষেপের সাথে সম্মতি চেক করতে সাইট থেকে সাইটে প্যাসেজ
  • পরিষেবা ঘটনা পরিচালনা
  • মেল এবং ফোন কল পরিচালনা

 

চলমান কাজগুলি

  • নতুন কর্মীদের প্রশিক্ষণ ও মূল্যায়ন
  • প্রাঙ্গণ এবং পরিষ্কারের সরঞ্জাম রক্ষণাবেক্ষণ
  • নতুন রুটের পরিকল্পনা এবং কার্পুলিংয়ের আয়োজন
  • গ্রাহককে ক্যানভাসিংয়ের জন্য নতুন প্রস্তাবের খসড়া তৈরি করা

 

নির্ধারিত কাজ

  • ব্যবস্থাপনায় ত্রুটিযুক্ত যোগাযোগ
  • সুরক্ষা এবং স্বাস্থ্যবিধি বিধিগুলির সমস্ত দলকে অনুস্মারক
  • প্রয়োজনে পণ্য আদেশ এবং নতুন আদেশ প্রাপ্তি
  • স্লিপ উপাদানগুলি ট্রান্সমিশন প্রদান করুন
  • দল 2 দ্বারা পার্কিং রক্ষণাবেক্ষণ এবং বর্জ্য নিষ্পত্তি
  • দলের তিন নেতার সাথে বৈঠক

 

প্রতিদিনের রিপোর্ট নম্বর 2 এর উদাহরণ

এই দ্বিতীয় উদাহরণে, প্যারিস অঞ্চলের ডেলিভারি ম্যান ফ্যাব্রিস তার নতুন শেফকে প্রতিদিন একটি প্রতিবেদন পাঠায়। তিনি এই প্রতিবেদনটি এক পনেরো দিনের জন্য প্রেরণ করবেন বলে আশা করা হচ্ছে। এই সময়ের শেষে, তাদের নতুন মিশনগুলি সংজ্ঞায়িত করতে তাদের মধ্যে একটি নতুন আলোচনা হবে। এবং আশা করি, বোনাসের জন্য এর নতুন নেতার সমর্থন।

 

বিষয়: 15/04/2020 এর ক্রিয়াকলাপ প্রতিবেদন

 

  • ট্রাক রক্ষণাবেক্ষণ: চেক, টায়ারের চাপ, তেল পরিবর্তন
  • COVID19 স্বাস্থ্য তথ্য সভা
  • ট্যুর ভ্রমণ সংস্থা
  • অগ্রাধিকার আদেশ প্রস্তুতি
  • ট্রাক লোড হচ্ছে
  • সকাল সাড়ে নয়টায় গুদাম থেকে ছেড়ে যাওয়া
  • গ্রাহকদের বাড়িতে পার্সেল বিতরণ: 15 বিতরণ
  • বিকেল পাঁচটায় গুদামে ফিরে আসুন
  • অফিসে অপরিবর্তিত প্যাকেজ সংরক্ষণ এবং ট্রানজিট পরামর্শ নোট ফাইল করা
  • গ্রাহকদের অভিযোগ, অস্বীকার বা ক্ষতিগ্রস্থ পণ্য প্রক্রিয়াকরণ
  • বাকি দলের সাথে সরঞ্জাম পরিষ্কার এবং নির্বীজন করা

 

প্রতিদিনের রিপোর্ট নম্বর 3 এর উদাহরণ

এই শেষ উদাহরণের জন্য, কম্পিউটারের মেরামতকারী সংক্ষিপ্তভাবে তার প্রতিদিনের কাজকর্মগুলিতে তার সেরাটিকে অবহিত করে। ঘরে বসে কাজটি গ্রাহকের কাছে করা এবং তা নির্দিষ্ট করে। কোনও বিশেষ সমস্যা নেই, কারাদণ্ডের সময়সীমা থাকা সত্ত্বেও কাজটি অব্যাহত রয়েছে।

 

বিষয়: 15/04/2020 এর ক্রিয়াকলাপ প্রতিবেদন

 

সকাল 9:30 টা - 10:30 এএম হোম                                          

আমরা এক্সএক্সএক্সএক্সএক্সএক্সএক্সএক্সএক্সএক্স কোম্পানির কাছে প্রস্তাবগুলি সমাধানগুলি আরও ভালভাবে বুঝতে গিলিয়ামের সাথে সাক্ষাত্কার।

প্রথম বিশদ অনুমানের গ্রাহক পরিষেবায় খসড়া এবং স্থানান্তর।

 

সকাল সাড়ে ১০ টা - 10:30 এএম হোম

অস্থায়ী কর্মীদের প্রশিক্ষণের জন্য নথি তৈরি করা।

 

সকাল 11:30 টা - 13:00 পিএম ট্রাভেল

XXXXXXXXXX কোম্পানির জন্য নেটওয়ার্ক কনফিগারেশন এবং সুরক্ষা সেটআপ করুন।

টেলিকমিউটিং সফ্টওয়্যার ইনস্টলেশন।

 

14:18 পিএম - 00:XNUMX পিএম হোম

12 পৃথক গ্রাহক মেরামত।

সাইটে একটি হস্তক্ষেপের জন্য একটি কল স্থানান্তর।