ইমেল হল প্রধান যোগাযোগের টুল যা আমরা কাজে ব্যবহার করি। যাইহোক, আপনাকে এটিকে তুচ্ছ না করার জন্য সতর্ক থাকতে হবে এবং দ্রুত এবং খারাপভাবে লেখার একটি খারাপ অভ্যাস রয়েছে। একটি ইমেল যা খুব দ্রুত ছেড়ে যায় খুব বিপজ্জনক হতে পারে।
একটি ইমেলের অসুবিধা যা খুব দ্রুত চলে যায়
আগ্রহ, বিরক্তি বা বিরক্তিতে লেখা ইমেইল পাঠানো আপনার বিশ্বাসযোগ্যতাকে মারাত্মকভাবে ক্ষতিগ্রস্ত করবে। প্রকৃতপক্ষে, আপনার প্রাপকের সাথে আপনার চিত্রের উপর প্রভাব বিপর্যয়কর হতে পারে।
গম্ভীরতার অভাব
যখন আপনি দ্রুত এবং যেকোনো উপায়ে একটি ইমেল লিখবেন এবং পাঠাবেন, তখন আপনার কথোপকথকের প্রথম ধারণাটি হবে যে আপনার গম্ভীরতার অভাব রয়েছে। ন্যূনতম সম্মান আছে।
এইভাবে, আপনার প্রাপক নিজেকে বলবেন যে আপনি যা করছেন তা গুরুত্ব সহকারে নেন না। যে ব্যক্তি ভদ্র বা কোন বিষয় ছাড়াই ইমেল পাঠায় সে সম্পর্কে আমাদের কী ভাবা উচিত?
যত্নের অভাব
যে ব্যক্তি আপনার ইমেল পড়বে তার জন্য আপনাকে পেশাদার হিসেবে ভাবতে কষ্ট হবে। তিনি মনে করবেন যে আপনি যদি একটি সঠিক ইমেল লিখতে নিজেকে সংগঠিত করতে সক্ষম না হন তবে আপনি তার চাহিদাগুলি পুরোপুরি বুঝতে সক্ষম হবেন না। আপনি যদি B2B বা B2C প্রসঙ্গে কোনো গ্রাহকের সাথে কথা বলেন তাহলে এটি আপনাকে আরও বেশি প্রভাবিত করতে পারে।
বিবেচনার অভাব
অবশেষে, প্রাপক নিজেকে বলবেন যে তার প্রতি আপনার কোন বিবেচনা নেই, যে কারণে আপনি একটি সাধারণ ইমেল লিখতে প্রয়োজনীয় সময় নেননি। অন্য ক্ষেত্রে, তারা ভাবতে পারে যে আপনি সত্যিই তাদের পরিচয় এবং অবস্থা জানেন কিনা। আসলে, আপনি একজন ম্যানেজারের সাথে না জেনেই কথা বলতে পারেন, তাই আপনার পেশাদারী লেখায় আপনার সময় নেওয়ার গুরুত্ব।
মেল খুব দ্রুত বাম: পরিণতি
একটি ইমেল যা খুব দ্রুত চলে যায় আপনার খ্যাতি এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের উপর প্রভাব ফেলতে পারে।
প্রকৃতপক্ষে, প্রাপক রাগান্বিত হতে পারে এবং আপনার ঊর্ধ্বতনদের সম্বোধন করে জিজ্ঞাসা করতে পারে যে আমরা তার নিষ্পত্তিতে অন্য একজন কথোপকথন রাখি। এটি একটি অংশীদার বা একটি বিনিয়োগকারী আসে যখন সব আরো সম্ভাবনা. এইভাবে, আপনি আপনার কোম্পানির প্রধান খেলোয়াড়দের সাথে যোগাযোগ করার বিশেষাধিকার হারাতে পারেন।
এছাড়াও, কোম্পানির মধ্যে আপনার খ্যাতি কলঙ্কিত হবে যা আপনাকে নির্দিষ্ট কাজগুলি অর্পণ করার জন্য আর বিশ্বাস করবে না। যা আপনার ক্যারিয়ারের সম্ভাবনাকে মারাত্মকভাবে সীমিত করতে পারে। এটা স্পষ্ট যে এটি শীঘ্রই এমন একজন কর্মচারীকে পদোন্নতি দেবে না যে পেশাদার লেখার প্রতি খুব বেশি গুরুত্ব দেয় না।
অবশেষে, আপনি খুব দ্রুত একটি ইমেল লিখে গ্রাহক বা সম্ভাবনা হারাতে পারেন। তারা মনে করে না যে তারা তাদের ন্যায্য মূল্যে বিবেচিত হবে এবং অন্য কোম্পানিতে ফিরে যাবে।
ইমেলটি একটি পেশাদার লেখা যা আমাদের অবশ্যই ব্যবহার এবং নিয়মগুলিকে সম্মান করতে হবে। এই অর্থে, সঠিক বাক্যগুলির পাশাপাশি ভদ্র অভিব্যক্তিগুলিকে উপেক্ষা করা উচিত নয়। সবশেষে, যেকোনো মূল্যে একটি আবেগপূর্ণ ইমেল লেখা এড়িয়ে চলুন। অনুপযুক্ত ভাষার পাশাপাশি ভুল শব্দ অনিবার্যভাবে আপনার ক্ষতি করবে।
