আপনি ইমেল দ্বারা পাঠাতে চান যে কোনো পেশাদারী বার্তার বিষয় লাইন একটি অপরিহার্য দিক। আপনার ইমেল এর উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য, বিষয় লাইনটি অবশ্যই যথাযথভাবে আপনার মনোযোগ আকর্ষণ করবে। অনেক লোক তাদের ইমেলের এই দিকটিকে গুরুত্ব সহকারে নেয় না। আসলে, কিছু লোক শুধুমাত্র কোন বিষয় ছাড়াই ইমেল পাঠায় এবং এই ধরনের ইমেল থেকে ফলাফল আশা করে! আপনার ব্যবসার ইমেলে একটি বিষয় লাইন যোগ করা ব্যবসায়িক ইমেল লেখার একটি ঐচ্ছিক বৈশিষ্ট্য নয়, এটি এটির একটি মূল অংশ।
আসুন আপনার ব্যবসার ইমেলগুলির বস্তুগুলি আসলেই প্রয়োজন কেন এমন কয়েকটি কারণে দ্রুত নজর দিন।
আপনার মেইল অপ্রাসঙ্গিক বিবেচনা করা থেকে বিরত থাকুন
কোনো বিষয় ছাড়াই পাঠানো ইমেল স্প্যাম বা জাঙ্ক ফোল্ডারে পাঠানো যেতে পারে। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হয়, লোকেরা স্প্যাম ফোল্ডারের বার্তাগুলিকে গুরুত্ব সহকারে নেয় না। এছাড়াও, বেশিরভাগ লোককে আপনি কাজের ইমেল পাঠাবেন তাদের স্প্যাম ফোল্ডার স্ক্যান করতে খুব ব্যস্ত। আপনি যদি সত্যিই আপনার ইমেল পড়তে চান তবে নিশ্চিত করুন যে আপনার ইমেলের বিষয়টি ভালভাবে সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে।
আপনার ইমেইল মুছে ফেলা প্রতিরোধ করুন
কোন বিষয় ছাড়া একটি ইমেল পড়ার যোগ্য বিবেচনা করা যাবে না. লোকেরা যখন তাদের ইমেলগুলি পরীক্ষা করে, তারা সম্ভবত কোনও বিষয় ছাড়াই ইমেলগুলি মুছে ফেলে। এবং এর জন্য তাদের ভাল কারণ রয়েছে। প্রথমত, ইমেইলকে ভাইরাস হিসেবে বিবেচনা করা যেতে পারে। সর্বাধিক সংবেদনশীল ইমেল খালি বিষয় লাইন আছে; অতএব, আপনার প্রাপক তাদের মেলবক্স বা কম্পিউটারে প্রবেশ করা থেকে কোনো ভাইরাস প্রতিরোধ করতে এটি মুছে ফেলতে পারেন। দ্বিতীয়ত, কোন বিষয় ছাড়া ইমেল আপনার প্রাপকের দ্বারা অপ্রাসঙ্গিক বলে বিবেচিত হতে পারে। যেহেতু এটি প্রথমে সাবজেক্ট লাইন দেখতে অভ্যস্ত, সেক্ষেত্রে যাদের সাবজেক্ট লাইন নেই তাদের মুছে ফেলা হবে বা পড়া হবে না, কারণ সেগুলি অপ্রাসঙ্গিক বলে বিবেচিত হতে পারে।
প্রাপকের দৃষ্টি আকর্ষণ করুন
আপনার ইমেইলের সাবজেক্ট লাইন আপনার কথোপকথককে প্রথম ছাপ দেয়। একটি ই-মেইল খোলার আগে, নীতিগতভাবে বিষয় প্রাপকের কাছে নির্দেশ করে এবং প্রায়ই ই-মেইল খোলা হয়েছে কিনা তা নির্ধারণ করবে। অতএব, একটি বিষয় লাইনের প্রধান কাজ হল প্রাপকের মনোযোগ আকর্ষণ করা যাতে তারা ইমেলটি খুলতে এবং পড়তে পারে। এর মানে হল যে সাবজেক্ট লাইন হল মূল ফ্যাক্টরগুলির মধ্যে একটি যা নির্ধারণ করে যে আপনার ইমেল পড়া হয়েছে কিনা (এটি নিশ্চিত করার জন্য আপনার নাম এবং ইমেল ঠিকানাও গুরুত্বপূর্ণ)।
একটি বিষয় লাইন গুরুত্ব overstated করা যাবে না. যাইহোক, স্প্যামিং বা মুছে ফেলা প্রতিরোধ করার জন্য আপনার ইমেলে একটি বিষয় লাইন থাকা সম্পর্কে নয়। একটি বিষয় লাইনে ফোকাস করুন যা পছন্দসই লক্ষ্য অর্জন করে। এটি একটি বিষয় লাইন যা আপনার প্রাপককে আপনার ইমেল খুলতে, এটি পড়তে এবং পদক্ষেপ নিতে অনুপ্রাণিত করবে।
কার্যকর সাবজেক্ট লাইন লেখা
প্রতিটি ব্যবসায়িক ইমেল প্রাপকের মনে প্রভাব ফেলতে ডিজাইন করা হয়েছে। একটি কার্যকরী এবং সুপরিকল্পিত বিষয় এই লক্ষ্য অর্জনের জন্য একটি অপরিহার্য সূচনা বিন্দু। আসুন ব্যবসায়িক ইমেলগুলির জন্য একটি কার্যকর বিষয় লাইন লেখার মূল বিষয়গুলি দেখে নেওয়া যাক।
এটা পেশাদার করুন
আপনার বস্তুর জন্য শুধুমাত্র আনুষ্ঠানিক বা পেশাদারী ভাষা ব্যবহার করুন. ব্যবসায়িক ইমেল সাধারণত আধা-আনুষ্ঠানিক বা আনুষ্ঠানিক হয়। এর মানে হল যে আপনার ইমেল পেশাদার এবং প্রাসঙ্গিক হিসাবে জুড়ে আসার জন্য আপনার বিষয় লাইনগুলি এটি প্রতিফলিত করা উচিত।
এটা প্রাসঙ্গিক করা
আপনার বিষয় লাইন আপনার প্রাপকের আগ্রহের হওয়া উচিত। এটি আপনার ইমেল পড়ার জন্য প্রাসঙ্গিক বিবেচনা করা আবশ্যক. এটি আপনার ইমেলের উদ্দেশ্য সঠিকভাবে প্রতিফলিত করা উচিত। আপনি যদি চাকরির জন্য আবেদন করেন, তাহলে বিষয় লাইনে আপনার নাম এবং আপনি যে পদের জন্য আবেদন করছেন তা উল্লেখ করা উচিত।
সংক্ষিপ্ত হতে
একটি ব্যবসায়িক ইমেলের বিষয় লাইন দীর্ঘ হতে হবে না. এটা এক ঝটকায় প্রাপকের মনোযোগ ক্যাপচার বোঝানো হয়. এটি যত দীর্ঘ হয়, তত বেশি আগ্রহহীন হয়। এতে পড়ার সম্ভাবনা কমে যাবে। মোবাইল ডিভাইসে ইমেল চেক করা প্রাপক সব দীর্ঘ বিষয় লাইন দেখতে নাও হতে পারে। এটি পাঠককে বিষয় লাইনে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য দেখতে বাধা দিতে পারে। অতএব, আপনার ব্যবসার ইমেলগুলির বিষয় লাইনগুলি সংক্ষিপ্ত রাখা আপনার স্বার্থে যাতে আপনার ইমেলগুলি পড়া যায়৷
এটা সঠিক করুন
আপনার বিষয় নির্দিষ্ট করাও গুরুত্বপূর্ণ। এটি শুধুমাত্র একটি বার্তা বহন করা উচিত. যদি আপনার ইমেলটি একাধিক বার্তা প্রেরণের উদ্দেশ্যে হয় (বিশেষত এড়িয়ে চলুন), তবে সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিষয় লাইনে প্রতিফলিত হওয়া উচিত। যখনই সম্ভব, একটি ব্যবসায়িক ইমেলের শুধুমাত্র একটি বিষয়, একটি এজেন্ডা থাকা উচিত। যদি একজন প্রাপকের কাছে একাধিক বার্তা পাঠানোর প্রয়োজন হয়, তাহলে আলাদা আলাদা ইমেল পাঠানো উচিত।
ত্রুটি ছাড়া এটা করুন
ব্যাকরণগত এবং টাইপোগ্রাফিক ত্রুটির জন্য পরীক্ষা করুন। মনে রাখবেন, এটি প্রথম ছাপ। যদি সাবজেক্ট লাইন থেকে ব্যাকরণগত বা টাইপোগ্রাফিক ত্রুটি দেখা দেয় তবে আপনি প্রাপকের মনে একটি নেতিবাচক ধারণা তৈরি করেছেন। যদি আপনার ইমেলটি পড়া হয়, পুরো ইমেলটি নেতিবাচক দৃষ্টিভঙ্গি দিয়ে রঙিন হতে পারে, তাই, আপনার ব্যবসায়িক ইমেলগুলি পাঠানোর আগে আপনার বিষয় লাইনের একটি পুঙ্খানুপুঙ্খ প্রুফরিডিং করা অপরিহার্য।
