ছিঃ ছিঃ গাড়ি, তবু ভাঙা!
এই মেশিন আপনাকে আবার ব্যর্থ করছে। মেরামতের জন্য এটি ছেড়ে যেতে বাধ্য হয়ে, আপনি আবার কাজ পেতে সমস্যায় পড়েন। যদিও আতঙ্কিত হবেন না! একটি ভাল-লিখিত ইমেল আপনার ম্যানেজারকে আপনার সৎ বিশ্বাসের বিষয়ে বোঝানোর জন্য যথেষ্ট হবে।
কপি এবং পেস্ট করার জন্য আদর্শ টেমপ্লেট
বিষয়: গাড়ির বিচ্ছেদের কারণে আজ দেরি করুন
আমি আপনাকে জানাতে দুঃখিত যে আজ সকালে আমার গাড়িটি আবার ভেঙে গেছে, আমার যাত্রার মাঝখানে আটকা পড়েছে। যথাসময়ে পৌঁছানোর জন্য আমার প্রচেষ্টা সত্ত্বেও, আমি আমার যাত্রা চালিয়ে যেতে পারার আগে আমাকে একজন মেকানিকের দ্বারা এটি টেনে আনতে হয়েছিল।
আমি আপনাকে আশ্বস্ত করছি যে এই পুনরাবৃত্ত পরিস্থিতি কিন্তু আমার নিয়ন্ত্রণের বাইরে আমার জন্য সবচেয়ে হতাশাজনক। এছাড়াও, আমি এখন যানবাহন পরিবর্তনের বিষয়ে জানতে পারব যাতে এই ধরনের ঘটনা আবার না ঘটে।
আপনার বোঝার জন্য অগ্রিম ধন্যবাদ.
বিনীত,
[আপনার নাম]
[ইমেইল স্বাক্ষর]
একটি টোন যা বিভ্রান্তিকর নয়
বস্তু থেকে, আমরা বিলম্বের সুনির্দিষ্ট কারণ বুঝতে পারি: ব্যক্তিগত গাড়ির ভাঙ্গন। প্রথম লাইনগুলি নিশ্চিত করে এবং সংক্ষিপ্তভাবে দুর্ঘটনার বিশদ বিবরণ দেয়। কিন্তু সর্বোপরি, আমরা এর অনিচ্ছাকৃত প্রকৃতির উপর জোর দিই যাতে কোন সন্দেহ নেই।
একটি সুনির্দিষ্ট কিন্তু শব্দাত্মক ব্যাখ্যা নয়
আমরা সহজভাবে ঘটনাগুলি বর্ণনা করি - একটি নতুন ব্রেকডাউন যার জন্য যানবাহন টেনে নেওয়া প্রয়োজন৷ বিলম্বের ন্যায্যতা প্রমাণ করার জন্য যথেষ্ট বিশদ, কিন্তু অপ্রয়োজনীয়ভাবে বিস্তৃত না হয়ে। আপনার ম্যানেজার সংক্ষিপ্ততার সাথে এই সততার প্রশংসা করবেন।
ভবিষ্যতের জন্য একটি আশ্বস্ত প্রতিশ্রুতি
পক্ষপাতদুষ্ট হওয়ার পরিবর্তে, আমরা বিনীতভাবে ব্রেকডাউনের পুনরাবৃত্তির সমস্যাকে চিনতে পারি। এবং আমরা ভবিষ্যতে গাড়ির পরিবর্তনের কথা উল্লেখ করে একটি কঠিন সমাধানের পরিকল্পনা করছি। আপনার ম্যানেজার শুধুমাত্র এই সক্রিয় সচেতনতাকে স্বাগত জানাতে পারেন।
সম্মানজনক সুরে লেখা এই ইমেলের মাধ্যমে, আপনি প্রত্যাশিত স্পষ্টতা এবং পেশাদারিত্ব প্রদর্শন করেছেন। আপনার ম্যানেজার বুঝতে পারবেন এবং আপনি সংশোধনমূলক ব্যবস্থা বিবেচনা করার জন্য কৃতজ্ঞ হবেন। এই বারবার অসুবিধা সত্ত্বেও সফল যোগাযোগ.
