Print Friendly, পিডিএফ এবং ইমেইল

.

বাড়িতে সবকিছু প্রস্তুত, কিছুদিনের মধ্যে আপনি ছুটিতে যান। গুরুত্বপূর্ণ ফাইলগুলির চিকিত্সার জন্য আপনি আপনার সহকর্মীদের সাথে স্টক নিয়েছেন। এটি যথেষ্ট নাও হতে পারে। সহকর্মী বা ক্লায়েন্ট যারা আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারে তাদের আপনার অনুপস্থিতির বিষয়ে অবহিত করা উচিত।

গম্ভীরতা এবং পেশাদারিত্বের চিত্রটি ফেরত পাঠানোর জন্য, আমি আপনাকে একটি স্বয়ংক্রিয় অনুপস্থিত বার্তা তৈরির জন্য কাজ করার পরামর্শ দিচ্ছি আইটি একই সময়ে একটি বার্তায় সংক্ষিপ্ত এবং সুনির্দিষ্টভাবে আপনার অনুপস্থিতি নির্দেশ করার প্রশ্ন। আপনি প্রস্তুত করতে পারেন, যদি আপনার বার্তা আপনার সহকর্মীদের জন্য একটি বার্তা এবং আপনার গ্রাহকদের জন্য আরেকটি বার্তা অনুমতি দেয়। অথবা আপনার সংস্থার অভ্যন্তরে বা বাইরে যে কারও পক্ষে কেবল একটি প্রচলিত বার্তা।

কনফিগারেশনের জন্য: ইউটিউবে পাঁচ মিনিটের ট্যুর।

এখানে ব্যবহারকারীদের জন্যচেহারা এবং সেখানে তাদের জন্য জিমেইল.

 

প্রচলিত শৈলীতে অনুপস্থিত বার্তাগুলির উদাহরণ written

মনে রাখবেন যে এটি একটি তথ্যমূলক বার্তা এবং সুতরাং এটি অবশ্যই নির্দিষ্ট সংখ্যক পয়েন্টের স্পষ্ট করে দিতে পারে।

  1. আপনার ছুটির দিনগুলির শুরু এবং শেষের তারিখ।
  2. এই সময়কালে আপনার বার্তাগুলিতে অ্যাক্সেস রয়েছে কি না তা নির্দিষ্ট করুন।
  3. যদি সম্ভব হয় তবে জরুরী বা জরুরী পরিস্থিতিতে যোগাযোগ করতে ব্যক্তির নাম অন্তর্ভুক্ত করুন।
  4. এবং আপনার বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর বা আপনার প্রথম এবং শেষ নামটি দিয়ে শেষ করুন।

এই ধরণের বার্তার জন্য সৌজন্য সূত্রগুলি প্রয়োজনীয়ভাবে প্রয়োজন হয় না। আপনি এগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান কিনা তা প্রসঙ্গে আপনার উপর নির্ভর করে।

স্বয়ংক্রিয় অনুপস্থিতি বার্তা: মডেল নম্বর 1

আমি আপনার বার্তা পেয়েছি! আমি বর্তমানে ছুটিতে আছি এবং DD/MM/YYYY-এ ফিরে আসব।

পড়ুন  ক্রিয়াকলাপের প্রতিবেদন, আপনার কাজের প্রচারের জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম।

আমি ফিরে এলে আপনাকে উত্তর দিতে পেরে খুশি হব।

যদি তার হস্তক্ষেপটি প্রয়োজনীয় হয় তবে আমার সহকর্মী (প্রথম নাম NAME + ইমেল ঠিকানা) আপনার কাছে রয়েছে।

আপনার বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর।

স্বয়ংক্রিয় অনুপস্থিতি বার্তা: মডেল নম্বর 2

সুপ্রভাত,

আমি আমার ছুটির জন্য ডিডি / এমএম / ওয়াইওয়াইওয়াই থেকে ডিডি / এমএম / ওয়াইওয়াই পর্যন্ত অনুপস্থিত।

আমি আপনার বার্তাটি নোট করব এবং আমি ফিরে আসার সাথে সাথেই এর জবাব দিতে তড়িঘড়ি করব।

তবে আমার সহকর্মী মিঃ (প্রথম নাম শেষ নাম) জরুরী পরিস্থিতিতে আপনার যত্ন নেবে।

আপনার বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর।

স্বয়ংক্রিয় অনুপস্থিতি বার্তা: মডেল নম্বর 3

আপনার বার্তার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।

আমি ডিডি / এমএম / ওয়াইওয়াই থেকে ডিডি / এমএম / ওয়াইওয়াইয়ের কাছে অনুপস্থিত এবং আমি ফিরে এলে আপনি দ্রুত প্রতিক্রিয়া জানাতে পারবেন।

প্রয়োজনবোধে, মিঃ (প্রথম নাম NAME) আপনারা শক্তির যত্ন নেবেন।

আপনার বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর।

স্বয়ংক্রিয় অনুপস্থিতি বার্তা: মডেল নম্বর 4

আমার সাথে যোগাযোগ করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ! আমি ডিডি / এমএম / ওয়াইওয়াইওয়াই থেকে ডিডি / এমএম / ওয়াইওয়াইওয়াই থেকে অনুপস্থিত।

গোপনীয়তার কারণে, এই সময়কালে আমার ইমেলগুলিতে আমার অ্যাক্সেস নেই।

অবশ্যই পরিস্থিতির সম্ভাবনা আছে যদি মিঃ (প্রথম নাম নাম) এর সাথে যোগাযোগ করা দরকার যিনি আপনাকে দ্রুত উত্তর দেবেন।

বিনীত,

প্রথম নাম NAME

স্বয়ংক্রিয় অনুপস্থিতি বার্তা: মডেল নম্বর 5

আপনার বার্তা সংরক্ষণ করা হয়েছিল।

ডিডি / এমএম / ওয়াইওয়াইওয়াই অফিস থেকে ডিডি / এমএম / ওয়াইওয়াইয়ে অনুপস্থিত আমি ফিরে আসার পরে আমি আপনার ইমেলটি প্রসেস করব।

তাত্ক্ষণিক প্রয়োজনের ক্ষেত্রে, দয়া করে মিঃ (প্রথম নাম শেষ নাম + ইমেল ঠিকানা) সাথে যোগাযোগ করুন।

বিনীত,

প্রথম নাম NAME