এই প্রবন্ধে, আমরা আপনাকে পেশাদার প্রেক্ষাপটে তথ্যের জন্য জিজ্ঞাসা করে এমন সহকর্মীকে ইমেল দ্বারা আনুষ্ঠানিকভাবে কীভাবে সাড়া দেব তা আমরা আপনাকে দেখাই। আপনি একটি খুঁজে পাবেন ইমেইল টেমপ্লেট আপনার সব উত্তর জন্য অনুসরণ করুন।
তথ্যের জন্য একটি অনুরোধ সাড়া
যখন একজন সহকর্মী আপনাকে ইমেল বা মৌখিকভাবে জিজ্ঞাসা করে, আপনার কাজের সাথে সম্পর্কিত একটি প্রশ্ন সম্পর্কে, তাকে সাহায্য করার এবং তাকে চিন্তাশীল এবং সফল উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করা স্বাভাবিক। প্রায়শই, আপনাকে তার কাছে ইমেলের মাধ্যমে ফিরে আসতে বাধ্য করা হবে, কারণ আপনাকে আপনার অনুক্রমের সাথে তথ্যটি পরীক্ষা করতে সময় দিতে হবে, অথবা উত্তরটি আপনার কাছ থেকে কিছু গবেষণা দরকার। যাইহোক, আপনাকে অবশ্যই আন্তরিক ইমেলের মাধ্যমে তাকে উত্তর দিতে হবে, নম্র এবং সর্বোপরি যারা তার অনুরোধের সাথে তাকে কিছু আনতে পারে।
তথ্যের জন্য আপনাকে জিজ্ঞাসা করা সহকর্মী সাড়া জন্য কিছু টিপস
আপনি উত্তর দিতে পারে না। তাকে কিছু বলার পরিবর্তে তাকে এমন একজন ব্যক্তিকে নির্দেশ দিন, যিনি তাকে জানাতে ভালো জানেন। আপনি কি জানেন না তার উত্তর দিতে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল, বিন্দু। এটা সবসময় ফিরে bounce সুযোগ দেওয়া হবে, কারণ লক্ষ্য তাকে সাহায্য করা হয়।
যদি আপনার উত্তর থাকে, তবে এটি পরীক্ষা করার জন্য সময়টি গ্রহণ করুন, এটি পূরণ করার জন্য, যাতে আপনার ই-মেইলটি তার জন্য যথেষ্ট হয় এবং তাকে অন্যত্র অতিরিক্ত তথ্যের সন্ধান করতে হয় না।
আপনার ই-মেইলের পরিসংখ্যান অবশ্যই আপনাকে অবশ্যই দেখাবে যে যদি তার কোনও প্রশ্ন থাকে তবে আপনি তার সাথে থাকবেন, অবিলম্বে আপনার ইমেল বা পরেও অনুসরণ করবেন।
একটি সহকর্মী থেকে তথ্যের জন্য একটি অনুরোধ সাড়া ইমেল টেমপ্লেট
আপনার সহকর্মীর কাছে তথ্য জিজ্ঞাসা করে জবাব দেওয়ার জন্য এখানে একটি ইমেল টেমপ্লেট রয়েছে:
বিষয়: তথ্য অনুরোধ।
[সহকর্মীর নাম]
আমি অনুরোধ [অনুরোধের বস্তু] সংক্রান্ত আপনার অনুরোধ অনুসরণ আপনার কাছে ফিরে আসে।
আপনি এই বিষয়টির প্রধান বিষয় সম্বলিত একটি ফোল্ডার সংযুক্ত করবেন যা আমি মনে করি, আপনাকে ব্যাপকভাবে সাহায্য করতে পারে। আমি এই ইমেলের একটি অনুলিপিতে [সহকর্মীর নাম] রাখি, কারণ এটি আপনাকে আরও ভাল করতে সহায়তা করবে, সে এই প্রকল্পটিতে অনেক কাজ করেছে।
যদি আপনার অন্য প্রশ্ন থাকে তবে আমি আপনার নিষ্পত্তি থাকি,
অকপটভাবে
[স্বাক্ষর] "
