আপনার পেশাদার ইমেলগুলিকে রূপান্তর করা: বিনয়ী সূত্রের শিল্প
ভদ্র হওয়া শুধু ভালো আচরণের বিষয় নয়, এটি একটি অপরিহার্য কাজের দক্ষতা। আপনার উপযুক্ত ভদ্রতার সূত্রগুলি কীভাবে ব্যবহার করবেন তা জানুন পেশাদার ইমেইল সব পার্থক্য করতে পারেন। প্রকৃতপক্ষে, এটি এমনকি আপনার ইমেলগুলিকে রূপান্তর করতে পারে, তাদের পেশাদারিত্ব এবং দক্ষতার আভা দেয়।
আপনি যদি বেশিরভাগ লোকের মতো হন, আপনি সম্ভবত প্রতি সপ্তাহে কয়েক ডজন ইমেল লিখবেন। কিন্তু কতবার আপনি আপনার ভদ্রতা সম্পর্কে চিন্তা করা বন্ধ করবেন? এটা পরিবর্তন করার সময়.
অভিবাদন মাস্টার: প্রভাব প্রথম ধাপ
অভিবাদন হল প্রথম জিনিস যা প্রাপক দেখে। তাই এর চিকিৎসা করা জরুরি। "প্রিয় স্যার" বা "প্রিয় ম্যাডাম" সম্মান দেখায়। অন্যদিকে, "হাই" বা "হেই" পেশাদার সেটিংয়ে খুব অনানুষ্ঠানিক বলে মনে হতে পারে।
একইভাবে, আপনার বেড়া গুরুত্বপূর্ণ। "শুভেচ্ছা" একটি নিরাপদ এবং পেশাদার পছন্দ। "বন্ধুত্বপূর্ণ" বা "শীঘ্রই দেখা হবে" ঘনিষ্ঠ সহকর্মীদের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
ভদ্র অভিব্যক্তির প্রভাব: একটি স্বাক্ষরের চেয়ে বেশি
অভিবাদন একটি ইমেলের শেষে একটি স্বাক্ষরের চেয়ে বেশি। তারা প্রাপকের প্রতি আপনার সম্মান প্রকাশ করে এবং আপনার পেশাদারিত্ব প্রদর্শন করে। উপরন্তু, তারা পেশাদার সম্পর্ক স্থাপন বা শক্তিশালী করতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, "আপনার সময়ের জন্য ধন্যবাদ" বা "আমি আপনার সাহায্যের প্রশংসা করি" সহ একটি বড় পার্থক্য করতে পারে। এটি দেখায় যে আপনি প্রাপক এবং তাদের সময়কে মূল্য দেন।
উপসংহারে, ভদ্রতার শিল্প আপনার পেশাদার ইমেলগুলিকে রূপান্তর করতে পারে। এটি শুধুমাত্র কোন বাক্যাংশগুলি ব্যবহার করতে হবে তা জানা নয়, তাদের প্রভাব বোঝার জন্যও। তাই আপনার শুভেচ্ছা পর্যালোচনা করার জন্য একটি মুহূর্ত নিন এবং দেখুন কিভাবে তারা আপনার ইমেলগুলিকে উন্নত করতে পারে৷
