আশা করছি...: যত্ন নেওয়ার জন্য একটি পেশাদার ইমেলের শেষে একটি ভদ্র ফর্ম
ভদ্র সূত্রগুলি প্রশাসনিক ক্ষেত্রে এবং পেশাদার উভয় ক্ষেত্রেই বেশ পরিচিত। যাইহোক, আমরা মাঝে মাঝে মনে করি আমাদের সঠিক সূত্র আছে এবং আমরা এই সমস্ত পেশাদার ইমেলগুলিতে এটি ব্যবহার করি, এতে কিছু সিনট্যাক্স ত্রুটি রয়েছে। এগুলি ছড়িয়ে পড়েছে এবং আমরা সতর্ক না হলে, তারা প্রেরককে অসম্মানিত করার ঝুঁকি রাখে। আপনি এই নিবন্ধে আবিষ্কার করবেন, সঠিক ব্যবহার করা হবে অভিবাদন "আশা করছি..."। এইভাবে আপনি আনাড়ি ব্যবহারের জন্য মূল্য পরিশোধ করা এড়াতে পারবেন।
ভদ্র বাক্যাংশ "আশা করা ...": দ্বন্দ্ব এড়িয়ে চলুন
একটি পেশাদার ইমেল শেষ করার জন্য, অনেক লোক বেশ কয়েকটি ভদ্র সূত্র ব্যবহার করে যেমন: "আপনার কাছ থেকে শুনতে আশা করি, অনুগ্রহ করে আমার গভীর কৃতজ্ঞতার অভিব্যক্তিটি গ্রহণ করুন" বা "এই আশায় যে আমার আবেদনটি আপনার মনোযোগ ধরে রাখবে, আমার সর্বাধিক অভিব্যক্তি গ্রহণ করবে। বিশিষ্ট শুভেচ্ছা"।
এগুলি ভদ্রতার ত্রুটিপূর্ণ অভিব্যক্তি যা অবশ্যই আপনার পেশাদার ইমেলগুলির মধ্যে একটিতে প্রবেশ করেছে৷
কেন এই ফর্মুলেশন ভুল?
ইমেলের শেষে আপনার ভদ্র সূত্রটি "Hoping..." দিয়ে শুরু করার মাধ্যমে, আপনি একটি সংযোজন অবলম্বন করবেন। যেমন, ফরাসি ভাষার সিনট্যাক্সের নিয়ম অনুসারে, এটি এমন বিষয় যা অবশ্যই সংযোজিত শব্দের গ্রুপ অনুসরণ করবে। অন্য কোন পদ্ধতিতে কাজ করা ভুল।
প্রকৃতপক্ষে, আপনি যখন বলেন "আপনার কাছ থেকে শুনতে আশা করছি, অনুগ্রহ করে গ্রহণ করুন ...", নিয়োগটি কোনো বিষয়ের সাথে সম্পর্কিত নয়। এবং যদি আমাদের একটি সন্ধান করতে হয় তবে আমরা সম্ভবত সংবাদদাতার কথা ভাবি। যা কিছুটা পরস্পরবিরোধী।
এটি এই সত্য দ্বারা ব্যাখ্যা করা হয়েছে যে এই ধরনের একটি ভদ্র প্রণয়ন একজনকে বিশ্বাস করতে পরিচালিত করে যে এটি সংবাদদাতা বা গ্রহণকারী যারা অপেক্ষা করছে বা খবর পাওয়ার আশায়, যা ইন্দ্রিয় বিরোধী।
সবচেয়ে উপযুক্ত সূত্র কি?
বরং, সঠিক ভদ্র বাক্যাংশটি হল: "আপনার কাছ থেকে শুনতে আশা করছি, অনুগ্রহ করে আমার গভীর কৃতজ্ঞতার অভিব্যক্তিটি গ্রহণ করুন" বা "আশায় যে আমার আবেদনটি আপনার মনোযোগ ধরে রাখবে, অনুগ্রহ করে। আমার সবচেয়ে বিশিষ্ট অভিবাদনের অভিব্যক্তি গ্রহণ করতে"।
উপরন্তু, একটি পেশাদারী ইমেল উপসংহার, এড়াতে অন্যান্য ভুল আছে. ক্রিয়াপদটি ব্যবহার করার সময়, প্রথম ব্যক্তির একবচনে প্রার্থনা করুন, "আমি তোমাকে অনুরোধ করছি" লিখুন এবং "আমি তোমাকে নিয়েছি" নয়। এই শেষ মৌখিক গোষ্ঠীটি "নেও" ক্রিয়াটির সাথে সম্পর্কিত যা এই ভদ্র বাক্যাংশের সাথে কোন সম্পর্ক নেই।
বানান এবং কিছু সিনট্যাক্স নিয়মের এই সূক্ষ্মতা জানা অপরিহার্য, বিশেষ করে পেশাদার জগতে। একটি চিঠিতে পাওয়া এই ধরনের ত্রুটিগুলি মারাত্মক হতে পারে এবং আপনার বিরুদ্ধে কাজ করতে পারে। একইভাবে একটি গ্রাহক বা সরবরাহকারী সম্পর্কের মধ্যে.
