একটি মিটিং সময় নোট গ্রহণ সবসময় সহজ হয় না। কোনও প্রতিবেদন বা প্রতিবেদন তৈরি করা উচিত কিনা, কাগজে লিখতে যা যা বলা হয়েছে তা অবশ্যই একটি নির্দিষ্ট কৌশল প্রয়োজন।

এখানে মিটিং কার্যকর নোট গ্রহণ করার জন্য আমার টিপস, আপনি অনেক সময় সংরক্ষণ করতে হবে যে জায়গায় করা সহজ টিপস।

একটি সভায় নোট গ্রহণ, প্রধান সমস্যাগুলি:

আপনি সম্ভবত লক্ষ্য করা হবে, বক্তৃতা গতি এবং লেখার গতির মধ্যে একটি উল্লেখযোগ্য পার্থক্য আছে।
প্রকৃতপক্ষে, একটি স্পিকার প্রতি মিনিটের গড় 150 শব্দে কথা বলে যখন লিখিতভাবে আমরা সাধারণত প্রতি মিনিটে 27 শব্দগুলি অতিক্রম করি না।
কার্যকর হওয়ার জন্য আপনাকে একই সময়ে শুনতে এবং লিখতে সক্ষম হতে হবে, যা একটি নির্দিষ্ট ঘনত্ব এবং একটি ভাল পদ্ধতি প্রয়োজন।

প্রস্তুতি অবহেলা করবেন না:

এটি অবশ্যই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ, কারণ এটি সভায় আপনার নোট গ্রহণ মানের উপর নির্ভর করে।
আপনার হাতে আপনার নোটপ্যাডের সাথে একটি বৈঠকে আসা যথেষ্ট নয়, আপনাকে নিজেকে প্রস্তুত করতে হবে এবং এটি হল আমার উপদেশ:

  • যত তাড়াতাড়ি সম্ভব এজেন্ডা পুনরুদ্ধার,
  • সভায় আলোচনা করা হবে বিভিন্ন বিষয় সম্পর্কে জানতে,
  • রিপোর্ট এবং তাদের প্রত্যাশার ঠিকানা (গুলি) অ্যাকাউন্ট বিবেচনা করা,
  • এটা জন্য অপেক্ষা করবেন না শেষ মুহূর্ত আপনি প্রস্তুত।
পড়ুন  বিনা বেতনের জন্য অনুরোধের জন্য মেলের উদাহরণ।

আপনার প্রস্তুতিতে, আপনি নোট গ্রহণ করার জন্য আপনাকে সেরা মাপসই টুল চয়ন করতে হবে।
যদি আপনি কাগজের পছন্দ করেন, একটি ছোট নোটবুক বা নোটপ্যাড ব্যবহার করে বিবেচনা করুন এবং সঠিকভাবে কাজ করে এমন একটি কলম পান।
এবং যদি আপনি বরং ডিজিটাল নোটগুলি গ্রহণ করেন, তবে আপনার ট্যাবলেট, ল্যাপটপ বা স্মার্টফোনটিতে আপনার যথেষ্ট ব্যাটারি আছে তা চেক করতে ভুলবেন না।

প্রয়োজনীয় নোট করুন:

আপনি একটি সুপারহিরো না তাই সবকিছু নিচে লিখতে আশা করবেন না।
বৈঠকের সময় মনে রাখবেন যে গুরুত্বপূর্ণ কি, ধারণাগুলির মাধ্যমে সাজান এবং আপনার রিপোর্টের উপলব্ধির জন্য কেবলমাত্র দরকারী তথ্য নির্বাচন করুন
স্মরণীয় মনে রাখাও স্মরণীয় নয় যেমন তারিখ, পরিসংখ্যান বা স্পিকারের নাম।

আপনার শব্দ ব্যবহার করুন:

এটা শব্দ কি বলে শব্দ জন্য প্রতিলিপি প্রয়োজন হয় না। যদি বাক্য দীর্ঘ এবং জটিল হয়, তাহলে আপনাকে আপ চলতে কষ্ট হবে।
সুতরাং, আপনার শব্দগুলির সঙ্গে নোট-গ্রহণ করা, এটি আরও সহজতর হবে, আরো সরাসরি এবং আপনি আরও সহজেই আপনার প্রতিবেদন লিখতে পারবেন।

মিটিং পরে অবিলম্বে আপনার রিপোর্ট প্রস্তুত করুন:

এমনকি যদি আপনি নোট নেন, তবে নিজের মধ্যে ডুবে থাকা গুরুত্বপূর্ণ is প্রতিবেদন ঠিক বৈঠক শেষে।
আপনি এখনও "রস" এবং তাই আপনি কি উল্লিখিত আছে সংজ্ঞায়িত করতে সক্ষম হবে।
নিজেকে পুনরূঢ় করুন, আপনার ধারনাকে স্পষ্ট করুন, শিরোনাম এবং সাবটাইটেলগুলি তৈরি করুন

এখানে আপনি পরবর্তী সভায় দক্ষতার সাথে নোট নিতে প্রস্তুত। কাজ করার আপনার উপায় এই টিপস সমন্বয় এটি আপনার উপর, আপনি শুধুমাত্র আরো উত্পাদনশীল হবে