আপনি একটি সভায় একটি আমন্ত্রণ ইমেল পেয়েছেন এবং আপনার উপস্থিতি নিশ্চিত করতে চান। এই প্রবন্ধে, আমরা আপনাকে বলি কেন আপনার উপস্থিতির নিশ্চিতকরণের আমন্ত্রণটির প্রতিক্রিয়া জানাতে এবং এটি যথাযথ রূপে কীভাবে করা যায়।
একটি সভায় আপনার অংশগ্রহণ ঘোষণা
আপনি যখন কোনও মিটিংয়ের আমন্ত্রণ পান, তখন আপনার কাছে পাঠানো ব্যক্তিটি সেই সভায় আপনার উপস্থিতির লিখিত নিশ্চিতকরণের অনুরোধ করতে পারেন। নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে, আপনার উপস্থিতির অনুরোধ করা হয় না তা নিশ্চিত করুন, এটি যেভাবেই করা উচিত তা সুপারিশ করা হয়।
প্রকৃতপক্ষে, একটি সভা সংগঠিত করা জটিল হতে পারে, বিশেষত যখন আপনি ঠিক কতজন লোক উপস্থিত থাকবেন তা জানেন না। আপনার উপস্থিতি নিশ্চিত করে, আপনি কেবল আয়োজকের প্রস্তুতিমূলক কাজকেই সহজ করে তুলবেন না, তবে আপনি এটিও নিশ্চিত করে তুলবেন যে সভাটি খুব দীর্ঘ নয় এবং অংশগ্রহণকারী সংখ্যার সাথে খাপ খাইয়ে নেবে efficient সভাটি শুরু করার সময় 10 মিনিট সময় নষ্ট করা বা চেয়ারগুলি পুনরায় মুদ্রণ করা ভাল নয়!
এছাড়াও উত্তর দেওয়ার আগে খুব বেশি সময় অপেক্ষা না করার কথা মনে রাখবেন, এমনকি যদি আপনি সত্যতা অবলম্বন করেন যে আপনি সবসময় তত্ক্ষণাত আপনার প্রাপ্যতা নিশ্চিত করতে সক্ষম হবেন না। পূর্ববর্তী নিশ্চিতকরণটি ঘটে, সভার সংগঠনটিকে তত বেশি সুবিধা দেয় (শেষ মুহুর্তে একটি সভার আয়োজন করা যায় না!)।
একটি মিটিং উপস্থিতি নিশ্চিতকরণ ইমেল থাকা উচিত?
একটি মিটিং কনফার্মেশন ইমেইলে, নিম্নলিখিতগুলি অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ:
- তার আমন্ত্রণ জন্য ব্যক্তি ধন্যবাদ
- পরিষ্কারভাবে আপনার উপস্থিতি ঘোষণা
- মিটিংয়ের আগে কিছু প্রস্তুতি আছে কিনা তা জিজ্ঞেস করে আপনার জড়িততা দেখান
একটি মিটিংয়ে আপনার অংশগ্রহণ ঘোষণা করার জন্য অনুসরণ করার জন্য এখানে একটি ইমেল টেমপ্লেট।
বিষয়: [তারিখ] বৈঠকে আমার অংশগ্রহণের নিশ্চয়তা
মহাশয় / মহাশয়া,
সভায় আপনার আমন্ত্রণের জন্য আমি [সভায়] সভায় ধন্যবাদ জানাই এবং সন্তুষ্টভাবে [তারিখ] [তারিখ] আমার উপস্থিতি নিশ্চিত করি।
এই মিটিংয়ের জন্য প্রস্তুত কোন আইটেম আছে দয়া করে আমাকে জানান। আমি এই বিষয়ে কোন আরও তথ্যের জন্য আপনার নিষ্পত্তি থাকা।
বিনীত,
[স্বাক্ষর]
