একটি ইমেলের শুরুতে এড়াতে ভদ্র সূত্র
সব ভদ্র অভিব্যক্তি চিহ্নিত করা কঠিন। পেশাদার ইমেল সম্পর্কে, তারা শুরুতে এবং শেষে ব্যবহার করা যেতে পারে। যাইহোক, বন্ধু বা পরিচিতদের পাঠানো অন্যান্য ইমেলের বিপরীতে, আপনার ব্যবসায়িক চিঠিপত্রে ভদ্র অভিব্যক্তিগুলি অত্যন্ত যত্ন সহকারে বেছে নেওয়া উচিত। ইমেলের শুরুতে, তাদের মধ্যে কিছু অবশ্যই এড়ানো উচিত।
একজন উচ্চপদস্থ ব্যক্তিকে "হ্যালো": কেন বিরত?
একটি পেশাদার ইমেল শুরু বেশ সিদ্ধান্তমূলক. একটি অ্যাপ্লিকেশন ইমেল বা একটি শ্রেনীক্রমিক উচ্চতর ব্যক্তিকে পাঠানোর জন্য একটি ইমেলের প্রসঙ্গে, "হ্যালো" দিয়ে একটি পেশাদার ইমেল শুরু করার পরামর্শ দেওয়া হয় না।
প্রকৃতপক্ষে, ভদ্র সূত্র "হ্যালো" প্রেরক এবং গ্রহণকারীর মধ্যে একটি খুব বড় পরিচিতি স্থাপন করে। এটি খারাপভাবে অনুভূত হতে পারে বিশেষ করে যদি এটি এমন একজন সংবাদদাতা সম্পর্কে হয় যাকে আপনি জানেন না।
বাস্তবে, এই সূত্রটি অভদ্রতা বোঝায় না। কিন্তু তাতে সব কথ্য ভাষা আছে। আপনি যাদের সাথে নিয়মিত যোগাযোগ করেন তাদের জন্য এটি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যখন চাকরির প্রস্তাবের জন্য আবেদন করতে চান, তখন আপনার পেশাদার ইমেলে নিয়োগকারীকে হ্যালো বলা মোটেও যুক্তিযুক্ত নয়।
উপরন্তু, এটা মনে রাখা উচিত, এটি একটি পেশাদারী ইমেল স্মাইলি ব্যবহার করার সুপারিশ করা হয় না.
ইমেলের শুরু: আমার কি ধরনের সৌজন্য ব্যবহার করা উচিত?
খুব পরিচিত এবং বেশ নৈর্ব্যক্তিক হিসাবে বিবেচিত একটি "হ্যালো" এর পরিবর্তে, আমরা সুপারিশ করি যে আপনি একটি পেশাদার ইমেলের শুরুতে "ম্যাডাম" বা "ম্যাডাম" ভদ্র বাক্যাংশটি ব্যবহার করুন৷
প্রকৃতপক্ষে, যত তাড়াতাড়ি এটি একটি ব্যবসায়িক ব্যবস্থাপক, একজন নির্বাহী বা একজন ব্যক্তির সাথে সম্বোধন করা হয় যার সাথে আপনার কোন বিশেষ সম্পর্ক নেই। এই ধরনের অভিব্যক্তি ব্যবহার করা ভাল।
এই সূত্রটিও স্বাগত জানাই যখন আপনি জানেন যে আপনার সংবাদদাতা একজন পুরুষ বা একজন মহিলা। অন্যথায়, সৌজন্যের সবচেয়ে উপযুক্ত রূপ হল আদর্শ "ম্যাডাম, স্যার" সূত্র।
ধরে নিই যে আপনি ইতিমধ্যেই আপনার সংবাদদাতাকে চেনেন, তাহলে আপনি "প্রিয় স্যার" বা "প্রিয় ম্যাডাম" সৌজন্য প্রয়োগ করতে পারেন।
তাই কল ফর্মের সাথে আপনার কথোপকথনের নাম থাকতে হবে। তার প্রথম নাম ব্যবহার সত্যিই ভুল. যদি এমন হয় যে আপনি আপনার সংবাদদাতার প্রথম নাম জানেন না, কাস্টম সুপারিশ করে "মিস্টার" বা "মিসেস" ব্যবহার করে কল ফর্ম হিসেবে, তার পরে ব্যক্তির শিরোনাম।
যদি এটি রাষ্ট্রপতি, পরিচালক বা মহাসচিবকে পাঠানোর জন্য একটি পেশাদার ই-মেইল হয়, তাহলে ভদ্র বাক্যাংশটি হবে "মিস্টার প্রেসিডেন্ট", "ম্যাডাম ডিরেক্টর" বা "মিস্টার সেক্রেটারি জেনারেল"। আপনি তাদের নামের সাথে পরিচিত হতে পারেন, কিন্তু ভদ্রতা নির্দেশ করে যে আপনি তাদের শিরোনাম দ্বারা ডাকেন।
এছাড়াও মনে রাখবেন যে ম্যাডাম বা মহাশয় বড় অক্ষরে প্রথম অক্ষর দিয়ে সম্পূর্ণ লেখা হয়। উপরন্তু, একটি পেশাদার ইমেলের শুরুতে সৌজন্যের প্রতিটি ফর্মের সাথে একটি কমা থাকতে হবে।
