একটি পেশাদার চিঠি একটি লিখিত নথি, যা বিভিন্ন কথোপকথনের মধ্যে একটি আনুষ্ঠানিক সম্পর্ক নিশ্চিত করে। এটির একটি খুব সাধারণ অভ্যন্তরীণ কাঠামো রয়েছে। মূলত একটি পৃষ্ঠায় লিখিত, বা দুটি ব্যতিক্রমী। পেশাদার চিঠিতে প্রায়শই একটি বিষয় থাকে। এই অভ্যন্তরীণ কাঠামোর একটি সুবিধা রয়েছে। তাঁর লেখার পরিকল্পনা যাই থাকুক না কেন একই থাকতে পারে। স্পষ্টতই, উদ্দেশ্য অনুসারে পরিবর্তনগুলি হবে। তবে তথ্য, অ্যাপ্লিকেশন, এমনকি অভিযোগের জন্য এটি সাধারণ অনুরোধ হোক। পেশাদার চিঠিপত্র লেখার পরিকল্পনাটি কার্যত অপরিবর্তিত থাকবে।
অতীত, বর্তমান, ভবিষ্যত: একটি সফল পেশাদার চিঠির জন্য একটি তিন-পর্বের পরিকল্পনা
এই কালানুক্রমিক শ্রেণিবিন্যাসের অতীত, বর্তমান এবং ভবিষ্যতের ব্যবহার, কোনও পেশাদার বর্ণের লেখার পরিকল্পনার ট্রাইপাইচকে বোঝায়। এটি সকল পরিস্থিতিতে বাস্তবায়নের সহজ এবং কার্যকর পরিকল্পনা। প্রশ্ন করতে, তথ্য জানাতে, প্রদত্ত বিষয় ব্যাখ্যা করতে বা আপনার পাঠককে প্ররোচিত করতে। দক্ষতা, যা সম্পর্কে ন্যায়সঙ্গতযৌক্তিক আদেশ এর কাঠামোতে পর্যবেক্ষণ
অতীত: পরিকল্পনার 1 নং পদক্ষেপ
আমরা একটি চিঠি লিখি, একটি নজির ভিত্তিতে, একটি প্রাথমিক বা পূর্ববর্তী পরিস্থিতি write এটি প্রাপ্ত চিঠি, একটি সভা, একটি দর্শন, একটি টেলিফোন সাক্ষাত্কার ইত্যাদি হতে পারে may এই চিঠির প্রথম অংশটি লেখার উদ্দেশ্যটি প্রেরণের কারণগুলি যোগাযোগ করা। অথবা পরিস্থিতি বর্ণনা করা সহজ প্রসঙ্গে। তথ্যগুলির অনুস্মারকটি সাধারণত এক এবং একই বাক্যে প্রকাশ করা হয়। তবে সাব-বাক্যে এই বাক্যটি তৈরি করা আরও সুবিধাজনক। উদাহরণস্বরূপ, আমরা নিম্নলিখিত অভিব্যক্তি থাকতে পারে:
- আমি আপনার চিঠি প্রাপ্তি স্বীকার করি, আমাকে অবহিত করে ...
- আপনার চিঠিতে তারিখ
- আপনি আমাদের জ্ঞানে নিয়ে এসেছেন ...
- সংবাদপত্র XXX দ্বারা প্রকাশিত আপনার প্রেস বিজ্ঞপ্তির পরিপ্রেক্ষিতে (রেফারেন্স এন ° 12345), আমরা সবেমাত্র প্রস্তাব করেছি ...
- আপনার অ্যাকাউন্টের যাচাই করার পরে, আমরা পেয়েছি ...
পরিস্থিতিগুলিতে যেখানে চিঠি লেখার কারণটি কোনও অতীত সত্যের সাথে সম্পর্কিত নয়। এই মুহুর্তে আমাদের কাছে মেলের প্রথম অনুচ্ছেদ রয়েছে যেখানে লেখক নিজেকে এবং তার প্রতিষ্ঠানের সাথে পরিচয় করিয়ে দেন। তারপরে আপনার অনুরোধটি নির্দিষ্ট করে বা এর বিভিন্ন পরিষেবা সরবরাহ করে চালিয়ে যান। উদাহরণস্বরূপ, তথ্য বা কোনও পরিষেবার প্রস্তাবের জন্য একটি অনুরোধের প্রসঙ্গে আমাদের নিম্নলিখিত অভিব্যক্তি থাকতে পারে:
- সুরক্ষা খাতের বিশেষজ্ঞ হিসাবে, আমরা এর মাধ্যমে আসি…।
- আমাদের গ্রাহকদের মন থেকে সন্তুষ্টি পেয়ে আমরা চাই ...
- আমরা আমাদের গ্রাহকদের জন্য পরিকল্পনা করেছি তা ঘোষণা করে আমরা খুব খুশি ...
স্বতঃস্ফূর্ত অ্যাপ্লিকেশন (ইন্টার্নশিপ বা চাকরী) প্রসঙ্গে, আমরা নীচে প্রকাশ করতে পারি:
- আপনার সংস্থা আমার দৃষ্টি আকর্ষণ করেছে এবং একজন শিক্ষার্থী হিসাবে …………, আমি ইন্টার্নশিপের জন্য আবেদন করতে চাই ………
- সম্প্রতি স্নাতক ...
যে প্রাপকের সাথে চিঠিটি সম্বোধন করা হয়েছে তাকে অবশ্যই প্রথম অনুচ্ছেদ থেকে আপনার চিঠির বিষয়টি বুঝতে হবে।
বর্তমান: পরিকল্পনার দ্বিতীয় ধাপ
পরিকল্পনার এই দ্বিতীয় অংশটি টি সময়ে চিঠিটি লেখার ন্যায্যতার কারণগুলি উল্লেখ করে। প্রথম অংশে পূর্ববর্তী পরিস্থিতিটি প্রকাশিত হয়েছে regard এই স্তরে এটি তর্ক-বিতর্ক, অবহিতকরণ, ব্যাখ্যা করা বা এমনকি প্রশ্নবিদ্ধের প্রশ্ন। পরিস্থিতির জটিলতার উপর নির্ভর করে এই অংশটি একটি সম্পূর্ণ অনুচ্ছেদে লেখা যেতে পারে বা মূল ধারণাটি একটি বাক্যে উপস্থাপন করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আমরা নিম্নলিখিত অভিব্যক্তি থাকতে পারে:
- উল্লেখ্য যে ... চালানের এন °… তারিখটি সাফ করা হয়নি, আমরা…
- আমাদের প্রতিষ্ঠানের সদস্যতা আপনাকেও আশ্বাস দেয় ...
- চুক্তিটি… এর তারিখে কাজ শুরু করার বিধান দেয় সত্ত্বেও, আমরা অবাক হয়ে পর্যবেক্ষণ করি এবং মিঃ কর্তৃক প্রদত্ত বিলম্ব বুঝতে সমস্যা হয়েছে।
ভবিষ্যৎ: পরিকল্পনার 3 নং পদক্ষেপ
এই তৃতীয় এবং শেষ অংশটি রিপোর্ট করে প্রথম দুটি বন্ধ করে দেয় ভবিষ্যৎ ফল আসা।
হয় আমরা চিঠির লেখক হিসাবে আমাদের উদ্দেশ্যগুলি প্রকাশ করি এবং আমরা এই ধরণের অভিব্যক্তিটি ব্যবহার করতে পারি:
- আজ আমি আপনার অনুরোধ করা আইটেমগুলি ব্যক্তিগতভাবে প্রেরণের যত্ন নেব
- আমরা বিকল্পটি প্রস্তুত ... অবশ্যই মূল বিষয়টি বিবেচনায় নিই।
- টিকিট অফিসের কাছাকাছি যান… ..
হয় আমরা কোনও ইচ্ছা প্রকাশ করি, প্রাপককে অভিনয় বা প্রতিক্রিয়া জানাতে বা উত্সাহিত করি। আমরা এইভাবে নিম্নলিখিত সূত্রগুলি রাখতে পারি:
- আপনাকে কাউন্টারে কাছে আসতে আমন্ত্রণ জানানো হচ্ছে
- অতএব আমি আপনাকে দ্রুত আপনার বিশেষজ্ঞদের সাথে কথা বলতে বলি ...
- এই পরিস্থিতি সমাধানের জন্য আপনার তৎপরতা অধীর আগ্রহে অপেক্ষা করা।
এই চিঠিটি লেখার উদ্দেশ্যটি সম্ভবত যুক্তি সহকারে আসতে পারে:
- চুক্তির সাধারণ এবং নির্দিষ্ট বিধান অনুসারে আপনি পরিস্থিতিটি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব (উদ্দেশ্য) সামঞ্জস্য করবেন। (যুক্তি)
- আপনি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আমার বিতরণ ব্যবস্থা করতে পারেন? ? (উদ্দেশ্য) আপনার বিক্রয় শর্তাদি বিবেচনা করে নির্ধারিত তারিখে ডেলিভারি করতে হবে তা স্মরণ করিয়ে দেওয়া অযথা। (যুক্তি)
আপনার পেশাদার চিঠিটি বন্ধ করার জন্য প্রয়োজনীয় একটি ভদ্র সূত্র !
একটি পেশাদার চিঠি সঠিকভাবে শেষ করার জন্য, একটি নম্র বাক্যাংশ লিখতে প্রয়োজনীয়। এটি বাস্তবে একটি ডাবল ভদ্র সূত্র, একটি অভিব্যক্তি সমন্বিত, তবে একটি "প্রাক-উপসংহার" সূত্রও।
হয় আমাদের সৌজন্য সূত্র আছে, একটি নির্দিষ্ট সৌহার্দ্য প্রতিফলিত:
- আগাম আমাদের জন্য ধন্যবাদ ধন্যবাদ ...
- আমরা এই অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির জন্য ক্ষমা চাইছি
- আমি সবসময় এটি একটি সভায় আলোচনা করার জন্য উপলব্ধ থাকব
- আপনি যে কোনও সময় আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন ...
- আমরা আশা করি এই অফারটি আপনার প্রত্যাশা পূরণ করবে এবং আরও তথ্যের জন্য অবশ্যই আমরা আপনার নিষ্পত্তি করছি।
হয় আমাদের একটি ভদ্র সূত্র আছে:
- ম্যাডাম, স্যার, আমাদের আন্তরিক শুভেচ্ছা জানাতে আমরা আপনাকে অনুরোধ করি।
- দয়া করে স্যার আমাদের সেরা অনুভূতির প্রকাশে বিশ্বাস করুন।
- ম্যাডাম, আমাদের শুভেচ্ছা গ্রহণ করুন।
একটি পেশাদার চিঠি লেখার এই পরিকল্পনার সুবিধা একদিকে যেমন বিষয়বস্তু লেখার ক্ষেত্রে তার প্রশান্তি এবং অন্যদিকে প্রাপকের কাছে তার পড়ার সরলতা। তবে এই টাইমলাইনটি আরও জটিল এবং দীর্ঘতর সামগ্রীর জন্য প্রস্তাবিত নয়।
